Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.Aufgaben
Mach Dich bereit für eine Veränderung

Wir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:

Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Projekte im öffentlichen Sektor und bringst die Auslagen, Spesenabrechnungen und Tagegelder unserer Berater:innen unter Kontrolle – für eine Welt ohne FinanzchaosBuchhaltung. Die vorbereitende Buchhaltung führst Du dabei komplett digitalisiert durch. Stakeholder Management. Bei uns kommunizierst Du nicht nur mit Zahlen, sondern stehst auch in engem Austausch mit unserem externen Steuerberater sowie den jeweiligen Projektleitungen. Großprojekte & Office Management. Als echtes Organisationstalent übernimmst Du außerdem die administrative Verwaltung unserer Großprojekte und kümmerst Dich als Teil des Teams Corporate Functions um allgemeine, administrative Belange eines mittelständischen Unternehmens. Anforderungen
Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie eine unternehmerische Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

Ausbildung & Berufserfahrung. Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und hast bereits in einer vergleichbaren Stelle im Office Management Erfahrungen gesammelt. Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung (gerne auch über Praktika, Werkstudium, Nebentätigkeiten oder Ehrenamt). IT Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit Office365 und besitzt optimalerweise bereits DATEV Kenntnisse.Selbstständige Arbeitsweise. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus und Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationstalent. Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innenFreude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst du eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, deinem Team und darüber hinaus ein.

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst.Benefits
Wir geben Dir unser Bestes

Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären Volleyball-Turniere am Sommerfest bis hin zu Spieleabenden schaffen wir dabei Erinnerungen, die bleiben.Die Balance macht es. Wir wissen, dass es im Leben um mehr als Arbeit geht. Deshalb kannst Du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden. Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Benefits wie das Deutschlandticket, ein Jobrad oder eine betriebliche Altersvorsorge. Wir stehen an Deiner Seite. Durch unser strukturiertes Onboarding-Konzept begleiten wir Dich ab Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP und unterstützen Dich durch eine:n Mentor:in.Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich gleichzeitig durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichem Geschlechts und Alters.

  • Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Mach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Office Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Neuss Vollzeit

    Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Beratungsbranche hast, freuen...

  • Leiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Handelsumfeld im Großraum Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Leiter Buchhaltung (m/w/d). Unser Auftraggeber zeichnet sich durch seine langjährige Marktpräsenz sowie sein interessantes Geschäftsmodell aus. Aufgabengebiet Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines...

  • Leiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Handelsumfeld im Großraum Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Leiter Buchhaltung (m/w/d). Unser Auftraggeber zeichnet sich durch seine langjährige Marktpräsenz sowie sein interessantes Geschäftsmodell aus. Aufgabengebiet Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kizuna Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Kundenauftrag für ein produzierendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Düsseldorf eine motivierte und engagierte **Teamleitung für die Buchhaltung (m/w/d)**.AufgabenKlassische Buchhaltung, inklusive der Bearbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenFachliche Führung eines Teams von 4 PersonenSie unterstützen bei der...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kizuna Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Kundenauftrag für ein produzierendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Düsseldorf eine motivierte und engagierte **Teamleitung für die Buchhaltung (m/w/d)**.AufgabenKlassische Buchhaltung, inklusive der Bearbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenFachliche Führung eines Teams von 4 PersonenSie unterstützen bei der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung in DüsseldorfEin interessantes Kundenunternehmen in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung in Vollzeit. Aufgaben:Aufnahme und Pflege von StammdatenMitwirkung am PeriodenabschlussMitwirkung am Jahresabschluss mit BuchungenBuchung von laufenden BuchungenVerwaltung...

  • Teamleiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff Vollzeit

    Stellenanzeigenvideo - schauen statt lesen :-)__________________________________________________________________Eine Abteilung, in der eine gute Stimmung herrscht, hofft darauf, bald einen neuen Chef / eine neue Chefin zu bekommen. Die Stelle ist aktuell besetzt und eine Übergabe kann bis Ende September stattfinden. Sie würden hier also gut eingeführt und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die BuchhaltungIhre Aufgaben:Aufnahme und Pflege von StammdatenMitwirkung am Periodenabschluss Mitwirkung am Jahresabschluss mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die BuchhaltungIhre Aufgaben:Aufnahme und Pflege von StammdatenMitwirkung am Periodenabschluss Mitwirkung am Jahresabschluss mit...

  • Teilzeitkraft für die Unterstützung der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung Vollzeit

    Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.15 Mitarbeitern und ca verwalteten Wohnungen in Düsseldorf....

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Firmenprofil Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem lebendigen Umfeld mit hoher Effektivität, viel Raum für Eigeninitiative und flachen Hierarchien zu arbeiten, dann könnte ich genau den passenden Job für Sie haben Aufgabengebiet Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenErfassung von...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Firmenprofil Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem lebendigen Umfeld mit hoher Effektivität, viel Raum für Eigeninitiative und flachen Hierarchien zu arbeiten, dann könnte ich genau den passenden Job für Sie haben Aufgabengebiet Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenErfassung von...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Neben der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung zählt die Abstimmung von Bestandskonten zu den zentralen Aufgaben. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Du bringst buchhalterisches Grundverständnis und Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office – Anwendungen (Excel/Word/Outlook) mit....

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Soltrx Transacation Services GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Bei uns ist der perfekte Ort, um von den Vorteilen eines großen Konzerns zu profitieren und gleichzeitig die Nähe eines Mittelstandsunternehmens zu spüren. Neben der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung zählt die Abstimmung von Bestandskonten zu den zentralen Aufgaben. Einen sicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten mit der...

  • Teilzeitkraft für die Unterstützung der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus und Grund GmbH – Immobilienverwaltung Vollzeit

    Bei uns wird WIR großgeschrieben Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter des Vereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. in Düsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist ein führender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.15 Mitarbeitern und ca...

  • Teilzeitkraft für die Unterstützung der Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus und Grund GmbH - Immobilienverwaltung Vollzeit

    Bei uns wird WIR großgeschrieben Die Immobilienverwaltung Haus undGrund GmbH ist seit mehr als 75 Jahren als 100%-ige Tochter desVereins Düsseldorfer Haus-, Wohnungs- und Grundbesitzer e.V. inDüsseldorf tätig. Die Immobilienverwaltung Haus und Grund GmbH ist einführender Anbieter von Haus- und Immobilienverwaltungen mit ca.15Mitarbeitern und ca...

  • Sachbearbeiter(in) Buchhaltung und Administration

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nano4Imaging Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest einem jungen Technologieführer im Bereich Medizintechnik zum Durchbruch verhelfen? Dann ist unser Stellenangebot genau das Richtige für Dich Die Nano4Imaging GmbH mit Sitz in Düsseldorf wurde vom Europäischen Innovationsrat (European Innovation Council) als eines der besten...