Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Global Ocean Freight

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

Job ID 2588 / Vollzeit/ Teilzeit: Voll- oder Teilzeit / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Befristet/Unbefristet: Unbefristet

„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.
Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

  • Sie übernehmen sämtliche Assistenzaufgaben in unserem Bereich Global Management Ocean.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art (inkl. Vor- und Nachbereitung), Planung und Koordination von Meetings extern sowie intern und die Betreuung unserer Gäste.
  • Sie managen die Büroorganisation und kümmern sich um die gesamte Bürokorrespondenz.
  • Sie gewährleisten den internen Kommunikationsflusses und die Koordination der Themen zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und Landesgesellschaften weltweit.
  • Sie erledigen alle anfallenden administrativen Prozesse effizient, anforderungsgerecht und effektiv.
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung, Terminplanung als auch die Rechnungsprüfung/-freigabe.
  • Sie erstellen Präsentationen, allgemeinen Dokumentationen, Protokolle, Übersetzungen und Reports.
  • Sie unterstützen bei ausgewählten Projekten (inkl. Vor- und Nachbereitung).
Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
  • Die englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbständig, genau und strukturiert.
  • Eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit Ansprechpersonen vor Ort, an verschiedenen Standorten und Landesorganisationen ergänzt Ihr Profil.
Unser Angebot

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne, hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
  • Nachhaltig wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
  • Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (Dachser Academy)
  • Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
  • Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
  • Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Melissa Bohne
HR Business Partner ASL, Assistant HR Mgmt NCE
Hamburg, Sea Freight Gateway Hamburg, Air & Sea Logistics, DACHSER SE

Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.

  • Ocean Freight Operator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Headford Europe Vollzeit

    We are seeking an Export or Import person for a niche sector Freight Forwarder based in the Hamburg area. **Job role** Our team is dedicated to delivering on-time, Air and Ocean solutions to valued clients. We work closely with our clients to deliver the most budget efficient, time-sensitive solutions, based on the individual requirements of each...

  • Freight Forwarder Ocean Export

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Freight Forwarder Ocean Export (m/w/d)**: - Referenznummer 62852 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ihre **offene kommunikative** sowie freundliche Art zeichnen Sie aus? Zudem konnten Sie bereits erste** Erfahrungen** im Bereich **Spedition** sammeln? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein**...

  • Logistic Service Coordinator Ocean Freight Import

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland BDP International GmbH Vollzeit

    _PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions. The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5,500 people worldwide. We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere._ - Our core values...

  • Logistic Service Coordinator Ocean Freight Export

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland BDP International Vollzeit

    Job Description PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions. The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5, people worldwide. We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere. ...

  • Ocean Freight Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DP World Company Vollzeit

    We are seeking highly motivated logistics professionals to join our Freight Forwarding branch in Hamburg. In this role, you will be responsible for planning, organizing, directing, and controlling the initiatives of our Regional Freight Forwarding Operations, driving key initiatives and ensuring operational excellence. If you are passionate about logistics...

  • Ocean Freight Specialist

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Syncreon Vollzeit

    **How you will contribute**: - Manage file creation and all services associated with freight forwarding and logistics - Liaise with sales to ensure required documentation/information needed for the SOP are provided - Monitor/audit files weekly for compliance of estimate input, profit margin setting and timely invoicing. - Assist clients in their day by day...

  • Export Coordinator-ocean

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    EXPOR004158**Ocean Coordinator** For our growing Ocean department, we are looking for a full time Ocean coordinator Import and/or Export The Ocean Coordinator is responsible for processing import shipments while coordinating and maintain excellent customer service. The goal will be to achieve high accuracy through our global forwarding systems to ensure...

  • Ocean Freight Specialist Export

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Syncreon Vollzeit

    **Responsibilities**: - Manage file creation and all services associated with freight forwarding and logistics - Assist with account start-up. Liaison with sales to ensure required documentation/information needed for the SOP are provided. - Monitor/audit files weekly for compliance of estimate input, profit margin setting and timely invoicing. - Assist...

  • Ocean Freight Specialist Import

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Syncreon Vollzeit

    **Responsibilities**: - Manage file creation and all services associated with freight forwarding and logistics - Assist with account start-up. Liaison with sales to ensure required documentation/information needed for the SOP are provided. - Monitor/audit files weekly for compliance of estimate input, profit margin setting and timely invoicing. - Assist...

  • Ocean Freight Specialist Import

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland SYNCREON Vollzeit

    This role is responsible for planning, organizing, directing and controlling the initiatives of the Regional Freight Forwarding Operations, while driving key initiatives and operational excellence.  Responsibilities:  Manage file creation and all services associated with freight forwarding and logistics Assist with account start-up. Liaison with...

  • Ocean Freight Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DP World Company Vollzeit

    We are seeking highly motivated logistics professionals to join our Freight Forwarding branch in Hamburg. In this role, you will be responsible for planning, organizing, directing, and controlling the initiatives of our Regional Freight Forwarding Operations, driving key initiatives and ensuring operational excellence. If you are passionate about logistics...

  • Ocean Freight Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DP World Company Vollzeit

    We are seeking highly motivated logistics professionals to join our Freight Forwarding branch in Hamburg. In this role, you will be responsible for planning, organizing, directing, and controlling the initiatives of our Regional Freight Forwarding Operations, driving key initiatives and ensuring operational excellence. If you are passionate about logistics...

  • European Head of Ocean Growth

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    ***What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us a great place to work. **Start YOUR career with DHL today**: We are looking for an **European Head of Ocean Growth** based in Germany, preferably Hamburg. **How will you contribute to the success of DHL?**: **The Regional Head of Ocean Growth is responsible for...

  • Bereichsleitung Global Ocean Freight: Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    StellenbeschreibungKompetenzbereichSie tragen als Bereichsleitung bei der Verwaltung unseres globalen Marine-Logistik-Netzwerks sowie zur Implementierung strategischer Initiativen für die regionale Entwicklung bei. Funktionen und AufgabenHauptaufgabenSie planen, steuern und überwachen alle administrativen Prozesse in Ihrem Bereich und liefern wertvolle...

  • Export Coordinator-ocean

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    **ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Pre-advise Handling FCL /LCL / Ro-Ro / Breakbulk shipments - Create / process Jobs in our Global Freight Management system - Responsible for reviewing all documents, - Generate invoice - Demurrage management - Transfer / handle files to brokerage - Verifies that shipments are processed through customs systems -...

  • Ocean Export Coordinator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    **Essential Job Functions** - Complete order processing, coordination and monitoring of ocean freight shipments. - Deals directly with clients, vendors, overseas stations, and agents to ensure the quickest and best movement of cargo. - Seek the most profitable mode of shipment yet meet customer’s requirement for the movement of freight (comparison of modes...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Und

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit

    Wir suchen ab Oktober 2024 befristet als Elternzeitvertretung eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden für folgende Ausgaben: **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung und betriebliches Veranstaltungsmanagement** **EG 7/ EG 8 TV-AVH je nach Qualifikation** Das Veranstaltungsbüro ist systemweiter Dienstleister für alle Bücherhallen und...

  • Sachbearbeiter in Export

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland GEODIS FF Germany GmbH & Co KG Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Sales

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Ocean Export Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    Essential Job Functions Complete order processing, coordination and monitoring of ocean freight shipments. Deals directly with clients, vendors, overseas stations, and agents to ensure the quickest and best movement of cargo. Seek the most profitable mode of shipment yet meet customer’s requirement for the movement of freight (comparison of modes...