Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Und
vor 4 Monaten
Wir suchen ab Oktober 2024 befristet als Elternzeitvertretung eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden für folgende Ausgaben:
**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung und betriebliches Veranstaltungsmanagement**
**EG 7/ EG 8 TV-AVH je nach Qualifikation**
Das Veranstaltungsbüro ist systemweiter Dienstleister für alle Bücherhallen und berät externe Künstler*innen und Kooperationspartner*innen. Als Assistenz der Bereichsleitung koordinieren Sie Termine, führen Protokolle, begleiten die ZLVs und organisieren anfallende Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen zum Veranstaltungswesen.
**Ihre Aufgaben im Veranstaltungsbüro**:
- Sie sind organisatorische*r Ansprechpartner*in für alle zentralen Veranstaltungsformate und Kooperationsprojekte.
- Sie sind für die Terminplanung und -koordination der Veranstaltungstermine zuständig, erstellen die Veranstaltungskataloge, sprechen Termine mit den Bücherhallen und den internen und externen Veranstalter*innen ab und arbeiten nach Absprache zu.
- Sie verwalten die zentralen Veranstaltungsmaterialien und organisieren den Einkauf von neuem Material.
- Sie sind für den Veranstaltungsauf
- und abbau sowie den Transport der Veranstaltungsmaterialien zuständig.
- Sie verwalten den zentralen Veranstaltungsetat und kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung.
- Sie erstellen Formulare wie z.B. Veranstaltungsmeldungen und GEMA-Meldungen und bearbeiten diese weiter.
- Sie arbeiten eng zusammen mit der Öffentlichkeitsarbeit, der Vermittlungsabteilung, der Buchhaltung, der Zentralbibliothek und der Expedition.
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Cluster-Mitarbeiter*innen, verwalten deren Etat und koordinieren die Terminplanung.
- Die erstellen Übersichten und Veranstaltungsstatistiken.
- Sie organisieren die Einsätze der Materialien und kümmern sich um die Instandhaltung.
- Sie nehmen an diversen Besprechungen wie z.B. den Cluster-Treffen teil.
- Sie betreuen die Intranet-Seite des Veranstaltungsbüros (insbesondere das Handbuch, die News und die Dokumente).
**Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung**:
- Sie koordinieren die (digitalen)Termine der dezentralen Leitungssitzungen, der ZLVs, der LOB-Gespräche sowie aller weiteren anfallenden Termine.
- Sie unterstützen organisatorisch die Bereichsleitung.
- Sie beantworten Anfragen der Bücherhallen und leiten ggf. weiter.
- Sie arbeiten sehr eng zusammen mit den Leiter*innen der Dezentralen und mit den Mitarbeiter*innen am Hühnerposten.
- Sie machen die Protokollführung und Terminplanung und erledigen Korrespondenz.
- Sie organisieren Gespräche und Treffen.
- Sie betreuen die Intranetseiten der Stadtteilbibliotheken (insbesondere der FAQs).
- Sie beantworten externe Anfragen.
**Sie bringen mit**:
- Hohe Leistungsbereitschaft und -motivation
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständiges, flexibles und souveränes Arbeitsverhalten und Auftreten
- Zuverlässiges, engagiertes, sehr freundliches Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Protokollführung
- Gute, souveräne und sichere Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kreativität und Ideenreichtum
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.
Diese Stelle wird nach einem Bewerbungsgespräch besetzt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.09.2024.
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Assistenz Der Bereichsleitung Sales
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
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Assistenz Der Bereichsleitung Teilzeit
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit**Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung in Teilzeit für 20 h /Woche (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung in Teilzeit sind**: - Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten -...
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Assistenz Der Bereichsleitung Sales
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Supply Chain
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit**Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
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Assistenz Der Projekt- Und Bereichsleitung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Powerlines Group VollzeitDie Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf - und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Köster GmbH VollzeitAssistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg, in Voll - oder Teilzeit (30 Std.) - Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt, - Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe...
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Assistent in Der Bereichsleitung Kinder/ Jugend Und
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland AWO VollzeitDer Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130...
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Bereichsleitung Region Eimsbüttel
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland insel e.V. VollzeitMenschenkenner_in, Organisationstalent und Herz am rechten Fleck – wir suchen eine Bereichsleitung (m/w/d) für unsere Region Eimsbüttel Bei insel e.V. treffen viele Persönlichkeiten aufeinander – und du bist die helfende Hand, der kühle Kopf und das offene Ohr. Mit Humor, Fingerspitzengefühl und einem klaren Blick für das Wesentliche gestaltest...
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Assistenz Mit Schwerpunkt Personalbeschaffung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland RÖFA-DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit**Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Ein attraktives Gehalt. - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten. - Einen modernen Arbeitsplatz in einem digital arbeitenden Logistikunternehmen. - Abwechslungsreiche Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team. - Regelmäßige Teamevents. **Ihre Aufgaben**: Personalbeschaffung: -...
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Assistenz Mit Schwerpunkt Personalbeschaffung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland RÖFA-DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit**Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Ein attraktives Gehalt. - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten. - Einen modernen Arbeitsplatz in einem digital arbeitenden Logistikunternehmen. - Abwechslungsreiche Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team. - Regelmäßige Teamevents. **Ihre Aufgaben**: Personalbeschaffung: -...
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Hamburg, Deutschland Undisclosed VollzeitDie VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Haftpflicht-/ Rechtsschutz- und Cyberversicherungen (HR) ...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit**Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...
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Leitung Medizinische Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Leitung medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unseren Verbund aus Gesundheitszentren in und um Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (32-39 Std./Woche), eine Leitung medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...
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Teamleitung - Assistenz in Der Sozialpsychiatrie
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit**Führungsstark mit Fingerspitzengefühl?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie: **TEAMLEITUNG** Assistenz in der Sozialpsychiatrie (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Assistenz Der Direktions-
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) VollzeitAssistenz der Direktions - & Bereichsleitung | Customer Centricity & Service Management (w/m/d) Wir stehen als Direktion „Customer Centricity und Service Management“ für die Gestaltung eines exzellenten Kund*innenerlebnisses bei OTTO. Operative Exzellenz ist unser Anspruch. Du wirst Teil eines hochmotivierten und dynamischen Führungsteams, das aus...
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Bereichsleitung - Beschaffungsmanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit**Hamburgs soziale Zukunft gestalten - sind Sie dabei?** Dann sind Sie im Beschaffungsmanagement von F&W richtig**.** Seien Sie herzlich willkommen als **BEREICHSLEITUNG** Beschaffungsmanagement (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gehört mit rund 1.700 Mitarbeitenden an insgesamt 160 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Unternehmen im...
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Bereichsleitung Für Extern Betriebene Standorte
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit**Mit Ihnen kommt alles unter Dach und Fach?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie**: **BEREICHSLEITUNG** für extern betriebene Standorte (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit....