Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Und

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit

Wir suchen ab Oktober 2024 befristet als Elternzeitvertretung eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden für folgende Ausgaben:
**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung und betriebliches Veranstaltungsmanagement**

**EG 7/ EG 8 TV-AVH je nach Qualifikation**

Das Veranstaltungsbüro ist systemweiter Dienstleister für alle Bücherhallen und berät externe Künstler*innen und Kooperationspartner*innen. Als Assistenz der Bereichsleitung koordinieren Sie Termine, führen Protokolle, begleiten die ZLVs und organisieren anfallende Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen zum Veranstaltungswesen.

**Ihre Aufgaben im Veranstaltungsbüro**:

- Sie sind organisatorische*r Ansprechpartner*in für alle zentralen Veranstaltungsformate und Kooperationsprojekte.
- Sie sind für die Terminplanung und -koordination der Veranstaltungstermine zuständig, erstellen die Veranstaltungskataloge, sprechen Termine mit den Bücherhallen und den internen und externen Veranstalter*innen ab und arbeiten nach Absprache zu.
- Sie verwalten die zentralen Veranstaltungsmaterialien und organisieren den Einkauf von neuem Material.
- Sie sind für den Veranstaltungsauf
- und abbau sowie den Transport der Veranstaltungsmaterialien zuständig.
- Sie verwalten den zentralen Veranstaltungsetat und kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung.
- Sie erstellen Formulare wie z.B. Veranstaltungsmeldungen und GEMA-Meldungen und bearbeiten diese weiter.
- Sie arbeiten eng zusammen mit der Öffentlichkeitsarbeit, der Vermittlungsabteilung, der Buchhaltung, der Zentralbibliothek und der Expedition.
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Cluster-Mitarbeiter*innen, verwalten deren Etat und koordinieren die Terminplanung.
- Die erstellen Übersichten und Veranstaltungsstatistiken.
- Sie organisieren die Einsätze der Materialien und kümmern sich um die Instandhaltung.
- Sie nehmen an diversen Besprechungen wie z.B. den Cluster-Treffen teil.
- Sie betreuen die Intranet-Seite des Veranstaltungsbüros (insbesondere das Handbuch, die News und die Dokumente).

**Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung**:

- Sie koordinieren die (digitalen)Termine der dezentralen Leitungssitzungen, der ZLVs, der LOB-Gespräche sowie aller weiteren anfallenden Termine.
- Sie unterstützen organisatorisch die Bereichsleitung.
- Sie beantworten Anfragen der Bücherhallen und leiten ggf. weiter.
- Sie arbeiten sehr eng zusammen mit den Leiter*innen der Dezentralen und mit den Mitarbeiter*innen am Hühnerposten.
- Sie machen die Protokollführung und Terminplanung und erledigen Korrespondenz.
- Sie organisieren Gespräche und Treffen.
- Sie betreuen die Intranetseiten der Stadtteilbibliotheken (insbesondere der FAQs).
- Sie beantworten externe Anfragen.

**Sie bringen mit**:

- Hohe Leistungsbereitschaft und -motivation
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständiges, flexibles und souveränes Arbeitsverhalten und Auftreten
- Zuverlässiges, engagiertes, sehr freundliches Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Protokollführung
- Gute, souveräne und sichere Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kreativität und Ideenreichtum
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Diese Stelle wird nach einem Bewerbungsgespräch besetzt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 26.09.2024.

  • Assistenz Der Bereichsleitung Sales

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Sales

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Assistenz Der Projekt- Und Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Powerlines Group Vollzeit

    Die Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf - und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und...

  • Assistent in Der Bereichsleitung Kinder/ Jugend Und

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland AWO Vollzeit

    Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 37092- Standort: Hamburg, DE, 22459ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Personalbeschaffung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland RÖFA-DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Ein attraktives Gehalt. - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten. - Einen modernen Arbeitsplatz in einem digital arbeitenden Logistikunternehmen. - Abwechslungsreiche Arbeit in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team. - Regelmäßige Teamevents. **Ihre Aufgaben**: Personalbeschaffung: -...

  • Hilfskraft in der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Hilfskraft in der Assistenz (m/w/d) für unser Wohn- und Assistenzangebot Dernauer Straße in Hamburg-Hinschenfelde.ArbeitsumfeldUnser Haus ist ein buntes Umfeld, in dem Menschen mit Behinderung leben und unterstützt werden. Wir suchen eine/n Hilfskraft, der/dem es Spaß macht, Menschen zu unterstützen und zu begleiten.Wir bietenDie...

  • Heilerziehungspfleger in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n Heilerziehungspfleger*in (m/w/d) für unser Wohn- und Assistenzangebot in Hamburg Eimsbüttel.ArbeitsumfeldUnser Wohn- und Assistenzangebot bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung für Menschen mit Assistenzbedarf. Als Heilerziehungspfleger*in werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung und Assistenz von...

  • Assistenz Der Direktions-

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    Assistenz der Direktions - & Bereichsleitung | Customer Centricity & Service Management (w/m/d) Wir stehen als Direktion „Customer Centricity und Service Management“ für die Gestaltung eines exzellenten Kund*innenerlebnisses bei OTTO. Operative Exzellenz ist unser Anspruch. Du wirst Teil eines hochmotivierten und dynamischen Führungsteams, das aus...

  • Assistenz Vollzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland RÖFA – DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    h1> Assistenz mit Schwerpunkt Personalbeschaffung (m/w/d) DIE LOGISTIKER ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. p> Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personalbeschaffung (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Ein attraktives Gehalt. ...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

  • Sekretär in

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland plusYOU GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) **Stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) in Hamburg**: Unser Partnerunternehmen hilft deutschen Firmen seit über 100 Jahren dabei, zukunftssichere Entscheidungen zu treffen. Die Verbindung aus einem sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen in Kombination mit Internationalität sprechen für...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Koordination von Terminen und Besprechungen - Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen - Unterstützung bei Personalthemen **Qualifikationen**: -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Heilerziehungspfleger in: Persönliche Assistenz und sozialräumliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n Heilerziehungspfleger*in (m/w/d) für unser Wohn- und Assistenzangebot Grundstraße in Hamburg Eimsbüttel.ArbeitsumfeldUnser Hausgemeinschaft Grundstraße ist ein Wohn- und Assistenzangebot für 22 erwachsene Menschen mit Assistenzbedarf, das mitten im lebendigen Stadtteil Eimsbüttel liegt. Die Persönliche Assistenz von Menschen mit...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Personalbeschaffung

    vor 2 Monaten

    Hamburg-Harburg, Deutschland RÖFA – DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **DIE LOGISTIKER **ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. Seit über 25 Jahren sind wir Spezialist im Transportieren von Baustoffen, Schüttgütern, Stahl, Abfällen und GMP+ Produkten. Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden den gesamten logistischen Prozess wie Umschlag, Lagerhaltung sowie Disposition und...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Personalbeschaffung

    vor 1 Monat

    Hamburg-Harburg, Deutschland RÖFA – DIE LOGISTIKER GmbH Vollzeit

    **DIE LOGISTIKER **ist eine Unternehmensgruppe im Bereich Dienstleistung und Logistik. Seit über 25 Jahren sind wir Spezialist im Transportieren von Baustoffen, Schüttgütern, Stahl, Abfällen und GMP+ Produkten. Hierbei übernehmen wir für unsere Kunden den gesamten logistischen Prozess wie Umschlag, Lagerhaltung sowie Disposition und...

  • Mitarbeiter (D/m/w) Als Bereichsleitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. Wir suchen eine/n Mitarbeiter (d/m/w) als Bereichsleitung / Unterkunft für Geflüchtete zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit - befristet Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und eine der größten Hilfsorganisationen Deutschlands. Im DRK Kreisverband...

  • Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnangebot Bredenbekstraße in Hamburg Wohldorf-Ohlstedt suchen wir Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege) Arbeitsumfeld Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Unsere 26 Bewohner*innen mit Behinderungen von jungen Erwachsenen bis zu Senioren benötigen rund um die Uhr Unterstützung in ihrem täglichen Leben. Ob es...