Ocean Export Coordinator

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

**Essential Job Functions**
- Complete order processing, coordination and monitoring of ocean freight shipments.
- Deals directly with clients, vendors, overseas stations, and agents to ensure the quickest and best movement of cargo.
- Seek the most profitable mode of shipment yet meet customer’s requirement for the movement of freight (comparison of modes of transport, services, etc.).
- Control and disposition of transports (pre
- and on-carriage) for ocean freight shipments, according to the customer's requirements
- Prepares documents necessary to complete export, import and customs clearance process.
- Track and trace cargo as necessary to insure proper movement and delivery.
- Proper and correct billing and cost information populated in TMF for accurate invoicing and job costing (incl all cost accruals and estimated revenues).
- Close contact and collaboration with the team and supervisor, Escalation to supervisor in case of difficulties, failures, or claims (Follow the Claim Policy)
- KPI adherence: Minimum number of jobs handled per operator (evaluated quarterly): Ocean Import: min. 60 files per month.
- Minimum number of jobs handled per operator (evaluated quarterly):
Ocean Import: min. 60 files per month

Ocean Export: min. 50 files per month
- No loss files (follow up with overseas offices and customer), weekly routine as preparation for the month end closing.
- 100% Compliance with operational KPIs in regard to DNI, LNR, ROTP, Pre alerts unaccepted / not posted, Credit Notes, POD Latency, Milestones, etc.
- Participation in mandatory internal/external training incl. timely completion of Crane University (E-Learning) courses
- Other duties as assigned.
- Must possess strong working knowledge of all rules, regulations, governance and documentation preparations, as it pertains to both Imports and Exports.
- must demonstrate a fast, efficient & reliable work ethic.
- Must have strong verbal and written communication skills.
- The ability to work in a fast-paced environment.
- Strong organizational skills are required, due to the high volume and demands of the position.

**Education & Experience**
- Knowledge of dangerous goods handling
- Understanding FCPA regulations
- Understanding of International Trade Regulations
- 3 years industry experience at a similar level
- Finalized Apprenticeship for forwarding and logistics or similar.

**Come join the leader in logistics and take your career in the right direction.**

**Disclaimer**:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this position. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

**Experience**: Required
- 3 year(s): Finalized Apprenticeship for forwarding and logistics or similar.
- 3 year(s): Knowledge of dangerous goods handling
- 3 year(s): 3 years industry experience at a similar level

**Education**: Required
- High School or better

**Behaviors**: Required
- Detail-oriented: Capable of carrying out a given task with all the details needed to get the task done well
- Team player: Works well as a member of a group

**Motivations**: Required
- Ability to make an impact: Inspired to perform well by the ability to contribute to the success of a project or the organisation
- Goal completion: Inspired to perform well by the completion of tasks

  • Export Coordinator-ocean

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    EXPOR004158**Ocean Coordinator** For our growing Ocean department, we are looking for a full time Ocean coordinator Import and/or Export The Ocean Coordinator is responsible for processing import shipments while coordinating and maintain excellent customer service. The goal will be to achieve high accuracy through our global forwarding systems to ensure...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...

  • Import / Export Operations Coordinator (H/F)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    Employer **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight,...

  • Export Coordinator-ocean

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    **ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Pre-advise Handling FCL /LCL / Ro-Ro / Breakbulk shipments - Create / process Jobs in our Global Freight Management system - Responsible for reviewing all documents, - Generate invoice - Demurrage management - Transfer / handle files to brokerage - Verifies that shipments are processed through customs systems -...

  • Logistic Service Coordinator Ocean Freight Export

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland BDP International Vollzeit

    Job Description PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions. The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5, people worldwide. We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere. ...

  • Ocean Export Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    Essential Job Functions Complete order processing, coordination and monitoring of ocean freight shipments. Deals directly with clients, vendors, overseas stations, and agents to ensure the quickest and best movement of cargo. Seek the most profitable mode of shipment yet meet customer’s requirement for the movement of freight (comparison of modes...

  • Ocean Import Coordinator

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics LTD Vollzeit

    Unternehmenskultur, extern wie intern: Wir bieten euch als Arbeitgeber hervorragende Konditionen und engagieren uns beherzt dafür, dass ihr euch bei uns rundum wertgeschätzt und wohl fühlt, denn gemeinsam können wir Beeindruckendes bewegen - auf globaler, lokaler und persönlicher Ebene! Finde auch du deinen perfekten Platz in unserem Team: als Ocean...

  • Freight Forwarder Ocean Export

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Freight Forwarder Ocean Export (m/w/d)**: - Referenznummer 62852 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ihre **offene kommunikative** sowie freundliche Art zeichnen Sie aus? Zudem konnten Sie bereits erste** Erfahrungen** im Bereich **Spedition** sammeln? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden, ein**...

  • Ocean Freight Operator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Headford Europe Vollzeit

    We are seeking an Export or Import person for a niche sector Freight Forwarder based in the Hamburg area. **Job role** Our team is dedicated to delivering on-time, Air and Ocean solutions to valued clients. We work closely with our clients to deliver the most budget efficient, time-sensitive solutions, based on the individual requirements of each...

  • Logistic Service Coordinator Ocean Freight Import

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland BDP International GmbH Vollzeit

    _PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions. The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5,500 people worldwide. We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere._ - Our core values...

  • Ocean Import Coordinator m/w/d vollzeit

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics Vollzeit

    Unternehmenskultur, extern wie intern: Wir bieten euch als Arbeitgeber hervorragende Konditionen und engagieren uns beherzt dafür, dass ihr euch bei uns rundum wertgeschätzt und wohl fühlt, denn gemeinsam können wir Beeindruckendes bewegen – auf globaler, lokaler und persönlicher Ebene! Finde auch du deinen perfekten Platz in unserem Team: als Ocean...

  • Sachbearbeiter/ Global Forwarding Agent

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    C.H. Robinson sucht einen Global Forwarding Agent (GFA) (m/w/d) Ocean Export FCL & LCL. Der GFA ist verantwortlich für die Abwicklung von LCL- und FCL-Seefrachtsendungen sowie die Zollabwicklung. Als zentraler Ansprechpartner für Kunden und Agenten im Ausland stellt er sicher, dass alle Sendungen reibungslos verlaufen und alle Dokumente korrekt verarbeitet...

  • Ocean Freight Specialist Export

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Syncreon Vollzeit

    **Responsibilities**: - Manage file creation and all services associated with freight forwarding and logistics - Assist with account start-up. Liaison with sales to ensure required documentation/information needed for the SOP are provided. - Monitor/audit files weekly for compliance of estimate input, profit margin setting and timely invoicing. - Assist...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht Export

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Ettlingen, Nürnberg, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Aschaffenburg,, Deutschland Logwin Air + Ocean Deutschland GmbH Vollzeit

    Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten – und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 3.800 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen dafür das ideale Netzwerk – und gleichzeitig ein kollegiales, familiär-freundschaftliches Miteinander. Stets nah am...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Luftfracht Export

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Hamburg eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) Luftfracht Export Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Luftfracht Export

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Hamburg eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) Luftfracht Export **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Seefracht Export

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Hamburg eine(n) Sachbearbeiter (m/w/d) Seefracht Export **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten...

  • Teamleiter (M/w/d) Luftfracht Export

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Hamburg eine(n) Teamleiter (m/w/d) Luftfracht Export Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir Ihnen...

  • Teamleiter (M/w/d) Luftfracht Export

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Hamburg eine(n) Teamleiter (m/w/d) Luftfracht Export **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in 36 Ländern bieten wir...

  • Sachbearbeiter/ Global Forwarding Agent

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland C.H. Robinson Vollzeit

    C.H. Robinson sucht einen Global Forwarding Agent (GFA) (m/w/d) Ocean Export FCL & LCL. Der GFA ist verantwortlich für die Abwicklung von LCL- und FCL-Seefrachtsendungen sowie die Zollabwicklung. Als zentraler Ansprechpartner für Kunden und Agenten im Ausland stellt er sicher, dass alle Sendungen reibungslos verlaufen und alle Dokumente korrekt verarbeitet...