Assistenz im technischen Sekretariat

vor 4 Wochen


Mannheim, Deutschland Sax + Klee GmbH Bauunternehmung Vollzeit
Assistenz im technischen Sekretariat / Angebotswesen (m/w/d) bei S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG | softgarden View job here Assistenz im technischen Sekretariat / Angebotswesen (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Mannheim, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 07.04.24
Ihre Aufgaben:
  •          Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat
  • Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die
    • Angebotsvorbereitung
    • Terminkoordination
    • Dokumentenverwaltung
  • Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs- / Abteilungsleiter bis hin zu deren termingerechten Abgabe
  • Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
  • Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
  • Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
  • Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
  • Allgemeine Tätigkeiten wie
    • die Erstellung von Protokollen und Briefen
    • der Schriftwechsel mit Kunden
    • die Postbearbeitung
    • die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab
Ihr Profil:
  •         Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit
  • Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
  • Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
  • Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
  • Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten
Ihre Perspektive:
  • Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel- bis langfristig Entwicklungspotential
  • Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on- oder off-the-job
  • Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
  • Als Mitarbeiter*in der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
  • Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
Ansprechpartner Andrea Weindel Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen
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