Assistenz im technischen Sekretariat
vor 4 Wochen
- Vollzeit
- Mannheim, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 07.04.24
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat
- Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Dokumentenverwaltung
- Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs- / Abteilungsleiter bis hin zu deren termingerechten Abgabe
- Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
- Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
- Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
- Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
- Allgemeine Tätigkeiten wie
- die Erstellung von Protokollen und Briefen
- der Schriftwechsel mit Kunden
- die Postbearbeitung
- die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit
- Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
- Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
- Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten
- Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel- bis langfristig Entwicklungspotential
- Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on- oder off-the-job
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Als Mitarbeiter*in der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
- Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
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Mannheim, Deutschland Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald VollzeitDie Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot. Für den Geschäftsbereich IV - Bildungsakademie - der Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Assistenz-/sekretariatskraft (M/w/d)
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland BBT-Gruppe VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des stellvertretenden Hausoberen eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Dienstsitz am Diako Mannheim. Als Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Heidelberg mit christlicher Grundausrichtung machen wir uns stark für die Gesundheit unserer Patienten. Wir suchen zum...
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Management Assistenz
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit**Etwas über uns**: - Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...
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Assistenz (M/w/d) Leitung Internationale
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland BAUHAUS VollzeitMannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz (m/w/d) Leitung Internationale Einkaufskoordination **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit**Etwas über uns**: - Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...
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Biologisch-Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das Institut für Psychopharmakologie am Zentralinstitut für Seelische Gesundheit in Mannheim sucht zum nächstmöglichen...
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Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim VollzeitDas Aufgabengebiet umfasst: Betreuung der Mauszucht (z.B. Ansetzen von Verpaarungen) sowie die Genotypisierung und Kennzeichnung von Mäusen Sektion und Organentnahme sowie die Durchführung von Injektionen bei Mäusen DNA-, RNA- und Protein-Isolation sowie Western-blots und ELISAs Isolation und Kultur von Primärzellen (Endothelzellen) Anwendung...
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Biologisch-Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Die Abteilung Molekulare und zelluläre Kognitionsforschung am Zentralinstitut für Seelische Gesundheit in Mannheim sucht eine...
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Assistenz Der Betriebsratsvorsitzenden
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Assistenz der Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) für eine Auslastung von 19 Stunden die Woche. Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats, - Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden durch Übernahme von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lebensmittelbranche** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 01.12.2023 Unser Kundenunternehmen produziert seit über 90 Jahren Kakao-Produkte für die weiterverarbeitende Industrie. Für den Standort in Mannheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland I.K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zentralverwaltung eines Pflegeunternehmens "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten...
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Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH VollzeitDeine Aufgaben sind im Wesentlichen: - Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen - Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor - und Nachbereitung in...
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Mitarbeiterin Im Sekretariat
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitÜber uns WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner ist eine im Jahr 1952 gegründete, digitale Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. An unseren Standorten in Heidelberg, Wiesenbach, Mannheim & Ludwigshafen erwartet Dich ein Team aus 150 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland AG-Digital VollzeitWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung der oder die unsere Geschäftsführung in operativen Tätigkeiten unterstützt. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung Zentrale
Vor 5 Tagen
Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit**Kennziffer: 2024-0028**: **Möglicher Start**: - ab sofort, befristet bis 30. September 2025 **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Netze GmbH **Standort**: - Mannheim, teilweise Home-Office **Funktionsbereich**: - Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene, Young Professional Begeistern auch Sie sich für eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung Finanzen
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland BAUHAUS VollzeitMannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Finanzen Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...
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Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim GmbH VollzeitDie Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich...
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Technische Assistenz
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim GmbH VollzeitDie Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich...
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Assistenz im Technischen Service
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Technischen Service (w/m/d) - 16201 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Mannheim. Unsere Apleona-Pluspunkte: Eine zukunftssichere , unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit ...
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Assistenz Der Generaldirektion
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim VollzeitDie Reiss-Engelhorn-Museen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **ASSISTENZ DER GENERALDIREKTION (M/W/D)** Entgeltgruppe 11 TVöD / A 11 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Projektierung: - Abgeschlossenes Studium (B. A.) in einem museums - Projektmanagement von Ausstellungsprojekten an ex - relevaten Fach ternen Standorten...