Assistenz Der Betriebsratsvorsitzenden
vor 1 Monat
Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Assistenz der Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) für eine Auslastung von 19 Stunden die Woche.
Tasks
**Tätigkeitsbeschreibung**:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats,
- Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden durch Übernahme von Organisations-, und Koordinationsaufgaben,
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen,
- Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritten und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen,
- Du unterstützt die Erstellung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache und übernimmst den Versand von Informationen an die Belegschaft,
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs inkl. strukturierter Ablage, prozessrelevanter Datenpflege und regelmäßiger Erstellung von Berichten/Auswertungen,
- Tägliche Sichtung der Eingangspost sowie Sichtung und Strukturierung der Postfächer.
**Requirements**:
**Anforderungsprofil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder juristische) Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz,
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, welche Eigeninitiative & ‑motivation beinhaltet,
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen beweist Du Dein Organisationstalent und Deine Fähigkeit zu Priorisieren sowie ein gutes Zeitmanagement und denkst ‚mit‘ und ‚voraus‘,
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und Einsatzbereitschaft,
- Gute SAP und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams sowie One Note,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Gute Englischkenntnisse in Schrift von Vorteil.
Sie haben bereits Projekterfahrung in vergleichbaren Positionen? Dann lassen Sie uns gerne telefonieren.
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitLegen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Wir bieten Ihnen: Vereinbarkeit Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Tag
Uelzen # Mannheim, DE AMD der BG BAU GmbH VollzeitLegen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Tag
Uelzen # Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitLegen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...
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Mfa (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit**Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Attraktive Vergütung Sicherer Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Kommen Sie zu uns ins Team! Der AMD der BG BAU betreut...
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Ausstattungsassistenz Internationale Schillertage
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim VollzeitFür die Theaterproduktion »Tell. Eine ukrainische Geschichte« in der Inszenierung von Stas Zhirkov im Rahmen der »22. Internationalen Schillertage« sucht das Nationaltheater Mannheim **für den Zeitraum 10.05.23 bis zum 02.07.23 **eine **ASSISTENZ IN DER AUSSTATTUNG (M/W/D)** Die »Internationalen Schillertage« sind eines der größten...