Mitarbeiter/in (M/w/d) - Assistenz Und Sekretariat

vor 2 Monaten


Mannheim, Deutschland Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald Vollzeit

Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot.

Für den Geschäftsbereich IV - Bildungsakademie - der Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) - Assistenz und Sekretariat Bildungsakademie

0923/GB IV

Unser Angebot
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8, TV-L Baden-Württemberg)
- die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- eine zusätzliche Altersversorgung
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabe
- tägl. Bearbeitung der Korrespondenz - Post und Mail
- Telefonbetreuung
- Terminkoordination und Terminorganisation für die Geschäftsbereichsleitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung
- Personalverwaltende Tätigkeiten im Geschäftsbereich
- Allgemeine, auch eigenverantwortliche Schreibarbeiten und Ablageverwaltung
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung

Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung mit absolvierten Weiterbildungen, vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss
- Einschlägige Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariats
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, Flexibilität
- Interesse, sich ständig weiterzubilden
- Erfahrung mit den Organisationen des Handwerks wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit dem Ziel der Entfristung, bei entsprechender Eignung.

Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie bitten, Anlagen zu Ihrer Bewerbung per Mail nur als pdf-Dateien anzufügen. ZIP, DOC, JPG, EXE oder andere Dateitypen und auch selbstentpackende Archive werden nicht akzeptiert, die entsprechenden Bewerbungen werden ungelesen gelöscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen auch ausschließlich an die o.g. Mail-Adresse. Bewerbungen, die über andere Mail-Adressen bei uns eingehen, werden ebenfalls ungelesen gelöscht. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.



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    Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Akademie – zum 01.10.2024 – in Vollzeit – zunächst befristet für 2 Jahre – Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben für unser zentrales Sekretariat der Pflegeschule, Physiotherapieschule, MT-Labor- und MT-Radiologieschule, Logopädieschule, OTA/ATA-Schule, der...


  • Mannheim, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    **WSB - Sprungbrett für Ihre Karriere** Mehr als 70 Jahre Erfahrung, 6 Standorte, über 150 Mitarbeiter und mehr als 3.200 Mandanten machen WSB zur führenden, digitalen Kanzlei für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting. Bei WSB können Sie Ihre beruflichen Pläne und Ideen in die Tat umzusetzen. Wir sind breit aufgestellt und können Ihnen...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Geschäftsführung Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...


  • Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2023-0111**: **Möglicher Start**: - ab sofort **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Umwelt GmbH **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der MVV Umwelt GmbH. Wir suchen Sie als **Assistenz der...


  • Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Akademie – zum 01.10.2024 – in Vollzeit – zunächst befristet für 2 Jahre – Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben für unser zentrales Sekretariat der Pflegeschule, Physiotherapieschule, MT-Labor- und MT-Radiologieschule, Logopädieschule, OTA/ATA-Schule, der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Akademie – zum 01.10.2024 – in Vollzeit – zunächst befristet für 2 Jahre – Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben für unser zentrales Sekretariat der Pflegeschule, Physiotherapieschule, MT-Labor- und MT-Radiologieschule, Logopädieschule, OTA/ATA-Schule, der...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 9bTVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über eine auf die Tätigkeit...


  • Mannheim, Deutschland WSB Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Mandanten individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Problemstellungen zu entwickeln und diese erfolgreich zu machen: das ist unser Ziel. Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung verfügen wir über umfangreiches Fachwissen. Mittelständische Unternehmen und...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal - insbesondere...

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    vor 1 Monat


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