Executive Legal Secretary

vor 1 Monat

Frankfurt, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

Executive Legal Secretary (m/w/d)

Frankfurt am Main

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem/einer Executive Legal Secretary, der/die unserem vielbeschäftigten Team in Frankfurt ab sofort unter die Arme greift.

Wenn Sie eine selbstmotivierte Persönlichkeit sind, die mit einer positiven "can-do" Einstellung an die Arbeit geht, ihre fachlichen Kenntnisse sicher anwenden und erste Berufserfahrungen in einer Anwaltskanzlei vorweisen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.


Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. Berufsträgern an 45 Standorten, in 20 Ländern. Die Sozietät berät in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, in Deutschland insbesondere im Arbeitsrecht, Bank-, Finanz- und Kapitalmarktrecht, Dispute Resolution, Gesellschaftsrecht, Gewerblicher Rechtschutz, IT und Datenschutz, Litigation, Marken- und Urheberschutz, Mergers & Acquisitions, Real Estate, Restrukturierung und Insolvenz, und Steuerrecht.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich. Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.

Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung. Sie organisieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.

Das bringen Sie mit

Sie sind ein Teamplayer, der neue Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert.

Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. gesammelt.

Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit.

Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets professionell.

Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz eigenständig priorisieren. Eine respektvolle, effektive und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.

Was Sie erwartet
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team bei leistungsgerechter Vergütung. Sie finden bei uns ein internationales, äußerst kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und hervorragenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins über unsere Website . Aus Compliance-Gründen können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten.

Bei Rückfragen zu der Stelle oder dem Bewerbungsablauf wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Deborah Nawrath ().

Wir sind ein integrativer Arbeitgeber, dessen globales Team die Vielfalt unserer Gesellschaft nach außen trägt. Deswegen beurteilen wir unsere Bewerber/innen nach ihren Fähigkeiten und möchten durch unseren Recruiting-Prozess jedem die Möglichkeit bieten, sich einer neuen Herausforderung mit uns gemeinsam zu stellen.

  • Legal Secretary

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2024022 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...

  • Legal Corporate Secretary

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland BLACKBULL INTERNATIONAL GmbH Vollzeit

    We are looking for the Vice President Legal Corporate Secretary (gn) for a global top 15 Corporate Bank that is establishing its EU headquarters in Frankfurt.Tasks:Manage the complete annual calendar of the bank operating as a German stock corporation in compliance with relevant regulations such as AktG, HGB, KWG and IVV.Coordinate meetings for the Board of...

  • Legal Secretary

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...

  • Legal Secretary

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023034 Legal Secretary / Administrative Assistant (m/w/d) **Frankfurt am Main** Das Recht des geistigen Eigentums. Dieser einzigartige Fokus ermöglicht es den Anwälten der Kanzlei hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Organisationen und Einzelpersonen mit herausfordernden und einzigartigen Problemen des geistigen Eigentums konfrontiert sind,...

  • Corporate Secretary

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Scope Group Vollzeit

    Corporate Secretary Corporate Secretary Apply now We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The...

  • Corporate Secretary

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion.  Your tasks &...

  • Corporate Secretary

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We're looking for an experienced Corporate Secretary (CoSec) who is passionate about Corporate Governance and is a foundational part of the next developmental phase on our path to building “THE” European Rating Agency. The role involves fortifying corporate governance and preparing the organisation for global expansion. Your tasks &...

  • Student/Intern – Office of the General Counsel

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Global Legal Entity Identifier Foundation Vollzeit

    Student/Intern – Office of the General Counsel (m/f/d) – part-time 50 % I herewith confirm that I read, understood and accepted the . I hereby confirm that data which I typed and clicked might be sent to social network owners and saved and electronically processed by them. Organization Established by the Financial Stability Board in June...

  • Gmbh Company Secretary

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland CMC Markets Gemany GmbH Vollzeit

    **GmbH Company Secretary & Governance Officer** **Department ** CMC GmbH Board **Reporting to** Director of Risk GmbH Since launching in 1989, CMC Markets (CMC) has become one of the world's leading online financial trading businesses. CMC is listed on the London Stock Exchanges and serves retail and institutional clients through regulated offices and...

  • Chief Legal Officer

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Executive Vollzeit

    About Our Client My client is one of the most interesting and forward thinking Crypto projects of the coming years. I am looking for a Chief Legal Officer (m/f/d) with an excellent track record to join the team, to be based in Frankfurt. Job Description Lead the back-office team, overseeing legal, compliance, risk management, and administrative...

  • Legal Counsel

    vor 6 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland The Green Recruitment Company Vollzeit

    Posted 02 June 2023 Salary Competitive Salary (DOE) LocationFrankfurt am Main Job type Permanent DisciplineRenewable Energy & Infrastructure, Energy, ESG & Green Tech Finance ReferenceSHLI-1JUN23 Contact NameSam Hadfield Our Client develops, builds, and operates renewable energy solutions across a large number of countries and regions in Europe. Rapid...

  • Legal Counsel

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland H&P Executive Search Vollzeit

    About UsAs an international leader in warp knitting, flat knitting, warp preparation, technical textiles, and digital solutions, we supply high-tech machines worldwide. With over 3,300 employees globally, we tackle future challenges from our locations in Europe, Asia, and America, ensuring exceptional customer service.Our success, product quality, and...

  • Legal Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Citi Vollzeit

    Job Description Title : Legal Support Specialist Business: Germany Company Secretariat Division: Legal Officer Title: Non - Officer C-Grade: C1 Location: Frankfurt Legal Entity : Citigroup Global Markets Europe AG (“CGME”) Job Purpose: The Legal Support will be vital in ensuring the smooth running of the day-to-day operations of the...

  • Legal Counsel for Germany

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland The Green Recruitment Company Vollzeit

    Our Client develops, builds, and operates renewable energy solutions across a large number of countries and regions in Europe. Rapid growth is enabling them to open branches and set up Joint Ventures in several key European markets. Owing to this, they are now looking for a Sole Legal Counsel for Germany to help with the goal of promoting digitally optimized...

  • Legal Counsel for Germany

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Recruitment Company Vollzeit

    ​The Legal Counsel, reporting to the General Counsel, will manage and supervise a variety of regulatory, M&A and commercial matters to support the business of the Group in its expansions in Europe with a specific focus on Germany.Our Client develops, builds, and operates renewable energy solutions across a large number of countries and regions in Europe....

  • Chief Legal Officer

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Executive Vollzeit

    About Our Client My client is one of the most interesting and forward thinking Crypto projects of the coming years. I am looking for a Chief Legal Officer (m/f/d) with an excellent track record to join the team, to be based in Frankfurt. Job Description Lead the back-office team, overseeing legal, compliance, risk management, and administrative...

  • Legal, Administrative Assistance, Frankfurt

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    OUR IMPACT  We work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and...

  • Executive Director, Senior Relationship Banker

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Standard Chartered Bank Vollzeit

    :Ongoing Executive Director, Senior Relationship Banker (m/f/d) With the increased focus on extending our client relationships, Standard Chartered Bank AG is currently looking for an Executive Director, Senior Relationship Banker to join our Frankfurt office. Reporting directly to the Head of International Corporates in Frankfurt, the successful...

  • Legal, Administrative Assistance, Frankfurt

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    OUR IMPACT We work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and...

  • Sales Executive

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland PROS Vollzeit

    Reporting to the RVP of Sales, the Sales Executive is the primary direct sales team member who works to prospect, manage and close new business opportunities for enterprise-wide PROS solutions with organizations across a variety of key strategic industries/verticals in the B2B space. Supporting the Sales Executive is a high-performance team of professionals...