Projektassistenz (w/m/d) - im Bereich Internationale Märkte

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum zu besetzen.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Sie unterstützen die Projektreferenten/-innen, die sich mit den besonderen Herausforderungen der Ukraine und der Türkei befassen. Sie organisieren und koordinieren Termine, z. B. Gespräche mit unseren Kooperationspartnern, Veranstaltungen, Workshops, Sitzungen (virtuell, hybrid als auch in Präsenz) inkl. der organisatorischen Vor- und Nachbereitung. Sie recherchieren und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Ausarbeitung von Unterlagen und grafischen Präsentationen. Sie sind für die Pflege der Ansprechpartnerdatenbank im Projekt mitverantwortlich. Sie unterstützen die Projektreferenten/-innen sowohl bei der internen wie externen Kommunikation und Korrespondenz. Sie kümmern sich um das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung. Sie holen Angebote ein, prüfen diese, führen Bestellungen aus und kontrollieren die Rechnungen.

Was sollten Sie mitbringen?

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/ Assistenz. Sie sind vertraut im Umgang mit virtuellen Veranstaltungstools und Arbeitsräumen, Sozialen Medien und stehen Neuerungen in diesem Bereich aufgeschlossen gegenüber. Sie haben sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 (insbes. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren. Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit.

Was bieten wir Ihnen?

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine Die DIHK ist zertifiziert nach dem audit "beruf und familie".
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
 
Weitere Hinweise
 
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

  • Berlin, Deutschland DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft Vollzeit

    **Projektassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Event - und Veranstaltungsmanagement**: Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem... Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...

  • Projektassistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Vollzeit

    Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit,...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Meine Benefits: Wöchentliche Arbeitszeit von 25,0 Stunden bis 38,5 Stunden Mindestens 3, maximal 5 Arbeitstage pro Woche Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld Attraktive Konditionen und leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland German RETech Partnership e.V. Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d)** Das Team der German RETech Partnership e.V. sucht ab sofort Verstärkung durch eine erfahrene **Projektassistenz in Teilzeit (20 bis 30 Std./Woche) **in **Berlin.** Die Stelle ist **zunächst bis zum 30.12.2024 mit Option auf Verlängerung befristet**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereiten, Planen, Dokumentieren,...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...


  • Berlin, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die entscheidende Schnittstelle zwischen Team und Projektleitung mit den relevanten administrativen Schwerpunkten. Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der unterschiedlichsten Mandanten erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Projektthemen. Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz im Bereich Resilience (Umwelt) (w/m/d) Referenznummer: 20108 **Standort**: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...


  • Berlin, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. -...


  • Berlin, Deutschland WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...