Projektassistenz / Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft Vollzeit

**Projektassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Event
- und Veranstaltungsmanagement**:
Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem...

Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem Interesse an den Staaten des afrikanischen Kontinents. Der Verein organisiert rund 80 Veranstaltungen im Jahr, informiert über Länder und Märkte, stellt Kontakte her und vertritt die Interessen seiner über 500 Mitglieder an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im In
- und Ausland. Unsere engagierten Teams arbeiten von Berlin und Hamburg aus an der Stärkung der deutsch-afrikanischen Wirtschaftsbeziehungen.

**Projektassistenz / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Event
- und Veranstaltungsmanagement**

Die Afrika-Verein Veranstaltungs-GmbH sucht ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der oder die mit uns unser erfolgreiches Event
- und Veranstaltungsmanagement weiterentwickeln möchte. Die Vollzeitanstellung ist am Standort des Verbandes in Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Auswahl von Dienstleistern und Veranstaltungsstätten
- Erstellung von Konferenzmaterial und -unterlagen sowie Versorgung mit technischen Hilfsmitteln
- Teilnehmermanagement
- Aktive Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort
- Kostenkalkulation und Abrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie in
- und externe Korrespondenz
- Empfangstätigkeiten und Koordination des logistischen Konferenzmanagements
- Verantwortung für den Newsletter „Afrika-Brief“
- Unterstützung im Rahmen von Ausschreibungen des Bundesamts für Wirtschaft und Aus-fuhrkontrolle (z.B. Anpassung von Texten für Flyer, Einladungen etc.)

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägtes Planungs
- & Organisationstalent
- Prozessorientiertes Denken, strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Webkonferenz-Tools, MS Office Paket, sowie Erfahrungen mit Daten-banken (CRM)
- Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Partnern, Dienstleistern und Gästen
- Gute Englisch
- und Französisch-Kenntnisse
- Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte schicken Sie diese an:
Carmen Oldenburger
Leiterin Administration, Finanzen, Controlling, Personal
Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V.
Friedrichstraße 206
10969 Berlin

Stellenangebot vom 29.03.2023



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