Büroleitung (Office Coordinator)
vor 3 Wochen
Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.
Wir suchen eine Office ManagerIN, die Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.
Aufgaben
- Ausführen und Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und seinem Partner-Netzwerk
- Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
- Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
- Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
- Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen
Anforderungen
- Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams ( derzeitig 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werde Teil des engagierten Teams in einem sinnhaften und wertvollen Umfeld
Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Büroleitung (Office Coordinator)
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Office Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitOffice Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...
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Empfang Und Office Coordinator
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit**ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.Unser Kunde ist in...
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Büroleitung / Office-Managerin (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland VPK-Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe VollzeitDer Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V. (VPK) ist die bundesweite Interessenvertretung kleiner und mittelgroßer privater Jugendhilfeeinrichtungen, die auf Grundlage des SGB VIII Leistungen in der Kinder- und Jugendhilfe erbringen. Entsprechend der politisch-föderalen Struktur ist der Verband in Mitgliedsverbände...
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Assistenz Der Büroleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Berlin First GmbH Vollzeit**Wir suchen eine Assistenz der Büroleitung für unser Büro am beliebten Bayerischen Platz!** **ÜBER UNS** Die Berlin First GmbH ist ein Eigentümer unabhängiges Unternehmen mit ihrem Hauptsitz am Bayerischen Platz in Berlin Schöneberg. Professionalität, Leidenschaft und Expertise zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Unser Erfolg basiert auf unserer...
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Teamleiter/in Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Rheinfrank & Holzfuss OHG VollzeitWir, die Rheinfrank & Holzfuss OHG, sind ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich Antikschmuck. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Schmuckstücken von 1720 - 1990 und einem engagierten Team von Mitarbeitern haben wir uns in den letzten 20+Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Schau doch mal unter www.antique-jewellery.de oder auf...
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Teamleiter/in Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Rheinfrank & Holzfuss OHG VollzeitWir, die Rheinfrank & Holzfuss OHG, sind ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich Antikschmuck. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Schmuckstücken von 1720 - 1990 und einem engagierten Team von Mitarbeitern haben wir uns in den letzten 20+Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Schau doch mal unter www.antique-jewellery.de oder auf...
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Empfang Und Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit**ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...
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Event Coordinator in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH VollzeitWir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...
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Event Coordinator in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH VollzeitWir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...
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Kaufmännische Büroleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH VollzeitWir stellen ein! **Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)** Seit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser - und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die...
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Office Facility Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Büroleitung (W/m/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit**Büroleitung (w/m/d) in Berlin-Schöneberg**: **Büroleitung (w/m/d) - in Vollzeit**: - Die CURATA ist ein bundesweit tätiger privater Anbieter für Pflege und Seniorenwohnen. Gemäß unserem Unternehmensmotto „gemeinsam besser“ sichern wir die Lebensqualität von Pflegebedürftigen und von Menschen im hohen Alter - in der Kurzzeitpflege, der...
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Project Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ESMT Berlin VollzeitDie **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...
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Office - Und Event Coordinator in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH VollzeitWir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...