Büroleitung (Office Coordinator)
vor 6 Monaten
Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.
Wir suchen eine Office ManagerIN, die Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.
Aufgaben
- Ausführen und Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und seinem Partner-Netzwerk
- Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
- Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
- Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
- Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen
Anforderungen
- Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams ( derzeitig 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werde Teil des engagierten Teams in einem sinnhaften und wertvollen Umfeld
Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die unsere Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.AufgabenVerwaltung von Kalendern,...
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Büroleiter (Office Coordinator)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitBüroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich auf die Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements,...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Büroleitung, die sich auf die Verwaltung von Büroabläufen und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich für die Förderung interkultureller Projekte einsetzt.AufgabenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements und TerminenVerwalten von Telefonanrufen und...
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Büroleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Büroleitung bei Doopic GmbH. Als Office Manager/in bist du verantwortlich für die Organisation und den Betrieb unseres Büros am Kurfürstendamm in Berlin.AufgabenDeine Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Verwaltung von Ressourcen und die Unterstützung der Geschäftsführung.Du bist für...
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Berlin, Berlin, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitBüroleitung TGA Ingenieurbüro: Ingenieur für GebäudetechnikWir suchen einen erfahrenen Ingenieur für Gebäudetechnik, der unsere Büroleitung TGA Ingenieurbüro leiten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Projektierung von nachhaltigen Gebäuden mitverantwortlich sein.Deine Aufgaben:Planung und Projektierung von Gebäuden mit...
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Office Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitOffice Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (gn) in Vollzeit.Unser Angebot an Sie:Ansprechende Arbeitskonditionen und die Chance, aktiv in einem expandierenden Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken. Zusammenarbeit in einem diversen und motivierenden Team....
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJob DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team at Coproduction Office. As an international distributor and producer of bold, award-winning films, we are looking for someone with organisational skills and an avid interest in culture to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin Office.About...
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Logistics Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our post-production team at Coproduction Office. As a Logistics Coordinator, you will assist our team in ensuring the smooth execution of our projects.Key ResponsibilitiesAssist the post-production team in coordinating logistics and administrative tasksSupport the team in...
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Empfang Und Office Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit**ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...
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Kaufmännische Büroleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH VollzeitWir stellen ein! **Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)** Seit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser - und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die...
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Front Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...
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Front Office Coordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Babbel VollzeitBabbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...
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Delivery Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitJob DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As a Delivery Operations Coordinator, you will assist our post-production team and our founder Philippe Bober in ensuring the smooth delivery of our films to...
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Office Facility Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Project Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ESMT Berlin VollzeitDie **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Academic Work VollzeitDu hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...
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Office Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitDynamisches und kreatives Arbeitsumfeld|Zentrale Rolle im Unternehmen Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...
