Office Coordinator

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit
Office Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?

Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

  • Ansprechende Arbeitskonditionen und die Chance, aktiv in einem expandierenden Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken.
  • Zusammenarbeit in einem diversen und motivierenden Team.
  • Eine Unternehmenskultur, die von Kooperation, hoher Qualität, Erfolg und Bodenständigkeit geprägt ist.
  • Enger Austausch mit erfahrenen Führungspersonen und Expert
  • in den Bereichen Organisation, Leadership und Personal.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein individuelles jährliches Fortbildungsbudget und modernste IT-Ausstattung.
Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Betreuung eines Partners sowie ein bis zwei zukünftiger Partner bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Gelassene und strukturierte Koordination aller Aufgaben.
  • Professionelle und selbstständige Kommunikationsschnittstelle zwischen Klienten und Beratern, auch in herausfordernden Situationen.
  • Unabhängige Unterstützung der Berater, inklusive proaktiver Termin- und Reisekoordination.
  • Aufbereitung von Präsentationen und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
  • Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings.
  • Verantwortung für das Berliner Büro und die Organisation des Office-Managements.
  • Mitwirkung bei diversen Aufgaben im gesamten Assistenzteam.
Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Hochschulreife und idealerweise eine Ausbildung im Bereich Tourismus.
  • Berufserfahrung in der Hotellerie, Beratung oder in ähnlichen anspruchsvollen Positionen.
  • Wissbegierig, lernfreudig und verantwortungsbewusst; stark ausgeprägte Teamfähigkeit.
  • Erfahrung mit flachen Hierarchien und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
  • Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (MS Office, Internetrecherche).
  • Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten.
  • Die Assistenz zeichnet sich durch hohe Professionalität und ein menschliches Engagement aus, das unverzichtbar wird.
Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Büroleiter (Office Coordinator)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...

  • Strategic Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Strategic Office Coordinator to join our team at the Lufthansa Innovation Hub GmbH. This is an exciting opportunity to be part of a dynamic and innovative organization that is shaping the future of travel.As a Strategic Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office,...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...

  • Delivery Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As a Delivery Operations Coordinator, you will assist our post-production team and our founder Philippe Bober in ensuring the smooth delivery of our films to...

  • Office Facility Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Project Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld|Zentrale Rolle im Unternehmen Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...

  • Senior Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    We are currently looking for an Office Coordinator to provide administrative and organisational assistance to the Commercial Operations team (Cluster Head Central & south, GM Germany, marketing, sales and business operations team) and partly Medical Affairs Team at CSL Seqirus in Munich. Main accountabilities include: office supply and facilities support,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Assortment Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Heinemann Duty Free Shops at Berlin Brandenburg Airport we are looking for**Assortment Coordinator** Your new job includes - You will present the product range directly in our shop areas in accordance with the requirements of the Team Manager Assortment Coordinator. In your position as Assortment Coordinator- You will be responsible for implementing...

  • Assistant Clo

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job SummaryThe Workplace Operations Coordinator role at Arcadis is a key customer-facing position that delivers high-quality workplace operations support and ensures this is delivered in line with User Experience Standards and Standard Operating Procedures.This role encompasses the delivery of a wide range of day-to-day workplace operations/facilities...

  • Office Coordinator Berlin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly-growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world by driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Administrative Coordinator for Berlin Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    Work as an Administrative Coordinator in a Dynamic TeamWe are looking for a highly organized and customer-focused individual to join our team as an Administrative Coordinator for our Berlin office. In this role, you will be responsible for ensuring the seamless operation of our workspace, providing top-notch administrative support, and contributing to the...

  • Front Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...