Rezeptionist und Office Assistant

vor 3 Wochen


Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum

Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.

 

Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.  

 

Unser Kunde ist in 160 Ländern mit über 80 Marken vertreten, und 56.000 Mitarbeiter tragen täglich zur Erfolgsgeschichte bei.

 

Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte

 

Deine Aufgaben als Rezeptionist und Office Assistant (gn)

  • Unterstützung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten an den Standort Ismaning
  • Erstellungen von Statistiken, Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für die Terminplanung und der Koordination des Empfangs
  • Autonome Umsetzung von zusätzlichen fachübergreifenden Aufgaben und Projekten

 

Unser Kunde bietet Dir folgendes an

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Persönliche, wie berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungspaket bestehend u.a. aus betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Mitarbeiterrabatten
  • Flache Hierarchien in einem kollegialen Arbeitsumfeld

 

Das bringst Du mit als Rezeptionist und Office Assistant (gn)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ggf. Studium
  • Erste einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Umfangreiches Wissen im Umgang von MS-Office Programmen, wie PowerPoint und Excel
  • Eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent mit Flexibilität
  • Kunden- und lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 

 



Branche: Versorgungswirtschaft

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Berufseinsteiger/in





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  • Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    People & Culture Assistant & Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas bewirken willst, indem Du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Ismaning, Bayern, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d)**Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...


  • Ismaning, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board and Management Team. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...


  • Ismaning, Deutschland msg global solutions Vollzeit

    What we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Ismaning, Deutschland Fluke Vollzeit

    Description **Responsibilities**: Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**),...

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    vor 2 Wochen


    Ismaning, Deutschland AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    AOP Health ist der europäische Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivmedizin. Zur Verstärkung unseres Teams in Ismaning suchen wir einen: **Finance Assistant (Germany)**: - 85737 Ismaning - Full-time employee **Ihr Profil**: - Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Steuerkanzlei und/oder Buchhaltung -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    **Responsibilities**:Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive's Day is organized and productive.Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including the...

  • Accounting Assistant

    vor 1 Monat


    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    Enter the exciting world of aviation with our renowned client in Ismaning near Munich As an Accounting Assistant, you will have the unique opportunity to utilise your skills in a dynamic and innovative environment. Apply now and help us to efficiently manage and optimise our financial processes. Join a dedicated team and become part of our client's success...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Ismaning, Bayern, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Unsere Grüne Glasfaser plant in den nächsten Jahren 2,2 Millionen Haushalte mit Glasfaser zu erschließen. Im Bereich Construction kümmern wir uns genau um diesen Ausbau der Netze. Das bedeutet, dass wir alle Aktivitäten vor Ort mit Kommunen/Behörden und unseren Baufirmen koordinieren. Als Personal Assistant unterstützt Du unsere...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland Chesterton International GmbH Vollzeit

    Chesterton International GmbH is part of the A.W. Chesterton Company and a global leader in industrial sealing systems (mechanical seals, packings, hydraulic and pneumatic seals), as well as technical maintenance and repair materials. If you're looking for a Human Resources Assistant (m/f/d) role in Munich, here's why you should join us:Flexible work...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Monaten


    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    ORGANIZATIONAL TALENT WANTEDYou are not easily ruffled, like to think outside the box and a well-organized workday is close to your heart? Do you pursue an empathetic and reliable work style and enjoy actively helping to shape projects? Then you are the perfect fit for the position as Commercial Assistant to the Executive Board at our client in Ismaning in...

  • Commercial Assistant

    vor 3 Wochen


    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    ORGANIZATIONAL TALENT WANTEDYou are not easily ruffled, like to think outside the box and a well-organized workday is close to your heart? Do you pursue an empathetic and reliable work style and enjoy actively helping to shape projects? Then you are the perfect fit for the position as Commercial Assistant to the Executive Board at our client in Ismaning in...


  • Ismaning, Deutschland dis ag Vollzeit

    Unser Kunde ist ein japanisches Unternehmen der Technologie-Branche mit Sitz in Ismaning und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Front & Backoffice Assistant (m/w/d) . Bewerben Sie sich! Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter...