People & Culture Assistant & Office Coordinator

vor 3 Monaten

Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

People & Culture Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

**Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas bewirken willst, indem Du mit modernsten Technologien und den besten Teams zusammenarbeitest, dann könntest Du perfekt zu uns passen.- Für die **Volvo Financial Services GmbH am Standort Ismaning/München** besetzen wir ab sofort diese interessante Position.**Welche Aufgaben erwarten Dich?**
Bei Volvo Financial Services trägst Du zum Wandel unseres Unternehmens, der Verkehrsbranche und unserer Gesellschaft im Allgemeinen bei.
- Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Unterstützung der Head of People & Organization Development und des Teams bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
- Du übernimmst alle Office Management Themen und die Unterstützung des Senior Management Teams bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Du bist die "gute Seele" und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert.
- Du arbeitest eng mit der Marketingspezialistin zusammen und hilfst bei der Organisation von Mitarbeitendenwochen, Teamevents, Kunden-/Händlerevents und Kongressen.
- Es ist der perfekte Job für dich, wenn du viel Kontakt mit Menschen in diversen Teams magst und Talent mitbringst, viele verschiedene Themen zu koordinieren und zu organisieren.

**Was bringst Du mit?**
Hast Du große Träume? Wir auch, und wir freuen uns darauf, gemeinsam zu wachsen. Für diese Aufgabe bringst Du mit:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistent:in im Bereich HR / People & Culture und/oder im Office Management
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen
- Leidenschaft für Arbeit in einem menschenorientierten Umfeld
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich
- Kreativität, Neugier und Aufgeschlossenheit
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft 365-Pakets

**Deine Benefits**
Wir bieten ein solides Gehalts
- und Leistungspaket, und darüber hinaus:

- 30 Tage Urlaub und teilweise mobiles Arbeiten
- Du bekommst Zugang zum umfangreichen Weiterbildungsangebots der Volvo Group University
- Du bekommst die Chance, die digitale Transformation und den Arbeitsplatz der Zukunft bei VFS mitzugestalten
- Du arbeitest in internationalem und diversem Umfeld

**Bereit für den nächsten Schritt?**
Dann bewirb dich direkt und lade deine Bewerbungsunterlagen (inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal hoch. Das dauert nur wenige Minuten.
-Darüber hinaus:

- Wenn du in deiner Karriere wirklich etwas bewegen willst, bist du in der Transportbranche genau an der richtigen Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Bist du bereit, deine Fähigkeiten und bahnbrechenden Ideen bei uns einzubringen? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören. Bewirb dich noch heute

Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.**Wer wir sind und woran wir glauben**
Unser Fokus auf Inklusion, Diversität und Gleichberechtigung gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich bei der Arbeit authentisch zu zeigen und sich in einem sicheren und unterstützenden Umfeld frei von Belästigung und Diskriminierung zu entfalten. Wir sind bestrebt, jedwede Zugangsbarrieren zu beseitigen. Deshalb bewerbe Dich bitte, auch wenn Du das Gefühl hast, nicht alle Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung zu erfüllen, und lass uns entscheiden.Deine Bewerbung auf diese Stelle ermöglicht Dir, Teil der **Volvo Group** zu werden. Jeden Tag unterstützen unsere Trucks, Busse, Motoren, Baumaschinen, Finanzdienstleistungen und Services weltweit unser modernes Leben. Mit unseren fast 100.000 Mitarbeitenden sind wir in der Lage, die Zukunft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Das Erreichen dieses Ziels schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente mit scharfem Verstand und Leidenschaft bei den führenden Marken und Unternehmen der Gruppe.- Bei **Volvo Financial Services** arbeiten wir gemeinsam an der Gestaltung der Welt, in der wir leben wollen. Als konzerneigener Finanzdienstleister der Volvo Group bietet VFS Finanzdienstleistungen und -lösungen an, die den Anforderungen der sich weiterentwickelnden Geschäfte unserer Kunden entsprechen. Durch unser Einsatz für Innovationen unterstützen wir die Gesellschaft bei der Einführung nac

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    Executive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...

  • Empfangsmitarbeiter (Gn) / Office Coordinator (Gn)

    vor 4 Monaten

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde ist in...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde ist in...

  • Empfangsmitarbeiter (Gn) / Office Coordinator (Gn)

    vor 4 Monaten

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Rezeptionist Und Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde ist in...

  • Project Coordinator Realization

    vor 4 Monaten

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Your mission**: Are you ready to take charge and drive efficiency in the realm of NE4 technologies and densification projects? As a Project Coordinator Realization, you're not just a coordinator; you're a linchpin, ensuring that every aspect of inquiries, orders, and issues is handled with precision and efficacy. Your mission? To orchestrate seamless...

  • Coordinator Props

    vor 4 Monaten

    Ismaning, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **DG timework** Seit über 15 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz - als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** **Coordinator Props & Samples / Studio Operations (m/w/d)** Standort: Ismaning Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro...

  • Front Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Deutschland Samsung SDI Europe GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Europe GmbH is a subsidiary of Samsung SDI and Part of Samsung Group in South Korea. Since 2010 Samsung SDI is the global market leader in battery technology. We deliver customer specific solutions for the future of e-mobility, large electrical storage systems, renewable energy and mobile, digital consumer products and power-tools. To support...

  • Front Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Warehouse Logistics Coordinator for Holiday Season

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Aviano GmbH Vollzeit

    OverviewAviano GmbH, a prominent player in the fashion industry, is seeking a dedicated Warehouse Assistant / Logistics Assistant to support our operations during the festive season.With a rich history of over two decades in the Jewelry & Watches sector, we pride ourselves on delivering innovative solutions for eCommerce. Your role will be pivotal in...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Warehouse Logistics Coordinator for the Holiday Season

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Aviano GmbH Vollzeit

    About Aviano GmbHAviano is a dynamic fashion enterprise specializing in Jewelry & Watches. With over two decades of experience, we excel in crafting innovative brand and distribution strategies for eCommerce.Position OverviewWe are seeking a dedicated Warehouse Assistant / Logistics Assistant to support our operations during the festive season.Key...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche Person, die unseren nationalen und internationalen Gästen ein warmes Willkommen bereitet.Die Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter ist eine wichtige Aufgabe.Wir arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen, wie Kurierdiensten und Autovermietungen.Die kompetente Management der...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche Person, die unseren nationalen und internationalen Gästen ein warmes Willkommen bereitet.Die Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter ist eine wichtige Aufgabe.Wir arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen, wie Kurierdiensten und Autovermietungen.Die kompetente Management der...