Executive Assistant
vor 1 Woche
**Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas bewirken willst, indem Du mit modernsten Technologien und den besten Teams zusammenarbeitest, dann könntest Du perfekt zu uns passen.- Für die **Volvo Financial Services GmbH am Standort Ismaning/München** besetzen wir ab sofort diese interessante Position.**Welche Aufgaben erwarten Dich?**
Bei Volvo Financial Services trägst Du zum Wandel unseres Unternehmens, der Verkehrsbranche und unserer Gesellschaft im Allgemeinen bei.
- Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Unterstützung der Head of People & Organization Development und des Teams bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
- Du übernimmst alle Office Management Themen und die Unterstützung des Senior Management Teams bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Du bist die "gute Seele" und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert.
- Du arbeitest eng mit der Marketingspezialistin zusammen und hilfst bei der Organisation von Mitarbeitendenwochen, Teamevents, Kunden-/Händlerevents und Kongressen.
- Es ist der perfekte Job für dich, wenn du viel Kontakt mit Menschen in diversen Teams magst und Talent mitbringst, viele verschiedene Themen zu koordinieren und zu organisieren.
**Was bringst Du mit?**
Hast Du große Träume? Wir auch, und wir freuen uns darauf, gemeinsam zu wachsen. Für diese Aufgabe bringst Du mit:
- Berufserfahrung als Assistent:in im Bereich HR / People & Culture, als Executive Assistant oder im Office Management
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen
- Leidenschaft für Arbeit in einem menschenorientierten Umfeld
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich
- Kreativität, Neugier und Aufgeschlossenheit
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft 365-Pakets
**Deine Benefits**
Wir bieten ein solides Gehalts
- und Leistungspaket, und darüber hinaus:
- 30 Tage Urlaub und teilweise mobiles Arbeiten
- Du bekommst Zugang zum umfangreichen Weiterbildungsangebots der Volvo Group University
- Du bekommst die Chance, die digitale Transformation und den Arbeitsplatz der Zukunft bei VFS mitzugestalten
- Du arbeitest in internationalem und diversem Umfeld
**Bereit für den nächsten Schritt?**
Dann bewirb dich direkt und lade deine Bewerbungsunterlagen (inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal hoch. Das dauert nur wenige Minuten.
-Darüber hinaus:
- Wenn du in deiner Karriere wirklich etwas bewegen willst, bist du in der Transportbranche genau an der richtigen Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Bist du bereit, deine Fähigkeiten und bahnbrechenden Ideen bei uns einzubringen? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören. Bewirb dich noch heute
Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.**Wer wir sind und woran wir glauben**
Unser Fokus auf Inklusion, Diversität und Gleichberechtigung gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich bei der Arbeit authentisch zu zeigen und sich in einem sicheren und unterstützenden Umfeld frei von Belästigung und Diskriminierung zu entfalten. Wir sind bestrebt, jedwede Zugangsbarrieren zu beseitigen. Deshalb bewerbe Dich bitte, auch wenn Du das Gefühl hast, nicht alle Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung zu erfüllen, und lass uns entscheiden.Deine Bewerbung auf diese Stelle ermöglicht Dir, Teil der **Volvo Group** zu werden. Jeden Tag unterstützen unsere Trucks, Busse, Motoren, Baumaschinen, Finanzdienstleistungen und Services weltweit unser modernes Leben. Mit unseren fast Mitarbeitenden sind wir in der Lage, die Zukunft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Das Erreichen dieses Ziels schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente mit scharfem Verstand und Leidenschaft bei den führenden Marken und Unternehmen der Gruppe.- Bei **Volvo Financial Services** arbeiten wir gemeinsam an der Gestaltung der Welt, in der wir leben wollen. Als konzerneigener Finanzdienstleister der Volvo Group bietet VFS Finanzdienstleistungen und -lösungen an, die den Anforderungen der sich weiterentwickelnden Geschäfte unserer Kunden entsprechen. Durch unser Einsatz für Innovationen unterstützen wir die Gesellschaft bei der Einführung nachhaltiger Transport
- und Ausstattungslösungen. VFS hat seinen Hauptsitz in
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit**Responsibilities**:Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive's Day is organized and productive.Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls, including the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland Fortive VollzeitDescriptionFluke Reliability is seeking an exceptional, self-motivated, and versatile Executive Assistant. The ideal candidate must be proactive with excellent problem solving and judgment skills and be able to think and plan ahead to handle multiple requests appropriately. This role requires attention to detail, ability to meet tight deadlines, high level...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ismaning, Bayern, Deutschland Fortive VollzeitDescriptionFluke Reliability is seeking an exceptional, self-motivated, and versatile Executive Assistant. The ideal candidate must be proactive with excellent problem solving and judgment skills and be able to think and plan ahead to handle multiple requests appropriately. This role requires attention to detail, ability to meet tight deadlines, high level...
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Commercial Assistant
vor 4 Wochen
Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitORGANIZATIONAL TALENT WANTEDYou are not easily ruffled, like to think outside the box and a well-organized workday is close to your heart? Do you pursue an empathetic and reliable work style and enjoy actively helping to shape projects? Then you are the perfect fit for the position as Commercial Assistant to the Executive Board at our client in Ismaning in...
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Commercial Assistant
vor 2 Monaten
Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitORGANIZATIONAL TALENT WANTEDYou are not easily ruffled, like to think outside the box and a well-organized workday is close to your heart? Do you pursue an empathetic and reliable work style and enjoy actively helping to shape projects? Then you are the perfect fit for the position as Commercial Assistant to the Executive Board at our client in Ismaning in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Deutschland msg global solutions VollzeitWhat we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Ismaning, Deutschland msg global solutions VollzeitWhat we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and cross-channel...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Ismaning, Deutschland Fluke VollzeitDescription **Responsibilities**: Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ismaning, Deutschland msg global solutions VollzeitWhat we do The Executive Assistant team is dedicated to empowering the msg global Board and Management Team. We collaborate on international projects and support daily operational business and overall strategic planning. The team focuses on information research, preparing in-depth decision models and regular reporting material, event organization, and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services VollzeitExecutive Assistant / People & Culture Assistant / Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Ismaning, Deutschland Fluke VollzeitResponsibilities : Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Ismaning, Deutschland Fluke VollzeitResponsibilities : Maximize Executive's efficiency and priorities including booking appointments, managing executive's to-do, and maintaining frequently changing calendar through Outlook; ensuring the Executive’s Day is organized and productive. Coordinate all aspects of executive-level appointments, meetings, receptions, and conference calls,...
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Commercial Assistant
vor 3 Monaten
Ismaning, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitORGANIZATIONAL TALENT WANTED!You are not easily ruffled, like to think outside the box and a well-organized workday is close to your heart? Do you pursue an empathetic and reliable work style and enjoy actively helping to shape projects? Then you are the perfect fit for the position as Commercial Assistant to the Executive Board at our client in Ismaning in...
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Commercial Assistant
vor 4 Wochen
Ismaning, Deutschland ARTS Experts GmbH VollzeitORGANIZATIONAL TALENT WANTED!You are not easily ruffled, like to think outside the box and a well-organized workday is close to your heart? Do you pursue an empathetic and reliable work style and enjoy actively helping to shape projects? Then you are the perfect fit for the position as Commercial Assistant to the Executive Board at our client in Ismaning in...
