Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Monaten
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
**Organisationseinheit**:
Institut für Thermische Verfahrenstechnik (TVT)
**Ihre Aufgaben**:
Am KIT startete im April 2017 das DFG-Graduiertenkolleg SiMET - Simulation mechanischelektrisch-thermischer Effekte in Lithium-Ionen-Batterien. Das Graduiertenkolleg umfasst insgesamt ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wird vom Institut für Thermische Verfahrenstechnik koordiniert.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Führung der Administration des Graduiertenkollegs. Hierzu gehören die Abrechnung von Dienstreisen, Organisation von Seminaren und Schulungen, Kontrolle der Finanzströme, vorbereitende Personalsachbearbeitung bei wissenschaflichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitenden, die Durchführung von Beschaffungen in SAP sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre Freude am täglichen Umgang mit Menschen haben Sie bereits unter Beweis stellen können.
- Sie sind geübt im selbständigen und strukturierten Arbeiten.
- PC und MS-Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP-basierten Finanzverwaltungssystemen und SAP-Modulen wie z.B. SRM.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
befristet bis 31.03.2026
**Bewerbungsfrist bis zum**:
10.09.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr.Ing. Benjamin Dietrich, Tel. 0721 608-46830.
**Ausschreibungsnummer: 4379/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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