Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo
- und Umweltwissenschaften (BGU)

**Ihre Aufgaben**:
Sie verstärken das Sekretariat des Dekanats und im Wesentlichen umfasst Ihre Tätigkeit folgendes:

- Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (unter anderem allgemeine Organisationstätigkeiten, Führung von Korrespondenz sowie Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM)
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Gremiensitzungen in Präsenz sowie in digitalen / hybriden Sitzungsformaten
- Ansprechpartner*in (w/m/d) im KIT-Dekanat für den Datenschutz und die Informationssicherheit, verbunden mit der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) in Rücksprache und Zusammenarbeit mit den Datenschutz
- und Informationssicherheitsbeauftragten am KIT

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office, Internet und E-Mail
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- technisches Verständnis zur Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, ein sicheres Zeitmanagement, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
30.06.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

**Ausschreibungsnummer: 4317/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Marketing-Assistenz Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Kommunikation und Marketing am Sportinstitut unterstützen Sie die Konzeptionierung und Entwicklung von (Print-)Kommunikationsmaterialien...


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