Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 3 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
Teilzeit 50%
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Studienkolleg für ausländische Studierende (STK)
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Kollegleitung sowie des Geschäftsführers des Sprachenzentrums und der Mitarbeiter*innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, Raumplanung von jährlich 400 Lehrveranstaltungen, selbständige Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungskontrolle mit SAP-Modulen, Inventarisierung, Pflege der Teilnehmendendatenbank, Datenerfassung für Statistiken, Import von Studienleistungen in das Campus Management System. Außerdem wickeln Sie selbständig Personalmaßnahmen zur Einstellung von studentischen Hilfskräften ab und überwachen selbständig buchhalterisch die Finanzmittel sowie die zugehörigen Zahlungsabläufe (Gebührenkontrolle und Mahnwesen). Sie sind verantwortlich für die selbständige Bearbeitung von Drittmitteln und Projekten sowie die dazu gehörige Berichterstellung (Drittmittelbewirtschaftung). Zudem unterstützen sie bei der Budgetplanung und -verwaltung und überwachen selbständig Einnahmen/Ausgaben. Sie sind zudem verantwortlich für Beschaffungen (Investitionen/Ausgaben).
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch mit.
- Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Partnern des Sprachenzentrums und Studierenden setzen wir voraus.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
- Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
26.02.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4221/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Teilzeit 50% Professur Konstruieren und Entwerfen **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben in Forschung, Lehre und Selbstverwaltung gehören insbesondere die Betreuung der Studierenden im Entwerfen und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...
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IT Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitIT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...
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IT Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitIT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 40%, Professur für Stadtquartiersplanung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen von Stadt und Landschaft (IESL) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben: - Betreuung von Lehrveranstaltungen im Bachelor - und Masterstudium - Mitarbeit in Forschungsprojekten der Professur für...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Technische Informatik **Organisationseinheit**: Institut für Technische Informatik (ITEC) **Ihre Aufgaben**: Die Forschungsgruppe Rechnerarchitektur und Parallelverarbeitung vertritt in der Lehre den Bereich Technische Informatik, insbesondere der Rechnerarchitektur. In der Forschung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge zur Personaleinstellung bzw. Weiterbeschäftigung und Arbeitszeitänderung, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, das...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER) **Ihre Aufgaben**: Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wissenschaftsökonomie **Organisationseinheit**: Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) **Ihre Aufgaben**: Der Lehrstuhl für Finanzwissenschaft und Public Management ist Teil des Instituts für Volkswirtschaftslehre (ECON). Zu den Forschungsgebieten des Lehrstuhls gehören u.a. die...
