Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Mannheim, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung von Unternehmenszielen sicherzustellen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
  • Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen
Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
  • Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten auch unter Zeit­druck
  • Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
  • Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
  • Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden. ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden. Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.



  • Mannheim, Deutschland SolNet GmbH Vollzeit

    Die SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...


  • Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen wir Sie - eine Assistenz - Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben - Terminplanung - Organisation von Meetings und Events -...


  • Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...


  • Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...


  • Mannheim, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH- einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard - und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit,...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...


  • Mannheim, Deutschland ADTELLIGENCE Vollzeit

    **#Adtelligence**: Seit seiner Gründung hat sich Adtelligence in den letzten Jahren zum führenden B2B SaaS Enterprise Softwarehersteller für den digitalen Vertrieb entwickelt. In den Bereichen digitale Marketing - und Vertriebsoptimierung mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning sind wir als Innovationsführer Partner der Top Unternehmen in...


  • Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

    Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim gGmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Arbeitstherapeutische Werkstätte Mannheim (ATW) ist eine Einrichtung zur Eingliederung seelisch behinderter Menschen und bietet als soziales Unternehmen ihren Beschäftigten eine Teilhabe am Arbeitsleben. Unsere Werkstatt in Mannheim ermöglicht eine Vielfalt von Aufgaben und Angeboten für psychisch erkrankte und behinderte Menschen.GehaltDas...


  • Mannheim, Deutschland Badsanieren24 Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Rolle, bei der du nicht nur organisierst, sondern aktiv das Wachstum eines Unternehmens mitgestaltest? Dann willkommen bei **Badsanieren24**, dem schnell wachsenden Innovator im Bereich Badsanierungen! Werde Teil eines dynamischen Teams, das darauf brennt, den Markt zu erobern, und übernimm eine Schlüsselrolle direkt an...


  • Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Möglicher Start**: Arbeitszeit: Teilzeit | Beginn: ab sofort **Unternehmen**: BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH **Standort**: Mannheim **Funktionsbereich**: Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Standort Mannheim sucht Sie als **Assistenz der...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Proaktive und...


  • Mannheim, Deutschland Eskandary Finanzkonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. **Aufgabenbereiche** - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...

  • Assistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

    Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine...


  • Mannheim, Deutschland Stephan Schneider Finanzdienstleistung Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Kennzahlen und Berichten - Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern - Übernahme von Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten **Ihr...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    **Ihre Aufgaben -** Organisation des Büros der Geschäftsführung inkl. Terminplanung und Korrespondenz - Koordination von Aufträgen innerhalb des Unternehmens - Steuerungsunterstützung der Geschäftsführung, inkl. Bereitstellung entscheidungsfähiger Vorlagen **Das zeichnet Sie aus -** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder...


  • Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS - Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen...


  • Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...


  • Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...