Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
**Möglicher Start**:
Arbeitszeit: Teilzeit | Beginn: ab sofort
**Unternehmen**:
BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH
**Standort**:
Mannheim
**Funktionsbereich**:
Kaufmännische Bereiche
**Einstiegsart**:
Berufserfahrene
Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Standort Mannheim sucht Sie als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**
**Das erwartet Sie bei uns**:
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination,Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung, Veranstaltungs
- oder Reiseplanung)
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen (insbesondere mit den MVV Konzern HR-Funktionen und dem Betriebsrat)
- Personaladministration (z. B. Verwaltung und Betreuung des gesamten Personals, Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden, etc.)
- Übernahme inhaltlicher (Sonder-) Aufgaben wie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen oder Koordination von Projekten
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Grundkenntnisse in Personaladministration und Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität und Flexibilität
**Das bieten wir Ihnen**:
- Mobiles Arbeiten an bis zu 5 Arbeitstagen pro Woche
- Arbeiten am Standort Mannheim
- #teambfe: wertorientierte Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Zuschüsse beispielsweise zur Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Zahlreiche Gesundheitsangebote und vieles mehr
**Sie haben Fragen zur Bewerbung?**:
Ihr Kontakt:
**Katharina Schrodt**
Tel.: +49 621 290 7670
**Über BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH**:
Mit über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den drei Standorten Mühlhausen bei Heidelberg, Berlin und Hamburg sind wir seit über 40 Jahren für den nachhaltigen Einsatz von Energie in Unternehmen und Einrichtungen aktiv. Wir sind eine 100% Tochtergesellschaft der MVV Energie AG und damit Teil eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland, das bis 2040 klimaneutral und danach #klimapositiv wird.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland SolNet GmbH VollzeitDie SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz - Geschäftsführung in Direktvermittlung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen wir Sie - eine Assistenz - Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben - Terminplanung - Organisation von Meetings und Events -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland IWT GmbH VollzeitDein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH VollzeitDu hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitWillkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH- einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard - und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitFür unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland ADTELLIGENCE Vollzeit**#Adtelligence**: Seit seiner Gründung hat sich Adtelligence in den letzten Jahren zum führenden B2B SaaS Enterprise Softwarehersteller für den digitalen Vertrieb entwickelt. In den Bereichen digitale Marketing - und Vertriebsoptimierung mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning sind wir als Innovationsführer Partner der Top Unternehmen in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland Smarttec-Services VollzeitBei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Badsanieren24 VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Rolle, bei der du nicht nur organisierst, sondern aktiv das Wachstum eines Unternehmens mitgestaltest? Dann willkommen bei **Badsanieren24**, dem schnell wachsenden Innovator im Bereich Badsanierungen! Werde Teil eines dynamischen Teams, das darauf brennt, den Markt zu erobern, und übernimm eine Schlüsselrolle direkt an...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland LINDY-Elektronik GmbH VollzeitAls einer der weltweit führenden Anbieter für AV- und IT-Connectivity, vertreten mit 15 Vertriebs- und Service-Niederlassungen in nahezu 90 Ländern, ist Lindy professioneller Ansprechpartner und erste Wahl in Sachen Verbindungstechnologie. Gegründet im Jahr steht das Unternehmen seit nunmehr über neunzig Jahren für modernste Produkte, deren...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die die Geschäftsführung unterstützt und koordiniert.Sie werden selbstständig Planungen und Dokumentationen vorbereiten.Die Organisation von Sitzungen und Meetings ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die effiziente Verwaltung des Büros und die Bearbeitung von Post ist ein wichtiger Teil des Jobs.Sie werden schriftliche...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Meetings und Schulungen organisiert und durchführt, sowohl intern als auch mit externen Partnern.Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als Assistenz für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen operativen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Proaktive und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Mannheim, Deutschland Eskandary Finanzkonzepte GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. **Aufgabenbereiche** - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung kümmert.Die selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des...
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Assistenz (Gn)
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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(Team) Assistenz Der Geschäftführung
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland Smarttec-Services VollzeitAssistenz der Geschäftführung (m/w/d) Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine...
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Persönliche Assistenz Der Regionalleitung RHein
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Stephan Schneider Finanzdienstleistung Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Kennzahlen und Berichten - Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern - Übernahme von Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten **Ihr...