(Team) Assistenz Der Geschäftführung

vor 6 Monaten

Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)

Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude?

Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der letzte Punkt geht etwas weit. Aber wenn der Rest auf dich zutrifft, hört es sich an, als würdest du zu uns passen.

**Herzlich Willkommen bei Smarttec**

Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als der Assistenz der Geschäftsfühurung die Rolle der Finanzhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen-Chaos zu bringen.

Klingt traumhaft?

Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen

**Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung**:

- du bist kommunikativ und sicher im Umgang mit Kund:innen sowie Lieferanten und Geschäftspartner:innen
- du bringst gerne Struktur ins kleine Chaos und arbeitest dem Team zu
- du behälst gerne den Überblick und achtest darauf, dass nichts runterfällt
- du hast einen kaufmännischen Abschluss (Ausbildung / Studium) **oder**:

- du liebst einfach Ordnung und bringst Erfahrung im Umgang im Büroalltag mit (Skills vor Abschluss)
- du begeisterst dich gerne und bist motiviert, SMARTTEC voranzubringen

**Das bringst du als Assistenz der Geschäftsführung mit**:

- Du hast ein analytisches Grundwissen
- Du kannst mit Systemen wie OrgaMax (Rechnungsstellung), Unternehmen-Online von Datev, Office oder ähnlichem umgehen
- Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei auch ungewöhnliche Wege zu gehen
- Du arbeitest eigenständig
- Du hast Lust mit anzufassen, um etwas zu bewegen
- ein sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und ggf in Englisch

**Diese Aufgaben stehen bei dir an**:
Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Officemanagement und Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen Teil des Teams, der uns hierbei unterstützt. Auf unserer saftig grünen Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende Aufgaben wirst du erhalten:

- Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung von Liquiditäsplanungen und Ermittlung von Kennzahlen mit der Geschäftsführung
- Planung und Verwaltung von Abos
- Durchführung der Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
- Unterstützung bei der GmbH-Gründung und Schwesterfirmen
- Erstellung von Rechnungen, Bestellungen und Mahnungen
- du stimmst dich mit Kolleg:innen aus allen Bereichen ab

Das klingt alles viel für dich? Keine Sorge - zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein Onboarding und bekommst genug Zeit gemeinsam mit der Geschäftsführung Prozesse zu schaffen. Außerdem steht dir das gesamte Team immer gern zur Seite und hilft die bei Fragen.

**Das ist uns bei deiner Bewerbung wichtig**:

- Welche Arbeitsproben bringst du mit?
- Was ist dein Wunschgehalt?
- Wann möchtest du bei SMARTTEC starten?

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.

Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Gehaltsvorstellung hast du?

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz im Team Promotion

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche Assistenz im Team Promotion (m/w/d)APCT1_DE

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mannheim 38.000€ - 45.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als** kaufmännische Assistenz** der **Niederlassungsleitung **bei unserem Partner in...

  • Assistenz im Team Promotion

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche Assistenz im Team Promotion (m/w/d) Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen: Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von...

  • Team Assistenz Marketing

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Leonardo Mannheim City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #**beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken...

  • Persönliche Assistenz in Ludwigshafen

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Anne (44 Jahre) und gestalte mein Leben in Mannheim eigenständig und selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Ich liebe die Vorzüge des Stadtlebens und nehme mir gerne eine Café-Auszeit. Gleichzeitig zieht es mich an Wohlfühlorte im Grünen, was du auch an meiner Begeisterung für Pflanzen erkennen wirst. Bist du aufgeschlossen,...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistenz für die Filialleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Köhler-Transfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Assistenz für unsere Filialleitung, der sich in Projektmanagement und Administration auskennt. Die Position ist bei Köhler-Transfer GmbH & Co. KG in Baden-Württemberg vorhanden.Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!Zu den Hauptaufgaben gehören:Eigenverantwortliches Arbeiten im Projektmanagement: Recherche,...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter/in

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnarztpraxis Stefan Bacso Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz in unserer Zahnarztpraxis!Als Zahnmedizinischer Fachangestellter/in bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Zahnärzte bei der Behandlung von Patienten. Du bist flexibel, teamfähig und kommunikativ, und hast Interesse an Zahnmedizin. Wir bieten dir eine umfassende Ausbildung und die...

  • Technische Assistenz Ki-künstliche Intelligenz

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Match4Solutions GmbH Vollzeit

    Dein Sprungbrett in die Zukunft: Werde Technische Assistenz im KI-Bereich (m/w/d) **Technische Assistenz KI-Künstliche Intelligenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen! - In Mannheim in Mannheim**: **Du begeisterst dich für technische Aufgaben und liebst es, im Bereich IT und KI zu unterstützen ? Willkommen!** Hey! Bist du bereit, deine** Karriere** in...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Patientenbetreuung und medizinische AssistenzWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Mannheim. Als Teil des Teams bist du für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Digital Commerce

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Digital Commerce Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Bereichsleitung Digital Commerce (m/w/d) **Besser digital.** - Der Bereich Digital Commerce steht für ein vernetztes BAUHAUS der Zukunft durch Digitalisierung. Dabei haben wir immer unsere Kund:innen im Fokus und als Ziel, das perfekte digitale...

  • Assistenz Gruppenleitung

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0242**: **Möglicher Start**: 01.11.2024 **Arbeitszeit**: Vollzeit **Unternehmen**: MVV Netze GmbH **Standort**: Mannheim, teilweise Home-Office **Funktionsbereich**: Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Gruppe Betrieb Anlagen sucht...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst**: - Betreuung der Mauszucht (z.B. Ansetzen von Verpaarungen) sowie die Genotypisierung und Kennzeichnung von Mäusen - Sektion und Organentnahme sowie die Durchführung von Injektionen bei Mäusen - DNA-, RNA- und Protein-Isolation sowie Western-blots und ELISAs - Isolation und Kultur von Primärzellen (Endothelzellen) -...

  • Sales Assistenz

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Frenvi GmbH Vollzeit

    **Sales Assistenz (m/w/d) für den HORECA-Markt gesucht** Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine erfahrene und motivierte Sales Assistenz (m/w/d) für den HORECA-Markt. Als Sales Assistenz (m/w/d) für hast du die Möglichkeit deine Vertriebskompetenz einzubringen und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mit voranzutreiben. Wir sind FRENVI, ein...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Inhalt**: **- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit - unbefristet -** Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.**Ihre Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Betriebsratsvorsitzenden

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Assistenz der Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d) für eine Auslastung von 19 Stunden die Woche. Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats, - Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden durch Übernahme von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen dabei administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 68309 Mannheim, Geraer Ring 6 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der...

  • Zfa - Assistenz Mit Prophylaxe - (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland convity.de Vollzeit

    Sie arbeiten in der Assistenz und vielleicht auch in der Prophylaxe sehr gerne in Ihrer kleineren, familiären Praxis, die Patienten jeden Alters behandelt. Im Herzen von Mannheim wird dort sehr hochwertig mit Freude gearbeitet. Sehen Sie sich hier?! **Arbeitsumfang**: Vollzeit oder Teilzeit **Ort**: 68161 Mannheim **Stellencode**: 81622-1 (bei Fragen und...