(Team) Assistenz Der Geschäftführung

vor 5 Monaten

Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)

Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude?

Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der letzte Punkt geht etwas weit. Aber wenn der Rest auf dich zutrifft, hört es sich an, als würdest du zu uns passen.

**Herzlich Willkommen bei Smarttec**

Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als der Assistenz der Geschäftsfühurung die Rolle der Finanzhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen-Chaos zu bringen.

Klingt traumhaft?

Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen

**Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung**:

- du bist kommunikativ und sicher im Umgang mit Kund:innen sowie Lieferanten und Geschäftspartner:innen
- du bringst gerne Struktur ins kleine Chaos und arbeitest dem Team zu
- du behälst gerne den Überblick und achtest darauf, dass nichts runterfällt
- du hast einen kaufmännischen Abschluss (Ausbildung / Studium) **oder**:

- du liebst einfach Ordnung und bringst Erfahrung im Umgang im Büroalltag mit (Skills vor Abschluss)
- du begeisterst dich gerne und bist motiviert, SMARTTEC voranzubringen

**Das bringst du als Assistenz der Geschäftsführung mit**:

- Du hast ein analytisches Grundwissen
- Du kannst mit Systemen wie OrgaMax (Rechnungsstellung), Unternehmen-Online von Datev, Office oder ähnlichem umgehen
- Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei auch ungewöhnliche Wege zu gehen
- Du arbeitest eigenständig
- Du hast Lust mit anzufassen, um etwas zu bewegen
- ein sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und ggf in Englisch

**Diese Aufgaben stehen bei dir an**:
Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Officemanagement und Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen Teil des Teams, der uns hierbei unterstützt. Auf unserer saftig grünen Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende Aufgaben wirst du erhalten:

- Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung von Liquiditäsplanungen und Ermittlung von Kennzahlen mit der Geschäftsführung
- Planung und Verwaltung von Abos
- Durchführung der Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
- Unterstützung bei der GmbH-Gründung und Schwesterfirmen
- Erstellung von Rechnungen, Bestellungen und Mahnungen
- du stimmst dich mit Kolleg:innen aus allen Bereichen ab

Das klingt alles viel für dich? Keine Sorge - zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein Onboarding und bekommst genug Zeit gemeinsam mit der Geschäftsführung Prozesse zu schaffen. Außerdem steht dir das gesamte Team immer gern zur Seite und hilft die bei Fragen.

**Das ist uns bei deiner Bewerbung wichtig**:

- Welche Arbeitsproben bringst du mit?
- Was ist dein Wunschgehalt?
- Wann möchtest du bei SMARTTEC starten?

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.

Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Gehaltsvorstellung hast du?

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mannheim 38.000€ - 45.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als** kaufmännische Assistenz** der **Niederlassungsleitung **bei unserem Partner in...

  • Team Assistenz Marketing

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Leonardo Mannheim City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #**beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken...

  • Technische Assistenz im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz im GesundheitswesenWir suchen eine Technische Assistenz im Gesundheitswesen, die gemeinsam mit unserem Team qualitätsgesicherte Patientenversorgung, Forschung und Lehre vorantreibt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken und unsere Einrichtung als eine der größten für Medizin und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Vollzeit

    Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Abteilungsleitung in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich das Sekretariat führen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Ihre Aufgaben: Federführende administrative Tätigkeiten der Abteilungsleitung Korrespondenz und...

  • Werkstudent Zahnmedizin

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen motivierten Zahnmedizinischen Werkstudenten, der als Assistenz in unserer Zahnarztpraxis unterstützen möchte. Dabei warten neuen Herausforderungen und die Gelegenheit, erste Berufserfahrung in der Zahnmedizin zu sammeln.Was wir bietenAls Teil unseres Teams kannst du von einer zentralen Lage profitieren und einen attraktiven...

  • Persönliche Assistenz in Ludwigshafen

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Anne (44 Jahre) und gestalte mein Leben in Mannheim eigenständig und selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Ich liebe die Vorzüge des Stadtlebens und nehme mir gerne eine Café-Auszeit. Gleichzeitig zieht es mich an Wohlfühlorte im Grünen, was du auch an meiner Begeisterung für Pflanzen erkennen wirst. Bist du aufgeschlossen,...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Mannheim. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Assistenz bei Behandlungen teilnehmen und die Patientenbetreuung unterstützen.Deine AufgabenAssistenz bei BehandlungenVor- und Nachbereitung der BehandlungSelbstständige Anfertigung von...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter/in

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnarztpraxis Stefan Bacso Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauensvolle Assistenz in unserer Zahnarztpraxis!Als Zahnmedizinischer Fachangestellter/in bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Zahnärzte bei der Behandlung von Patienten. Du bist flexibel, teamfähig und kommunikativ, und hast Interesse an Zahnmedizin. Wir bieten dir eine umfassende Ausbildung und die...

  • Technische Assistenz Ki-künstliche Intelligenz

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Match4Solutions GmbH Vollzeit

    Dein Sprungbrett in die Zukunft: Werde Technische Assistenz im KI-Bereich (m/w/d) **Technische Assistenz KI-Künstliche Intelligenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen! - In Mannheim in Mannheim**: **Du begeisterst dich für technische Aufgaben und liebst es, im Bereich IT und KI zu unterstützen ? Willkommen!** Hey! Bist du bereit, deine** Karriere** in...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Mannheim. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Assistenz bei Behandlungen und der Patientenbetreuung spielen.Deine AufgabenAssistenz bei Behandlungen und PatientenbetreuungVor- und Nachbereitung von BehandlungenSelbstständige...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Patientenbetreuung und medizinische AssistenzWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Mannheim. Als Teil des Teams bist du für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Bogdan (44 Jahre), habe eine Form der Muskeldystrophie und führe ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben in Heidelberg-Wieblingen mit Hilfe meiner Assistenzkräfte. Die digitale Welt ist mein kreativer Raum und so wird am PC, über alle Zeitzonen hinweg, schnell mal die Nacht zum Tag. Das Wir-Gefühl in meinem multikulturellen,...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für unser Team in Mannheim. Als ZFA wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Zahnärzte bei der Behandlung von Patienten.Deine AufgabenAssistenz bei BehandlungenVor- und Nachbereitung der BehandlungSelbstständige Anfertigung von...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Aufgaben bei AllDentAls Zahnmedizinische Fachangestellte bei AllDent bist du Teil eines kleinen, familiären Teams, das Hand in Hand in der Zahnheilkunde arbeitet. Deine Aufgaben umfassen die Assistenz bei Behandlungen, die Vor- und Nachbereitung von Behandlungen sowie die selbstständige Anfertigung von Röntgenaufnahmen und 3-D-Aufnahmen.Unser...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Digital Commerce

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Digital Commerce Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Bereichsleitung Digital Commerce (m/w/d) **Besser digital.** - Der Bereich Digital Commerce steht für ein vernetztes BAUHAUS der Zukunft durch Digitalisierung. Dabei haben wir immer unsere Kund:innen im Fokus und als Ziel, das perfekte digitale...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Rolle bei AllDentAls Zahnmedizinische Fachangestellte bist du Teil eines kleinen, familiären Teams in einer modernen Zahnarztpraxis. Du unterstützt unsere Zahnärzte bei Behandlungen und bist für die Vor- und Nachbereitung von Behandlungen verantwortlich.Deine AufgabenAssistenz bei BehandlungenVor- und Nachbereitung von BehandlungenSelbstständige...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Mannheim. Als Teil unseres Teams wirst du assistieren bei zahnmedizinischen Behandlungen und unterstützen unsere Zahnärzte bei ihren Aufgaben.Deine AufgabenAssistenz bei BehandlungenVor- und Nachbereitung von BehandlungenAnfertigung von Röntgenaufnahmen und...

  • Assistenz Gruppenleitung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0242**: **Möglicher Start**: 01.11.2024 **Arbeitszeit**: Vollzeit **Unternehmen**: MVV Netze GmbH **Standort**: Mannheim, teilweise Home-Office **Funktionsbereich**: Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Leiter der Gruppe Betrieb Anlagen sucht...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Deine AufgabenAssistenz bei Behandlungen und Hygienemaßnahmen in einer modernen ZahnarztpraxisVor- und Nachbereitung der BehandlungAnfertigung von Röntgenaufnahmen und 3-D-AufnahmenAnfertigen von AbdrückenEingabe der Leistungen in unser PatientenverwaltungssystemÜbernahme von EmpfangstätigkeitenDein ProfilStudent der Zahnmedizin (ab 7. Semester) oder...