Assistenz (m/w/d) Sekretariat

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit
Assistenz (m/w/d) SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat tätig. Ihre Aufgaben:- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung der Sekretariatsablage und Verwaltung bzw. Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von sowohl Urlaubsanträgen und Krankmeldungen als auch von Dienstreiseanträgen, -Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.) inkl. Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Protokollführung in Besprechungen Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Sekretärin (m/w/d) - Perspektiven in Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation des Sekretariats ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Sie werden die Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat sowie die Verwaltung der Sekretariatsablage übernehmen.Als Unterstützung für Ihren Vorgesetzten werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben durchführen, nach entsprechender...

  • Assistenz Finance

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Aviation Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz Finance (m/w/d)** **Rheinmetall Aviation Services GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistenz Finance (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE10209** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Eigenständige, proaktive Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und...

  • Assistenz / Sekretariat der Standortleitung

    vor 12 Stunden

    Bremen, Deutschland Max Weishaupt AG Vollzeit

    Sekretär der Niederlassungsleitung (m/w/d)Die Weishaupt-Gruppe ist mit über Beschäftigten eines der inter­national führenden Unter­nehmen für Wärmepumpen, Solar­technik, Brenner, Brennwert­systeme und Gebäude­automation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten Netz an 29 Standorten in...

  • Teamleitung Office

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Auxilium Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei uns im Auxilium Business Center in Bremen finden unsere Kunden die entscheidenden Erfolgsfaktoren, die ihr Business unterstützen und sie voranbringen. In unserem markanten Bürohaus "H26" in der Hollerallee 26 erhalten sie Büro - und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel - oder...

  • Assistenz Des Cfo

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Assistenz des CFO (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistenz des CFO (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11691** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - In der vertrauensvollen Position als Assistenz (m/w/d) des CFO unterstützen Sie bei administrativen und...

  • Assistentenmitarbeiter (m/w/d) - Assistenz und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die das Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Tätigkeiten unterstützt.Der Assistent wird Aufträge anlegen, Abrechnungen durchführen und Berichte sowie Auswertungen erstellen.Die Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits, die...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden,...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Ingenieursbüro im Tätigkeitsbereich Logistik eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten in einem erfolgreichen,...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretär

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) SekretärUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretär

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) SekretärUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung / Cfo

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Aviation Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / CFO** **Rheinmetall Aviation Services GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / CFO** - Ref.Nr.: - **DE09362** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung I Quereinstieg

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Vahr 36.000 - 42.000 € Vollzeit (38 Std./Woche) Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen von technischen Bauteilen, Sie als Assistenz der Geschäftsführung I Quereinstieg (m/w/d) möglich ab sofort in Vollzeit und in...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung / Cfo

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Aviation Services GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / CFO** **Rheinmetall Aviation Services GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / CFO** - Ref.Nr.: - **DE09100** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland b.power Vollzeit

    **IT Infrastruktur Spezialist (m/w/d)**: - Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an- - zeitlich begrenzt- BremenMit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den unterschiedlichsten IT- und Engineering-Projekten ist die b.power Spezialist für ILS, IT und Engineering. Wir unterstützen namhafte Unternehmen in allen Fragen des...

  • Assistenz Des Cfo Der Division Electronic Solutions

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Assistenz des CFO der Division Electronic Solutions (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Assistenz des CFO der Division Electronic Solutions (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11691** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - In der vertrauensvollen Position als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung I Quereinstieg

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Vahr Vollzeit (38 Std./Woche) Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen von technischen Bauteilen, Sie alsAssistenz der Geschäftsführung I Quereinstieg (m/w/d) möglich ab sofort in Vollzeit und in Direktvermittlung. In der Position...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren renommierten Kunden...

  • Sekretär / Assistenz (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär / Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden,...