Assistenz Finance
vor 6 Monaten
**Assistenz Finance (m/w/d)**
**Rheinmetall Aviation Services GmbH in Bremen**
- Rheinmetall
- /
- **Assistenz Finance (m/w/d)**
- Ref.Nr.:
- **DE10209**
- Anstellungsart:
- **Vollzeit**
- Vertragsart:
- **Unbefristeter Vertrag**
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige, proaktive Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung und
- organisation, Ablage, Kundenkommunikation (auch in Englisch), Protokollführung, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP, sowie die Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten auch im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Optimierung von administrativen Prozessen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Fachkundenachweis in Bezug auf Arbeitsschutz
- Grundkenntnisse der der einschlägigen Normen EN 9100, ISO 14001, VDA 6.3 und der gängigen Qualitätsmethoden
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP Kenntnisse, sowie sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine professionelle Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienkaufprogramm
- 30 Urlaubstage
- Zugang zu den Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
- VIVA Familienservice
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Özge Demirkaya
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Bremen, Deutschland GXO Logistics Germany GmbH VollzeitDu möchtest das im Studium erlangte Fachwissen und deine Ideen in der Praxis, am besten bei einem global agierenden Logistikdienstleister, einbringen? Deine Kenntnisse im Finanzwesen erweitern, spannende Projektarbeiten erleben und viele neue Erfahrungen in diesem spannenden Geschäftsfeld sammeln? Dann ist eine Werkstudententätigkeit bei uns genau das...
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HR Assistant
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Bremen, Deutschland Brune&Company VollzeitSie kommen aus dem Personalwesen oder aus der Hotellerie, haben vielleicht gerade Ihre Ausbildung oder Ihr Studium abgeschlossen und möchten einen Rundumblick in alle Aufgaben des Personalwesens bekommen? Wir suchen eine clevere, aufgeschlossene Assistenz für unsere HR-Abteilung, die uns möglichst ab sofort in Vollzeit in unserem Büro in Bremen...