Sekretär / Assistenz (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

vor 2 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit
Sekretär / Assistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) für unseren Standort Bremen. Ihre Aufgaben:u.a.:

- Sekretariat organisieren, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Abläufe im Sekretariat
- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (sowohl intern als auch extern)
- Organisation von Auslands- und Inlandsreisen (Hotel, Flüge, Mietwagen usw.)
- Vorgesetzte bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben nach entsprechender Absprache unterstützen
- In SAP Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen bearbeiten
- Korrespondenzbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
- E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sichten und aufbereiten, nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
- Vorgaben/Anweisungen für Sekretariate der zugeordneten Bereiche erstellen (z.B. Ablageorganisation) Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Warum bei Orizon arbeiten?- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Unser Unternehmen:Orizon ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für den deutschen Mittelstand. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach Fach- und Führungskräften und vermitteln diese an namhafte Unternehmen. Ihre Zukunft:Bei Orizon haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung und ein umfassendes Mitarbeiter-Benefit-Programm. Kontakt:Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an [Bewerbung@orizon.de](mailto:Bewerbung@orizon.de).

  • Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Sekretär/in im Vorzimmer unserer senatorischen Behörde. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen kümmern. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Praxispotenzial Mischke & Metzner GbR Vollzeit

    Die wichtigste Position in unserem TeamWir suchen eine engagierte und motivierte ZFA, die sich in der Assistenz auskennt und sich für die Bürokommunikation begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der BürokommunikationVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation mit Kunden und PartnernOrganisation von...


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    Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine moderne und vielfältige Behörde, die sich auf die Entwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Bau, Mobilität und Stadtentwicklung spezialisiert hat.Unsere Behörde ist für die Erarbeitung von strategischen Konzepten und die Steuerung von politisch-strategischen Projekten im...


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    Beschäftigte/r im Vorzimmerdienst/SekretariatWir suchen eine teamfähige, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für den AbteilungsleiterVor- und Nachbereitung der RegeltermineTerminkoordination, Terminvorbereitung,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der Arbeitsort ist Bremen.Aufgaben als SekretärDer Sekretär ist für den Empfangsbereich verantwortlich, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung.Er ist für das Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...


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  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt. Der Sekretär wird die Aufgaben im Empfangsbereich übernehmen, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung. Darüber hinaus wird er Termine und Reisen für Führungskräfte und Teammitglieder managen, Korrespondenz erstellen und Dokumente...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...


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    Ihre AufgabenAls Sekretär (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...


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    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...


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    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die gesamte Organisation des Sekretariats verantwortlich und übernehmen die Koordination und Überwachung der Vorgänge.Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste.Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Koordination des Sekretariats, einschließlich Überwachung und Bearbeitung von VorgängenUnterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerantwortlich für das Reisemanagement, Urlaubsanträge und KrankmeldungenAdministrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und...


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