Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
**IT Infrastruktur Spezialist (m/w/d)**:
- Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an-
- zeitlich begrenzt- BremenMit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den unterschiedlichsten IT- und Engineering-Projekten ist die b.power Spezialist für ILS, IT und Engineering.
Wir unterstützen namhafte Unternehmen in allen Fragen des Engineerings und der IT. Ob beim Kunden vor Ort oder in unseren eigenen Niederlassungen in München, Kassel, Hamburg und Berlin - wir bieten individuelle Lösungen an, die auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten sind.
Wir verbinden dabei technologische und betriebswirtschaftliche Kompetenz mit detailliertem Branchenwissen.
Für einen unserer Kunden im Konzernumfeld am Standort **Bremen** suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)) **in Arbeitnehmerüberlassung.
- Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
- Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Übernahme der internationalen und nationalen Kundenkommunikation bei organisatorischen Vorgängen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Optimierung von administrativen Prozessen
- Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach stichwortartiger Vorgabe, teilweise eigenverantwortlich entsprechend Vorgaben/Richtlinien
- Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koodination von Meetings
- Travel Management einschließlich Anträgen, Genehmigungen, Abrechnungen
- unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Fachkundenachweis in Bezug auf Arbeitsschutz
- Grundkenntnisse der der einschlägigen Normen EN 9100, ISO 14001, VDA 6.3 und der gängigen Qualitätsmethoden
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine
- Unser Angebot- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertariflicher Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Sollte das Angebot für sie nicht in Frage kommen, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns einen Kollegen empfehlen könnten, vielleicht ist es ja der nächste Traumjob für ihre Bekannten
- Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH VollzeitDie Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Im Rahmen unserer Entwicklung und zur Verstärkung unserer Teams bei Alma Asco in Deutschland...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH VollzeitDie Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatischeVerschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert undein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software fürdie Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Im Rahmenunserer Entwicklung und zur Verstärkung unserer Teams bei Alma Asco inDeutschland suchen...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Controller
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitBremen Verdienst 48.000 - 60.000€ Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Controlling, Buchhaltung Jetzt bewerben Das Unternehmen Für ein rennomiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir ab sofort eine Assistenz der kaufmännischen Leitung | Controller (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung! Die Position ist langfristig mit dem...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland AfA Bremen Vollzeit**Chiffre: **:Kaufmännische Assistenz (w/m/d)im Bereich Großhandel zur Direktvermittlung**AfA Bremen**Schlachte 27/2828195 BremenTelefon: **Aufgaben**:- Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben- Sie planen und Koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem unterstützen Sie das Marketing- In Ihrer Funktion unterstützen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland bindan GmbH VollzeitWir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland bindan GmbH VollzeitWir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland bindan GmbH VollzeitWir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland ATLAS TITAN Nord GmbH VollzeitWir, die ATLASTITAN, sind der Partner im technischen Projektmanagement. Projektberatung, Projektunterstützung oder Projektrealisierung - als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden beim Lösen von komplexen Projekten zur Seite.Als Mitarbeiter (m/w/d) der ATLASTITAN verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland NIHS GmbH - Norddeutscher Industrie- und Handwerksservice VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Ein offenes Wort, ein klarer Blick, ein fester Händedruck das ist das, was bei uns im Norden zählt. In der Industrie - und Handwerksbranche sind Macherinnen und Macher gefragt, die wissen, was sie können und wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in...
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Assistenz/ Kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland wpd AG VollzeitTeilzeit- Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d)- Bremen- Unbefristet- FinanzenAssistenz/ kaufmännischer Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Erneuerbare Energien **think energy** **Gemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!** Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Controller
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitBremen Verdienst 48.000 - 60.000€ Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Controlling, Buchhaltung Jetzt bewerben Das Unternehmen Für ein rennomiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der kaufmännischen Leitung | Controller (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Die...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Controller
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein rennomiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der kaufmännischen Leitung | Controller (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist langfristig mit dem Ziel der Übernahme der Kaufmännischen Leitung geplant. Du steigst im...
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Kaufmännische Assistenz Mit Empfangstätigkeiten
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Heino Ilsemann GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen**: HEINO ILSEMANN GmbH steht für Maschinenbau Made in Germany. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit fast 300 Mitarbeitern bedienen wir mit unseren Geschäftsbereichen VERPACKUNG und AUTOMATION weltweit über 500 Kunden. Hierbei decken wir die speziellen, branchenüblichen Anforderungen ebenso wie die individuellen Wünsche...
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Referenz / Assistenz - Kaufmännisches Management
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Brunel VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Referenz/Assistenz - kaufmännisches Management (m/w/d) in unserem Headquarter in Bremen. **Ihre Aufgabe** - Sie unterstützen und...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Controller
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**:Für ein rennomiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der kaufmännischen Leitung | Controller (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung.Die Position ist langfristig mit dem Ziel der Übernahme der Kaufmännischen Leitung geplant.Du steigst im...
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Assistenz Kaufmännische Leitung Controller
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen in Bremen suchen wir **ab sofort **eine **Assistenz | kaufmännische Leitung | Controller (m/w/d)** in **Vollzeit** zur **Direktvermittlung**! Die Position ist langfristig mit dem Ziel zur Übernahme der kaufmännischen Leitung geplant. Du steigst im Controlling ein und...
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Kaufmännische Assistenz Der Erweiterten
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Deutsche Windtechnik AG VollzeitBei der Deutschen Windtechnik spielen Teamwork und ein hoher Serviceanspruch eine wichtige Rolle. Täglich wechselnde Aufgaben und die Mission, für unsere Kunden und ihre Windpark-Portfolios da zu sein, treiben uns an. Abwechslung, Vertrautheit und ein kollegiales Umfeld - all das bieten wir dir als internationales, mittelständisches Unternehmen. Für...
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Kaufmännische Assistenz Im Service
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit**Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:AUTOWELLER ist die größte Toyota - und Lexus-Autohandelsgruppe in Deutschland mit insgesamt 9 Standorten. Den Ursprung hat AUTOWELLER in Osnabrück und wurde dort von Burkhard Weller im Jahr 1979 gegründet. Die Zentrale von AUTOWELLER befindet sich in Osnabrück. AUTOWELLER vertreibt nicht nur Neu -...
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Business Coordinator | Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Brunel VollzeitDu hast ein Auge fürs Detail, liebst es, Prozesse zu optimieren, bist ein absolutes kaufmännisches Allround-Talent und bringst Erfahrung aus der Industrie mit? Dann mach noch heute den entscheidenden Schritt Deiner Karriere und bewirb Dich bei uns als Business Coordinator | Kaufmännische Assistenz (w/m/d).Deine Aufgaben:Als Business Coordinator (w/m/d)...
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Kaufmännische Assistenz Im Service
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit**Allgemeine Informationen**:**Organisationseinheit **:AUTOWELLER ist die größte Toyota- und Lexus-Autohandelsgruppe in Deutschland mit insgesamt 9 Standorten. Den Ursprung hat AUTOWELLER in Osnabrück und wurde dort von Burkhard Weller im Jahr 1979 gegründet. Die Zentrale von AUTOWELLER befindet sich in Osnabrück. AUTOWELLER vertreibt nicht nur Neu- und...