Geschäftsführer Assistent/-in

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit
Geschäftsführer Assistent/-in (m/w/d)

Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen partnerschaftlichen Austausch. Unsere Arbeitsmarktexperten begleiten Ihre Karrierewünsche mit sehr viel Erfahrung, Empathie und Leidenschaft. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft erfolgreich Ihren Wünschen entsprechend.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/-in (m/w/d) - Büro/SekretariatAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit einer zusätzlichen Aufwandsentschädigung und tariflichen Sonderzahlungen zu- Sie bekommen von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Die Schutzausrüstung für Ihren Einsatz stellen wir Ihnen kostenlos- Nach der Probezeit erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen- Sie genießen während des Bewerbungsprozesses und während Ihres Einsatzes eine individuelle Betreuung durch unsere Personaldisponenten

Ihre Aufgaben:- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs- und Managementaufgaben im- Administrativen und organisatorischen Bereich- Komplexe Terminkoordination- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung- Erledigung auch vertraulicher Sekretariats Arbeiten- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit- Elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)- Eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)- Reisemanagement/-Abrechnung der Geschäftsführung- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten- Erstellen von Präsentationen- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil(jedoch nicht zwingend erforderlich)- Korrespondenzsicherheit- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil- Flexibilität, Engagement und Kreativität- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen- Diskretion und Loyalität- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? So sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zuschicken.Amano GmbHFürstenrieder Str. 281, 81377 MünchenDa wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurück schicken, sind Bewerbungen per E-Mail bevorzugt. Wir bitten um Ihr Verständnis.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    **Bevollmächtige*r Kita-Geschäftsführer*in**:Verwaltungsverbund Bad Tölz, Rosenheim und TraunsteinUmfang: 38 WochenstundenGehalt: Bezahlung nach TV-LWir suchen Sie Die nachhaltige Entwicklung von Bildungs- und Entwicklungsortenist Ihnen ein Anliegen? Übernehmen Sie Verantwortung für evangelischeKindertagesstätten und gestalten Sie gemeinsam mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**:Sie suchen eine neue spannende Herausforderung? Eine langfristige Aufgabe mit Perspektive?Dann haben wir die richtige Position für SieStarten Sie mit uns jetzt als**Englischsprachiger Assistent** (m/w/d) in **München****Ihre neues Aufgabengebiet**:- **Allgemeine Unterstützung für externe indonesisch-sprachige...


  • Munich, Bayern, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

    **Chiffre: **:Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)im Bereich Entwicklung, Produktion und weltweiter Vermarktung mobiler C-Bögen**AfA Nürnberg**Frankenstraße 14890461 NürnbergTelefon: **Aufgaben**:Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor- und...


  • Munich, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!**: Sie suchen eine neue spannende Herausforderung? Eine langfristige Aufgabe mit Perspektive? Dann haben wir die richtige Position für Sie! Starten Sie mit uns jetzt als **Assistent** (m/w/d) mit **Englischkenntnissen** in **München**! **Ihre neues Aufgabengebiet!**: - **Support für externe indonesisch-sprachige...


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  • Munich, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!**: Sie suchen eine neue spannende Herausforderung? Eine langfristige Aufgabe mit Perspektive? Dann haben wir die richtige Position für Sie! Starten Sie mit uns jetzt als **Englischsprachiger Assistent** (m/w/d) in **München**! **Ihre neues Aufgabengebiet!**: - **Allgemeine Unterstützung für externe...


  • Munich, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

    **Chiffre: 005113256**: Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Entwicklung, Produktion und weltweiter Vermarktung mobiler C-Bögen **AfA Nürnberg** Frankenstraße 148 90461 Nürnberg Telefon: 0911-409088 **Aufgaben**: Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**:Sie suchen eine neue spannende Herausforderung? Eine langfristige Aufgabe mit Perspektive?Dann haben wir die richtige Position für SieStarten Sie mit uns jetzt als**Assistent** (m/w/d) mit **Englischkenntnissen** in **München****Ihre neues Aufgabengebiet**:- **Support für externe indonesisch-sprachige Mitarbeiter**:-...


  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...

  • Team Assistent(in)

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Ampera Invest Vollzeit

    Ampera Invest Wir sind ein im Aufbau befindliches Investment Office einer deutschen Unternehmerfamilie in München. Unser Anspruch ist es, das Vermögen der Investoren in höchster Qualität und unter Berücksichtigung ethischer Werte bestmöglich zu betreuen. Im Fokus stehen internationale Fondsinvestments in liquiden (Aktien, Renten, etc.) und illiquiden...


  • Munich, Deutschland Lloyd Fonds Vollzeit

    Die BV Bayerische Vermögen GmbH als Teil der LAIQON AG ist als großer unabhängiger Vermögensverwalter in Bayern auf das Vermögensmanagement von Privatkunden, Family Offices, Unternehmen aber auch Stiftungen spezialisiert und betreut mit rund 20 Beratern an vier Standorten in der Region knapp 2.300 Kunden. Die LAIQON AG verwaltet ein Kundenvolumen von...


  • Munich, Deutschland LAIQON AG Vollzeit

    **Über uns**: Die BV Bayerische Vermögen GmbH als Teil der LAIQON AG ist als großer unabhängiger Vermögensverwalter in Bayern auf das Vermögensmanagement von Privatkunden, Family Offices, Unternehmen aber auch Stiftungen spezialisiert und betreut mit rund 20 Beratern an vier Standorten in der Region knapp 2.300 Kunden. Die LAIQON AG verwaltet ein...


  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Munich, Bayern, Deutschland Resultate Institut für Unternehmensanalysen und Bewertungsverfahren GmbH Vollzeit

    **Große Verantwortung in besonderen Lebenssituationen**Wenn Unternehmer ihr Unternehmen am Ende ihrer beruflichen Karriere an einen Nachfolger übergeben, dann ist dies meist sehr viel mehr, als ein bloßer Unternehmensverkauf. Es geht um Emotionen, es geht um Sorgen, es geht um größere oder kleinere Vermögen, vor allem aber geht es um das...