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Team Assistent(in)
Vor 3 Tagen
Ampera Invest
Wir sind ein im Aufbau befindliches Investment Office einer deutschen Unternehmerfamilie in München. Unser Anspruch ist es, das Vermögen der Investoren in höchster Qualität und unter Berücksichtigung ethischer Werte bestmöglich zu betreuen.
Im Fokus stehen internationale Fondsinvestments in liquiden (Aktien, Renten, etc.) und illiquiden (Private Equity, Hedge Fonds, Private Credit etc.) Anlageklassen. Wir wollen mit den besten Managern weltweit zusammenarbeiten und richten unser Investment Office dafür international aus.
Zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer sowie des noch kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Team Assistent(in) / Office Manager(in). Eine Anstellung in Teilzeit ist möglich.
Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an Personen jeglichen Geschlechts.
Rollenbeschreibung Team Assistent(in) / Office Manager(in)
Als wichtige Stütze des Teams organisieren Sie selbständig alle täglichen Abläufe des Büros und des kleinen Teams. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und wissen, wie man Probleme löst, und halten somit dem Team den Rücken frei für das operative Geschäft. Sie kommunizieren freundlich und selbstbewusst intern und mit externen Parteien und steigern somit die Effizienz der Mitarbeiter. Sie gestalten unser Investment Office von Anfang an mit.
Sie berichten direkt an die beiden Geschäftsführer. Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten selbständig, strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert und bringen sich aktiv ein. Absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie beim Außenauftritt
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen und Reisetätigkeiten
- Vorbereitung und Begleitung von internen Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Schriftverkehr und Analysen
- Büroorganisation (Küche, Office Equipment, Post, Koordination von Dienstleistern…)
- Aufbau und Umsetzung von internen Dokumentations- und Buchhaltungsprozessen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Pflege und Aktualisierung von Geschäftspartner- und Mitarbeiterdaten
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle idealerweise mit Bezug zum Finanzsektor, Familienunternehmen, Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung
- Freude an der Aufbauarbeit in einem neuen und kleineren dynamischen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Fähigkeiten in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem im Aufbau befindlichen, wachsenden Investment Office mit einem motivierten und dynamischen Team
- Möglichkeit den Aufbau eines kleineren Unternehmens von Anfang an mitzugestalten
- Offene Unternehmenskultur mit einem auf gegenseitigem Vertrauen und Respekt basierten Umgang miteinander
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem und leistungsgerechtem Vergütungspaket
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein zentral gelegenes Büro in München mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Geförderte Fort- und Weiterbildungen
- Obst, Getränke…
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Team Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit**Über uns**:Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut.Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von...
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Executive Team Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Team Assistent** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741237/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Team Assistent in München sind Sie für die Unterstützung des Vice Präsident verantwortlich. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten und eine...
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Team Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Munich Re VollzeitTeam Assistent (m/w/d) - Management Assistenz**Firma**Munich Re**Standort**München, DeutschlandIm Geschäftsbereich Munich Re Markets vermarkten, strukturieren und verwalten wir nicht-traditionelle Rückversicherungslösungen für unsere Kunden. Dabei handelt es sich um individuelle Lösungen, die konkret auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten...
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Team-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Wirtschaftsprüfung VollzeitTeam-Assistent (m/w/d) bei Wirtschaftsprüfung | softgardenView job here Team-Assistent (m/w/d)Voll- oder Teilzeit München, Deutschland Fachkräfte (Fachangestellte,Fachwirt*innen, Assistent*innen, etc.) Wir bieten mehr als nur einen JobBei uns, der BTU Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, geht es nicht nur um Zahlen, Daten und...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...
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Team-assistent/in (M/w/d) in Teilzeit (80%)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Team-Assistenten/in (m/w/d) in Teilzeit-Anstellung (80%; 32 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale...
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Team-assistent in
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland istob Zentrum e.V. VollzeitWir suchen ab 01.06.2024 eine Team-Assistent*in für 25 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben: - Seminarverwaltung: Organisation und selbständige Durchführung der Anmeldeprozesse für Weiterbildungen, Workshops und Seminare (mit Kufer Software) - Teilnehmer*innen-Betreuung im direkten Gespräch, per Telefon & per Mail -...
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Technischer Assistent – Qualitätskontrolle
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH VollzeitWir bieten Dir- einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team- Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagTechnischer...
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Operationstechnische/r Assistent/in Oder
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a.d. Donau VollzeitUnser Haus registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Operationstechnische/r Assistent/in oder OP-Pflegekraft für unsere Operations-Abteilung. **Wir bieten**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine vielseitige interessante und...
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Operationstechnische/r Assistent/in Oder
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a.d. Donau VollzeitUnser Haus registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Operationstechnische/r Assistent/in oder OP-Pflegekraft für unsere Operations-Abteilung. **Wir bieten**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine vielseitige interessante und...
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Jugendlicher Assistent Für Schwimmkurse
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR VollzeitWir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 15 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten. Die Kurse finden Sonntagvormittag in München Trudering statt.Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in- Bezahlte Einarbeitung zum qualifizierten Assistenten (m/w/d) in unseren...
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Anästhesietechnischer Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Allcura Med Personal GmbH VollzeitAnästhesietechnischer Assistent (m/w/d)Join our team as an Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)! Are you looking to add more excitement to your daily routine and connect it with your job? Then come join us! Currently, we are searching for an Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) who enjoys a dynamic environment.What We OfferWelcoming bonus of up to...
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Team-assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit**Wir bieten mehr als nur einen Job** Bei uns, der **BTU Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft**, geht es nicht nur um Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die individuelle Beratung der Mandantschaft. Deshalb legen wir besonderen Wert darauf, Vertrauen aufzubauen und als One-Stop-Shop sowohl professionell als...
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Project / Team Assistent (M/F/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Gen-Plus GmbH & Co KG VollzeitDas Ziel von Gen-Plus ist die Entwicklung und Erforschung pharmazeutischer Innovationen für Vertragspartner. Das Spektrum reicht von der frühen Idee bis zu Arzneimittelmustern (für klinische Versuche) unter GMP-Bedingungen und Registrierungschargen. Gen-Plus plant den erheblichen Geschäftsausbau und seine Größe in den nächsten 3-4 Jahren zu...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland StegPlus Personal GmbH VollzeitOperationstechnischer Assistent (gn) **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?**: **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Manpower Experts GmbH VollzeitOperationstechnischer Assistent (gn) **Was wünschen Sie sich als OTA von Ihrem neuen Arbeitgeber?**: **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeter Vertrag ist dabei! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr Job passt...
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Jugendlicher Assistent in Schwimmkursen
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR VollzeitWir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 14 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten.Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in- Bezahlte Einarbeitung zum qualifizierten Assistenten (m/w/d) in unseren Schwimmkursen- Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umgang mit Kindern-...
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Showroom Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Farrow & Ball Vollzeit**Farrow and Ball - Showroom Assistent/in, Munich (ab 15 Stunden pro Woche)** Wir sind derzeit auf der Suche nach einer enthusiastischen Person, die unser Showroom-Team in Munich als Showroom Assistent/in verstärkt. Wir bieten diese Stelle auf Teilzeitbasis an. Farrow & Ball ist eine britische Marke für Luxus und Lifestyle, die mit großem Stolz...
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Jugendlicher Assistent in Schwimmkursen
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR VollzeitWir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 15 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten.Desweiteren suchen wir Begrüßungsassistenten. Deren Aufgabe ist es den Ablauf beim Eingang zum Schwimmbad mit den Kurseltern und Schwimmkurskindern zu regeln.Unsere Kurse finden...
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Team-assistent/in (M/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Team-Assistenten/in (m/w/d) in Teilzeit-Anstellung (30 WoSt.), zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale...