Geschäftsführer Assistent/-in

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit
Geschäftsführer Assistent/-in (m/w/d)

Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen partnerschaftlichen Austausch. Unsere Arbeitsmarktexperten begleiten Ihre Karrierewünsche mit sehr viel Erfahrung, Empathie und Leidenschaft. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft erfolgreich Ihren Wünschen entsprechend.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/-in (m/w/d) - Büro/SekretariatAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit einer zusätzlichen Aufwandsentschädigung und tariflichen Sonderzahlungen zu- Sie bekommen von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Die Schutzausrüstung für Ihren Einsatz stellen wir Ihnen kostenlos- Nach der Probezeit erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen- Sie genießen während des Bewerbungsprozesses und während Ihres Einsatzes eine individuelle Betreuung durch unsere Personaldisponenten

Ihre Aufgaben:- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs- und Managementaufgaben im- Administrativen und organisatorischen Bereich- Komplexe Terminkoordination- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung- Erledigung auch vertraulicher Sekretariats Arbeiten- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit- Elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)- Eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)- Reisemanagement/-Abrechnung der Geschäftsführung- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten- Erstellen von Präsentationen- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil(jedoch nicht zwingend erforderlich)- Korrespondenzsicherheit- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil- Flexibilität, Engagement und Kreativität- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen- Diskretion und Loyalität- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? So sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zuschicken.Amano GmbHFürstenrieder Str. 281, 81377 MünchenDa wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurück schicken, sind Bewerbungen per E-Mail bevorzugt. Wir bitten um Ihr Verständnis.



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  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

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    **Wir suchen Sie für unsere Stellen in ganz Deutschland!**: Sind Sie auch auf der Suche nach einer Stelle mit Perspektive und einer sehr guten Entwicklungsmöglichkeit? Sie möchten eine neue Richtung einschlagen oder den nächsten Karriereschritt machen? Lassen Sie uns gemeinsam an Ihrem beruflichen Erfolg arbeiten. Wir stellen Sie in den Mittelpunkt...


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    **Über Fleischmann + Maier**: Fleischmann + Maier ist eine **moderne Steuerberatung** mit einem Team aus **15 netten, kollegialen und professionellen Mitarbeitern**. Wir arbeiten **sehr digital, gut organisiert und strukturiert**. Unser Büro befindet sich **in Wörth am Fuß des malerischen Schlosses**. Dich erwartet ein top ausgestatteter, ergonomischer...


  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


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  • Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Kein Job wie jeder andere. Das können Sie glauben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (bis zu 40,0 Std./Woche) Evang.Luth. Kirchengemeindeamt München **Einsatzort**: 80336 München Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt Gehalt: bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L **Bewerbungsfrist**: 14.02.2023 **Ihre neuen Aufgaben**: - Planung und...


  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie unterstützen und begleiten den Geschäftsführer bei sämtlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäfts - und Businesspartnern sowie Mitarbeitern - Sie verantworten die Terminplanung, -Verfolgung und -Koordination inklusive der...


  • Munich, Deutschland KüchenAtlas Vollzeit

    Du bist das vielseitige Multitalent, das alles im Griff hat? Du möchtest an vielfältigen Aufgaben rund um Organisation, Vertrieb und Marketing arbeiten? Für ein relevantes und geschätztes Online-Angebot? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind KüchenAtlas, das reichweitenstärkste Küchenportal im deutschsprachigen Raum und wachsen auch...


  • Munich, Deutschland VKB Vollzeit

    **Wertschätzung. Sicherheit. Wachstum.**: Dafür steht seit über 200 Jahren die Versicherungskammer Bayern. **Das haben Sie vor...**: - Sie wirken in einem dynamischen, crossfunktionalen Umfeld in der neuen VK Real Estate GmbH mit. - Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Führungsteam aktiv im guten Zusammenspiel mit Schnittstellen innerhalb...


  • Munich, Deutschland Skinflow München Vollzeit

    Spezialist für apparative Kosmetik (m/w/d) Einsteigen – Aufsteigen - neue Herausforderung gesucht? Neu durchstarten bei skinflow Wir sind seit 2010 der Münchner Spezialist für dauerhafte Haarentfernung. Als Marktführer mit 5 Instituten im Münchner Großraum bieten wir unseren Kundinnen und Mitarbeiterinnen eine gute Erreichbarkeit, hohe...