Geschäftsführer Assistent/-in

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Antek GmbH Vollzeit
Geschäftsführer Assistent/-in (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortGeschäftsführer Assistent/-in (m/w/d)Kaufmann/-Frau (m/w/d) - Büromanagement

Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit einer zusätzlichen Aufwandsentschädigung und tariflichen Sonderzahlungen zu- Sie bekommen von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Die Schutzausrüstung für Ihren Einsatz stellen wir Ihnen kostenlos- Nach der Probezeit erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen- Sie genießen während des Bewerbungsprozesses und während Ihres Einsatzes eine individuelle Betreuung durch unsere Personaldisponenten

Ihre Aufgaben:- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs- und Managementaufgaben im- Administrativen und organisatorischen Bereich- Komplexe Terminkoordination- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung- Erledigung auch vertraulicher Sekretariats Arbeiten- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit- Elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)- Eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)- Reisemanagement/-Abrechnung der Geschäftsführung- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten- Erstellen von Präsentationen- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil:- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil(jedoch nicht zwingend erforderlich)- Korrespondenzsicherheit- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil- Flexibilität, Engagement und Kreativität- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen- Diskretion und Loyalität- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? So sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zuschicken.Antek GmbHFürstenrieder Str MünchenDa wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurück schicken, sind Bewerbungen per E-Mail bevorzugt. Wir bitten um Ihr Verständnis.



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  • Munich, Bayern, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

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    **Werden Sie Teil unseres Teams**:Sie suchen eine neue spannende Herausforderung? Eine langfristige Aufgabe mit Perspektive?Dann haben wir die richtige Position für SieStarten Sie mit uns jetzt als**Assistent** (m/w/d) mit **Englischkenntnissen** in **München****Ihre neues Aufgabengebiet**:- **Support für externe indonesisch-sprachige Mitarbeiter**:-...


  • Munich, Bayern, Deutschland Resultate Institut für Unternehmensanalysen und Bewertungsverfahren GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

    ServusWir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten.Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    DAS ERWARTET DICHZu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen BetriebsDu kümmerst Dich um Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und die organisatorische Begleitung unserer Angebote in der Jugendverbandsarbeit Dein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Skinflow München Vollzeit

    Spezialist für apparative Kosmetik (m/w/d) Einsteigen – Aufsteigen - neue Herausforderung gesucht? Neu durchstarten bei skinflow Wir sind seit 2010 der Münchner Spezialist für dauerhafte Haarentfernung. Als Marktführer mit 5 Instituten im Münchner Großraum bieten wir unseren Kundinnen und Mitarbeiterinnen eine gute Erreichbarkeit, hohe...


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  • Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit

    Geschäftsführer Assistent/-in (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel...


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  • Munich, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland AfA Nürnberg Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in einer...

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    vor 24 Stunden


    Munich, Deutschland Ampera Invest Vollzeit

    Ampera Invest Wir sind ein im Aufbau befindliches Investment Office einer deutschen Unternehmerfamilie in München. Unser Anspruch ist es, das Vermögen der Investoren in höchster Qualität und unter Berücksichtigung ethischer Werte bestmöglich zu betreuen. Im Fokus stehen internationale Fondsinvestments in liquiden (Aktien, Renten, etc.) und illiquiden...


  • Munich, Deutschland Lloyd Fonds Vollzeit

    Die BV Bayerische Vermögen GmbH als Teil der LAIQON AG ist als großer unabhängiger Vermögensverwalter in Bayern auf das Vermögensmanagement von Privatkunden, Family Offices, Unternehmen aber auch Stiftungen spezialisiert und betreut mit rund 20 Beratern an vier Standorten in der Region knapp 2.300 Kunden. Die LAIQON AG verwaltet ein Kundenvolumen von...


  • Munich, Deutschland LAIQON AG Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

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  • Partner Assistent in

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    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Vollzeit oder Teilzeit Mein Auftraggeber gehört zu den **Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa**. Die Berater der hochspezialisierten Practices verfügen über viele Jahre Erfahrung in ihren Branchen und besetzen Top-Management-Positionen weltweit. Ob Aufsichtsräte, Vorstände, Geschäftsführer großer GmbHs,...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern, präsentieren...


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  • Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...


  • Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

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