Office Manager

vor 2 Monaten


Regensburg, Deutschland Nexis Group GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Einkauf von Bürobedarf)
  • Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Koordination mit dem Steuerberater
  • Organisation interner Events (z. B. Firmenveranstaltungen)
  • Regelmäßige Pflege interner Dokumente
  • Unterstützung weiterer Fachbereiche zu allgemeinen Office-Themen
Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau /-mann)
  • Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Gute Kenntnisse der MS Office Programme (v. a. Word, Power Point und Excel)
  • Führerschein Klasse B
Deine Vorteile

  • Kaffee, Snacks & Getränke
  • Givve-Card
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildung
  • NEXIS Retreat in Kroatien
  • Brezen-Mittwoch
  • Smartphone mit Vertrag
Über uns

Die Nexis GmbH, mit Sitz in Regensburg, ist ein auf Identitäts- und Access Management (IAM) spezialisiertes Expertenunternehmen und Anbieter der technologieführenden Berechtigungsanalyse-Software „NEXIS 4“. Wir entwickeln kundenspezifische Lösungen und beraten national und international tätige Firmen rund um den Einsatz unserer unternehmenseigenen Software zur Erhöhung der IT-Sicherheit und Compliance.   

Es erwarten Dich spannende Projekte, ein motiviertes Team, moderne Arbeitsplätze und optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung sowie flache Hierarchien in einem dynamischen, zukunftsfähigen Umfeld.


  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Holiday Inn Express Regensburg, Bayern, bietet 144 Zimmer, eine Hotelbar und 2 Meeting-Räume an. Zu den Einrichtungen des Hotels gehören ebenfalls eine 24-Stunden-Rezeption, ein Bankautomat und ein Parkplatz. Das zentral gelegene Holiday Inn Express Regensburg ist durch seine geschickte Lage sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn schnell und einfach...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Holiday Inn Express Regensburg, Bayern, bietet 144 Zimmer, eine Hotelbar und 2 Meeting-Räume an. Zu den Einrichtungen des Hotels gehören ebenfalls eine 24-Stunden-Rezeption, ein Bankautomat und ein Parkplatz. Das zentral gelegene Holiday Inn Express Regensburg ist durch seine geschickte Lage sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn schnell und einfach...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Regensburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Express Regensburg liegt in der Nähe der Altstadt, des Regensburger Doms und des Hauptbahnhofs. Es verfügt über 144 modern eingerichtete Zimmer sowie 2 flexible Tagungsräume für bis zu 8 Personen. Neben dem Frühstücksrestaurant und der Hotelbar steht unseren Gästen auch ein Snackautomat zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Regensburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Express Regensburg liegt in der Nähe der Altstadt, des Regensburger Doms und des Hauptbahnhofs. Es verfügt über 144 modern eingerichtete Zimmer sowie 2 flexible Tagungsräume für bis zu 8 Personen. Neben dem Frühstücksrestaurant und der Hotelbar steht unseren Gästen auch ein Snackautomat zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres...

  • Front Office Leiter/in

    vor 2 Monaten


    Regensburg, Bayern, Deutschland Holiday Inn Express Regensburg Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als Front Office Manager sind Sie für die Leitung und Organisation des Front Office Teams verantwortlich. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf am Empfang und sorgen für eine hohe Servicequalität. Ihre...

  • Partner Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Partner Sales Manager EMEA (w/m/d) SaaS HealthcareVor dem Hintergrund des strategischen Wachstumskurses baut mein Kunde - ein innovativer Softwareanbieter aus dem e-health Bereich, seine Vertriebsorganisation konsequent aus. Für den Bereich „Healthcare" suchen wir zusammen einen Partner Sales Manager EMEA (w/m/d) der unser bestehendes Vertriebsteam remote...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Regensburg, Deutschland Nexis GmbH Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Einkauf von Bürobedarf) Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Koordination mit dem...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Regensburg, Deutschland Nexis GmbH Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Einkauf von Bürobedarf) Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Koordination mit dem...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland HAMPTON BY HILTON REGENSBURG Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns gehört und geschätzt fühlt. DU zählst bei uns - nicht nur als Mitarbeitender, sondern als Mensch. Wenn DU eine Arbeitsumgebung suchst, in der DU Deine Persönlichkeit entfalten kannst, dann bist DU bei uns genau richtig. Bilde **ab sofort **einen Teil unseres Teams im Hampton by...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Regensburg, Deutschland HRG Hotels GmbH Vollzeit

    Holiday Inn Express Regensburg Vollzeit - Für unser Holiday Inn Express Regensburg suchen wir Sie ab sofort als **Front Office Supervisor (m/w/d).** **Das erwartet Sie...**: - Führung unseres Empfangsteams - Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden und Auszubildenden - Einhaltung und Umsetzung sowie Sicherstellung des Hotelbetriebes nach den...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Regensburg, Deutschland Holiday Inn Express Regensburg Vollzeit

    Holiday Inn Express Regensburg- Hotelberufe- Vollzeit- Für unser Holiday Inn Express Regensburg suchen wir Sie ab sofort als **Front Office Supervisor (m/w/d).** Das erwartet Sie... - Führung unseres Empfang-Teams - Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter und Auszubildenden - Einhaltung und Umsetzung sowie Sicherstellung des Hotelbetriebes nach den...

  • Front Office Employee

    vor 7 Monaten


    Regensburg, Deutschland Holiday Inn Express Regensburg Vollzeit

    Holiday Inn Express Regensburg- Vollzeit- Für unser Holiday Inn Express Regensburg suchen wir Sie als **Front Office Employee** **(m/w/d) in Vollzeit.** Das erwartet Sie... - Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen - Check-in und Check-out der Gäste - Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling - Professionelle und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Unsere Anforderungen:">Zu unseren Stellenprofilen gehört ein unbefristeter Arbeitsvertrag, kostenlose Mitarbeiterverpflegung und extra-Freier-Tag am Geburtstag. ">Sicherer Arbeitsplatz">In einer der bekanntesten Hotelketten der Welt warten viele weitere Benefits auf dich.">Weitere Vorteile:">Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland elaya hotel regensburg city center Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von **Gorgeous Smiling Hotels**, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich...


  • Regensburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Empfang und Office Management (w/m/d)**: Regensburg | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. **Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. - Du organisierst...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Regensburg, Deutschland adEvents cross media AG Vollzeit

    Wir sind:eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert.Unsere Schwerpunkte sind:Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Regensburg, Deutschland adEvents cross media AG Vollzeit

    Wir sind: eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert. Unsere Schwerpunkte sind: Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Regensburg, Deutschland adEvents cross media AG Vollzeit

    Wir sind: eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert. Unsere Schwerpunkte sind: Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) - Temporäre PumpenanlagenZum Marktauf- und -ausbau suchen wir einen engagierten Sales Manager (m/w/d) , der das Unternehmen bei der Akquise und Betreuung von Neukunden sowie der Pflege von Bestandskunden in Deutschland tatkräftig unterstützt.KundendetailsMüssen Abwasserleitungen in Städten gewartet oder Kläranlagen repariert...

  • General Manager

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Holiday Inn Express Regensburg, Bayern, bietet 144 Zimmer, eine Hotelbar und 2 Meeting-Räume an. Zu den Einrichtungen des Hotels gehören ebenfalls eine 24-Stunden-Rezeption, ein Bankautomat und ein Parkplatz. Das zentral gelegene Holiday Inn Express Regensburg ist durch seine geschickte Lage sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn schnell und einfach...