Empfang Und Office Management

vor 6 Monaten

Regensburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Empfang und Office Management (w/m/d)**:
Regensburg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang / Office Management

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland iS Software GmbH Vollzeit

    für den Standort Regensburg **Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management**: **Vielfältige Aufgaben erwarten dich**: - Du bist ein Organisationstalent und darüber hinaus bereitet dir der Umgang mit Menschen große Freude? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Empfang suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für max. 20 Wochenstunden...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    Wir suchen einen **MITARBEITER FRONT OFFICE / EMPFANG (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit **für unsere **Hauptverwaltung in Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang / Office Management

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland iS Software GmbH Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten dich Du bist ein Organisationstalent und darüber hinaus bereitet dir der Umgang mit Menschen große Freude? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Empfang suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für max. 20 Wochenstunden während des Semesters. Aufgaben Schwerpunkte der Tätigkeit - Du kümmerst dich um...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINEN** **MITARBEITER FRONT OFFICE (m/w/d) - Regensburg** für Springertätigkeiten Empfang, Poststelle und Sekretariat **in Vollzeit **für unsere **Hauptverwaltung in Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen...

  • Werde Teil Unseres Empfang- Und Büroteams in

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Candis Clinic GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe im Gesundheitswesen? Sie möchten in einer modernen Privatclinic arbeiten und unseren Patienten einen erstklassigen Empfang bieten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen motivierte Rezeptionisten/Empfangskräfte in Teilzeit, die unser Team verstärken möchten. **Ihre...

  • Front Office Agent, Late Shift

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Rezeptionist Spätschicht

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Team Assistant Mit Empfang/zentrale

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland CreaTech Engineering Vollzeit

    **CREATECH - WE CREATE TECHNOLOGY** ⚡ Du möchtest gerne in einem motivierten und kollegialen Team arbeiten, in dem Offenheit, gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung großgeschrieben werden und jeder seine Stärken einbringt, um gemeinsame Ziele zu realisieren? Dich interessieren zukunftsweisende Themen und du möchtest einen Beitrag zur...

  • Front Office Leiter/in

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland Holiday Inn Express Regensburg Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als Front Office Manager sind Sie für die Leitung und Organisation des Front Office Teams verantwortlich. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf am Empfang und sorgen für eine hohe Servicequalität. Ihre...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Für das Vitesco Technologies Entwicklungszentrun in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter Front Desk / Empfang (d/m/w) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie stehen im Zentrum des Geschehens unsere Firmenzentrale und sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre neuen Herausforderungen: ...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Deufol SE Vollzeit

    Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit ca. 2.400 Menschen an über 90 Standorten in 12 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission**:REMOVING LIMITS**. In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **Die PLAZA Hotelgroup** ist mit über 55 Standorten im In - und Ausland eine der größten Hotelketten in Deutschland. Von deutschen Hot-Spots wie Berlin, Hamburg oder Frankfurt über attraktive Kleinstädte wie Schwerin oder Mühldorf am Inn bis hin zu europäischen Metropolen wie Den Haag, Graz oder Wien spannt sich das Angebot unserer Hotelkette. Bei...

  • Reservierungsmitarbeiter / Back Office Agent

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    _**Die PLAZA Hotelgroup**_ _ist mit über 50 Standorten im In - und Ausland eine der größten Hotelketten in Deutschland. Von deutschen Hot-Spots wie Berlin, Hamburg oder Frankfurt über attraktive Kleinstädte wie Schwerin oder Mühldorf am Inn bis hin zu europäischen Metropolen wie Den Haag, Graz oder Wien spannt sich das Angebot unserer Hotelkette. _ -...

  • Schichtleiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    Die PLAZA Hotelgroup ist mit über 55 Standorten im In - und Ausland eine der größten Hotelketten in Deutschland. Von deutschen Hot-Spots wie Berlin, Hamburg oder Frankfurt über attraktive Kleinstädte wie Schwerin oder Mühldorf am Inn bis hin zu europäischen Metropolen wie Den Haag, Graz oder Wien spannt sich das Angebot unserer Hotelkette. Bei uns...

  • Kaufmännische Angestellte Empfang

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Angestellte Empfang (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner für Kunden und...

  • Head of Digital Project Management Office

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Syskron GmbH Vollzeit

    Division - Digitalization - Company - Syskron GmbH - Location - Regensburg (Maximilianstraße), Mobile working - Join as - Professionals - Worktime - Full-time, Communicating working hours Your favourite drink? Regardless of what it is - it could well be that it was manufactured with the aid of our **digitalization solutions**. Why? Because Syskron GmbH is...

  • Head of Digital Project Management Office

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Krones Machinery Vollzeit

    -Division Digitalization Company Syskron GmbH Location Regensburg (Maximilianstraße), Mobile working Join as Professionals Worktime Full-time, Communicating working hours Your favourite drink? Regardless of what it is - it could well be that it was manufactured with the aid of our **digitalization solutions**. Why? Because Syskron GmbH is a proud part of...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland HAPEKO Regensburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Seminarorganisation

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland TELIS FINANZ AG Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Seminarorganisation Konzernzentrale Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sonstiges Teilzeit Das sind wir Möchten Sie Teil eines modernen Technologieunternehmens sein? Und endlich Ihr volles Potenzial ausnutzen? TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands,...