Junior Sales Operation Manager

vor 2 Wochen

Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. We are working from all over Europe and the US, whether onsite, hybrid or fully remote. Driven by our curiosity and the desire to leave tomorrow's world cleaner than we found it yesterday. Join us in transitioning away from combustion generators to a cleaner alternative for fast, measurable, and real outcomes. What we’ve achieved so far is just the beginning

At Instagrid you enable a more sustainable future by shaping our Instagrid brand and spreading awareness for our purpose to liberate clean energy now. Making it possible for professional workers worldwide to replace combustion generators and creating safer workplaces for them today as well as making the world a cleaner place tomorrow.


As Junior Sales Operations Manager you will be crucial in building the future sales operation organization while providing administrative assistance and operational support to our sales team. You are responsible for shaping and efficiently running the transactional part of the sales process with a strong focus on the definition, standardization and digitalization of sales processes and interfaces together with relevant IT functions, users and stakeholders across all functions.


Therefore, you will work closely with the regional sales pods and the operations and finance teams to provide a seamless customer journey from quote to cash. With a pronounced “just do it” mentality you will also be processing orders and maintaining sales records throughout the funnel, and thus be instrumental in ensuring the efficiency and effectiveness of our sales operations.


In this integrated role, your key responsibilities will be:

  • Identification and prioritization of process improvements potentials in close contact to stakeholder and users.
  • Conception of the target processes and requirements for the implementation by the corresponding IT functions.
  • Testing execution of process- and IT developments in cooperation with respective IT functions and user departments.
  • Stakeholder enablement with a comprehensive support concepts, training and documentation.
  • Actively define and execute standards to update the salesforce CRM systems.
  • Coordinate with internal departments such as marketing, finance, and logistics to facilitate order fulfilment and resolve customer issues in a timely manner.
  • Set-up, maintain and update sales databases, spreadsheets, and other records, ensuring data accuracy and completeness.
  • Support the sales pods with administrative tasks, preparing sales documents, processing orders, and maintaining customer records.
  • Respond to customer inquiries promptly and professionally via phone, email, or in-person, providing accurate information and excellent customer service.
  • Assist in organizing sales events, trade shows, and promotional activities.
  • Relevant experience in the field of sales and/or sales operations paired with the will and ability to challenge the status quo and optimize the processes and corresponding IT systems.
  • Structured working approach and conceptual skills (proven experience in process mapping and value stream design is a plus).
  • Proficiency in CRM software (Salesforce is a plus) and transactional Order-to-Cash processes (Cloud ERP).
  • Excellent communication and interpersonal skills, a true team player with a customer-focused approach and the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Proactive and self-motivated, with a willingness to learn and adapt to changing priorities and business needs.
  • Proficiency in English (German and further languages are a plus) for interacting with diverse sales teams across Europe.


What we offer

  • a dynamic environment in a fast-growing structure with a very flat hierarchy
  • the opportunity to join a company at the cutting edge of its field
  • a laptop and a cell phone (Iphone or Samsung)
  • 30 days paid vacation

At Instagrid, we are deeply committed to equal employment opportunities as we believe in the power of diverse teams. We do not just accept diversity but actively search for the best talent regardless of gender, ethnical origin, age, religion, sexual orientation or place of origin. Working as a team, we treat each other with respect and value each other’s opinions to achieve our common goals.

We are looking forward to receiving your application

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Software-Plattform in einem sehr zukunftsträchtigen Markt (Digitalisierung, Nachhaltigkeit & Energie) erfolgreich vermarkten kann.Als Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform bist du verantwortlich für die Gewinnung...

  • Junior Sales Operation Manager

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

    Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. We are working from all over Europe and the US, whether onsite, hybrid or fully remote....

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    Unsere Digitalisierungssparte KARMA sucht einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building PlattformWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Sales Manager, der unsere Software-Plattform für Energiemonitoring und Smart Building Lösungen erfolgreich vermarkten und verkaufen kann.Als Junior Sales Manager wirst du Teil unseres...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Software-Plattform in einem sehr zukunftsträchtigen Markt (Digitalisierung, Nachhaltigkeit & Energie) erfolgreich vermarkten kann.Als Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform bist du verantwortlich für die Definition...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Digitalisierungssparte voranbringt.AufgabenDer Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform wird folgende Aufgaben wahrnehmen:Definition von Zielkunden und Gewinnung neuer Kunden für unsere Software-Plattform.Beratung...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Digitalisierungssparte KARMA unterstützt. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie Kunden gewinnen, unsere Software-Plattform vermarkten und neue Kunden für unsere Lösungen gewinnen.VerantwortlichkeitenDefinieren Sie Zielkunden und gewinnen Sie neue...

  • Store Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland ZARA Vollzeit

    We are looking for an experienced Store Operations Manager to join our Zara team in Ludwigshafen. As Assistant Store Manager, you will be responsible for leading a team of sales associates and ensuring the store runs smoothly. Your tasks will include analyzing sales data, motivating employees, and promoting individual training. You will also be in charge of...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Lösungen

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart BuildingUm unsere Digitalisierungssparte KARMA zu unterstützen, suchen wir einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building. In dieser Rolle bist du für die Definition von Zielkunden und die Gewinnung neuer Kunden für unsere Software-Plattform...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    PositionWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Digitalisierungssparte KARMA unterstützt. Als Teil unseres Vertriebsteams wirst du Kunden identifizieren, neue Kunden gewinnen und unsere Software-Plattform verkaufen. Du wirst eng mit unseren Ingenieuren und dem Produktmanagement zusammenarbeiten, um...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland bluu unit GmbH Vollzeit

    Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Wertschöpfungskette optimieren und unsere Wettbewerbsfähigkeit steigern kann.Entlang der Wertschöpfungskette optimierst du Strukturen und ProzesseBegleitest Du Projekte von der Konzeption bis zur UmsetzungGeschäftsfelder deiner Tätigkeit sind unter anderem strategischer...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland bluu unit GmbH Vollzeit

    Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Wertschöpfungskette optimieren und unsere Wettbewerbsfähigkeit steigern kann.Entlang der Wertschöpfungskette optimierst du Strukturen und ProzesseBegleitest Du Projekte von der Konzeption bis zur UmsetzungGeschäftsfelder deiner Tätigkeit sind unter anderem strategischer...

  • Junior Manager Beschaffungspartner

    Vor 5 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Junior Manager Beschaffungspartner, der sich auf die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im vorgegebenen Rahmen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Junior Manager Beschaffungspartner erwarten Sie folgende Hauptaufgaben:Vorbereitung von Ausschreibungen, Durchführung von Anfragen und Einholung von Angeboten für...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Digitalisierungssparte KARMA unterstützt.AufgabenDefinieren Sie Zielkunden und gewinnen Sie neue Kunden für unsere Software-Plattform in einem sehr zukunftsträchtigen Markt (Digitalisierung, Nachhaltigkeit & Energie).Beraten Sie unsere...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    PositionWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform, der unsere Software-Plattform in einem sehr zukunftsträchtigen Markt (Digitalisierung, Nachhaltigkeit & Energie) erfolgreich vermarkten kann.AufgabenDefinieren Sie Zielkunden und gewinnen Sie neue Kunden für unsere Software-Plattform.Beraten Sie unsere...

  • Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Teil unseres Digitalisierungsbereichs werden Sie für unsere Software-Plattform neue Kunden gewinnen und bestehende Kunden beraten, um deren Geschäftsprozesse zu optimieren.ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Sales Operations Specialist

    vor 5 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland instagrid Vollzeit

    We are growing. Will you be part of our journey? At instagrid, we work together to make the world a little bit better. We have a strong, innovative product, a motivated team and a clear vision. What we are missing? YOU! To continue our success story, we are expanding our sales team. As Sales Operations Specialist (f/m/d) you are responsible for all sales...

  • Store Manager Position

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland ZARA Vollzeit

    We are looking for an Assistant Store Manager to join our team at ZARA. As a key member of our store leadership, you will be responsible for driving sales growth, improving customer satisfaction, and developing your team members.Key Responsibilities:Manage store operations, including inventory management, visual merchandising, and customer service.Lead a...

  • International IP Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    PositionWir suchen für unsere IP-Operations-Abteilung einen experienced Manager, der für die Implementierung, Standardisierung und Verwaltung von IP-bezogenen operativen Prozessen verantwortlich ist. Der Manager wird den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung von Asset Management und File Management sowie IT-Systemen zur Unterstützung der IP...

  • Sales Excellence Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Job Title: Sales Excellence ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled Sales Excellence Manager to join our team at MANN+HUMMEL. As a Sales Excellence Manager, you will be responsible for streamlining and transforming our European Sales Excellence & Digitalization Organization.Your Responsibilities:Lead and inspire the Sales Excellence Team with a...

  • Sales Excellence Manager

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Job Title: Sales Excellence ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled Sales Excellence Manager to join our team at MANN+HUMMEL. As a Sales Excellence Manager, you will be responsible for streamlining and transforming our European Sales Excellence & Digitalization Organization.Your Responsibilities:Lead and inspire the Sales Excellence Team with a...