Junior Sales Operation Manager

vor 2 Monaten

Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. We are working from all over Europe and the US, whether onsite, hybrid or fully remote. Driven by our curiosity and the desire to leave tomorrow's world cleaner than we found it yesterday. Join us in transitioning away from combustion generators to a cleaner alternative for fast, measurable, and real outcomes. What we’ve achieved so far is just the beginning

At Instagrid you enable a more sustainable future by shaping our Instagrid brand and spreading awareness for our purpose to liberate clean energy now. Making it possible for professional workers worldwide to replace combustion generators and creating safer workplaces for them today as well as making the world a cleaner place tomorrow.


As Junior Sales Operations Manager you will be crucial in building the future sales operation organization while providing administrative assistance and operational support to our sales team. You are responsible for shaping and efficiently running the transactional part of the sales process with a strong focus on the definition, standardization and digitalization of sales processes and interfaces together with relevant IT functions, users and stakeholders across all functions.


Therefore, you will work closely with the regional sales pods and the operations and finance teams to provide a seamless customer journey from quote to cash. With a pronounced “just do it” mentality you will also be processing orders and maintaining sales records throughout the funnel, and thus be instrumental in ensuring the efficiency and effectiveness of our sales operations.


In this integrated role, your key responsibilities will be:

  • Identification and prioritization of process improvements potentials in close contact to stakeholder and users.
  • Conception of the target processes and requirements for the implementation by the corresponding IT functions.
  • Testing execution of process- and IT developments in cooperation with respective IT functions and user departments.
  • Stakeholder enablement with a comprehensive support concepts, training and documentation.
  • Actively define and execute standards to update the salesforce CRM systems.
  • Coordinate with internal departments such as marketing, finance, and logistics to facilitate order fulfilment and resolve customer issues in a timely manner.
  • Set-up, maintain and update sales databases, spreadsheets, and other records, ensuring data accuracy and completeness.
  • Support the sales pods with administrative tasks, preparing sales documents, processing orders, and maintaining customer records.
  • Respond to customer inquiries promptly and professionally via phone, email, or in-person, providing accurate information and excellent customer service.
  • Assist in organizing sales events, trade shows, and promotional activities.
  • Relevant experience in the field of sales and/or sales operations paired with the will and ability to challenge the status quo and optimize the processes and corresponding IT systems.
  • Structured working approach and conceptual skills (proven experience in process mapping and value stream design is a plus).
  • Proficiency in CRM software (Salesforce is a plus) and transactional Order-to-Cash processes (Cloud ERP).
  • Excellent communication and interpersonal skills, a true team player with a customer-focused approach and the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Proactive and self-motivated, with a willingness to learn and adapt to changing priorities and business needs.
  • Proficiency in English (German and further languages are a plus) for interacting with diverse sales teams across Europe.


What we offer

  • a dynamic environment in a fast-growing structure with a very flat hierarchy
  • the opportunity to join a company at the cutting edge of its field
  • a laptop and a cell phone (Iphone or Samsung)
  • 30 days paid vacation

At Instagrid, we are deeply committed to equal employment opportunities as we believe in the power of diverse teams. We do not just accept diversity but actively search for the best talent regardless of gender, ethnical origin, age, religion, sexual orientation or place of origin. Working as a team, we treat each other with respect and value each other’s opinions to achieve our common goals.

We are looking forward to receiving your application

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen einen Junior Sales Manager Energiemonitoring- und Smart Building Plattform (w/m/d)KARMA ist die innovative Gebäude-Digitalisierungslösung im B2B Bereich. Unser Ziel ist kein geringeres als KARMA zur führenden Plattform für nachhaltiges Gebäudemanagement zu entwickeln.Als Junior Sales Manager wirst du Teil unseres...

  • Junior Sales Operation Manager

    vor 2 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

    Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. We are working from all over Europe and the US, whether onsite, hybrid or fully remote....

  • Junior Manager Energie und Vertrieb

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH Vollzeit

    Unser Job bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Junior Manager Energie und Vertrieb zu entwickeln und dich in unserem dynamischen Team einzubringen. Als Junior Manager Energie und Vertrieb bist du verantwortlich für die Gewinnung von Neukunden und die Betreuung von Bestandskunden im B-2-B-Umfeld. Du identifizierst den aktuellen Beratungsbedarf...

  • Sales Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland instagrid Vollzeit

    We are growing. Will you be part of our journey? At instagrid, we work together to make the world a little bit better. We have a strong, innovative product, a motivated team and a clear vision. What we are missing? YOU! To continue our success story, we are expanding our sales team. As Sales Operations Specialist (f/m/d) you are responsible for all sales...

  • Sales Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

    Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. We are working from all over Europe and the US, whether onsite, hybrid or fully remote....

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Junior Manager Human Resources (m/w/d) (befristet für 24 Monate) Kennziffer: Absolventen/ Young Professionals Porsche Lifestyle GmbH & Co. Als Junior Manager Human Resources (m/w/d) (befristet für 24 Monate) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben: Mitarbeit in der operativen Personalbetreuung entlang der HR-Kernprozesse Übernahme der Aktivitäten im...

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    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland ökoloco GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sales Manager, der unsere Kunden mit den besten Lösungen für nachhaltige Heizungen und Wärmepumpen bekannt macht. Du bist ein Experte im Bereich der technischen Beratung und Vertrieb von nachhaltigen Heizlösungen im Privatkundenbereich.Als Sales Manager bei ökoloco GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das ständig...

  • Sales / Sales Manager / Vertrieb (m/w/d) Homeoffice im Außendienst in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland ökoloco GmbH Vollzeit

    denn ökoloco hat frühzeitig erkannt, dass die Digitalisierung neue Möglichkeiten für einen transparenten Kaufprozess bei Heizungen mit dem Fokus auf Wärmepumpen bietet. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter bei uns mitdenken, mitreden, und am Ende des Tages mit einem Lächeln nach Hause gehen, weil sie die Welt wieder ein bisschen grüner gemacht haben....

  • Sales Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit

    MHP: DRIVEN BY EXCELLENCE **Sales Operations Specialist (f/m/d)**: - **Kennziffer**:J000007357 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Deutschlandweit & Hybrid Work - **Gesellschaft**:MHP - A Porsche Company **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Du hast Interesse an der Ausgestaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen im Vertrieb und...

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    We are looking for an experienced and driven Sales Manager to pepresent the business unit to our customers in a highly professional and ethical manner promoting product leadership in component and systems technology.KEY ROLES AND RESPONSIBILITIESRepresent the business unit to our customers in a highly professional and ethical manner promoting product...

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    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Instagrid Vollzeit

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    Willkommen bei Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG, wo wir die Faszination von Design und Innovation leben.Wir suchen einen Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w) für unser Team in Marketing und Verkauf.Über unsPorsche Lifestyle ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Verkauf von hochwertigen Textilien und Lifestyle-Accessoires spezialisiert hat....

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    Ludwigsburg, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Instagrid Vollzeit

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    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten bei Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG die Möglichkeit, in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung zu arbeiten. Als Junior Vertriebsassistent unterstützt du das Sales Team bei der Kommunikation mit Vertriebspartnern oder den Porsche Design Stores und erstellst Analysen über Marktabsatz und Wettbewerb.BeschäftigungsspektrumVerschiedene...

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    Ludwigsburg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Rolle: In Ihrer Position als Manager IP Operations sind Sie verantwortlich für die Implementierung, Standardisierung und Verwaltung von IP-bezogenen operativen Prozessen und beaufsichtigen den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung von Asset Management und File Management sowie IT-Systemen zur Unterstützung der IP...

  • Key Account Manager

    vor 6 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    BorgWarner PowerDrive Systems is currently looking for a dynamic and results-driven individual to join as a Key Account Manager in our Luxembourg Technical Center in Hautcharage, Luxembourg. The successful candidate will have commercial responsibility for one or more customer accounts.Key roles:The Key Account Manager has overall commercial responsibility...

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    vor 4 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAufgaben Als Junior Manager Procurement (m/w/d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben: Einleitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen im vorgegebenen Rahmen: Vorbereitung von Ausschreibungen, Durchführung von Anfragen und Einholung von Angeboten für Nicht-Produktionsmaterialien (NPM) und Immobilien Plausibilisierung von Angeboten,...

  • Inside Sales Manager Timepieces

    vor 6 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAufgaben Als Inside Sales Manager Timepieces (m/w/d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:  Betreuung der Märkte im Tagesgeschäft in der internen Abstimmung zu den Bereichen Marketing, Logistik, Customer Service und Category Management Vertriebs- und Marketingcontrolling, Aufbau und Erstellung von Reports, abgestimmt auf die Bedarfe der...