Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.

Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen wie eine Rakete abzugehen.
Was bieten wir dir?

  • Herausforderung: Wir arbeiten für internationale Konzerne, traditionsreichen Mittelstand oder frisch geschlüpfte Start-ups. An spannenden Projekten mangelt es nicht.
  • Flexibilität: Bei uns hast du ein Arbeitszeitkonto und genießt einen Überstundenausgleich, du entscheidest dich für Freizeit oder Auszahlung. Außerdem sind wir offen gegenüber aller Art von Teilzeitmodellen (50 %, 80 %, etc.), falls du keine 40 Stunden pro Woche arbeiten möchtest. Und für noch mehr Flexibilität bieten wir dir eine Sabbatical Möglichkeit nach mind. einem Jahr bei uns.
  • Fairness: Von einem “Dankeschön” kannst du dir nichts kaufen. Deshalb bekommst du bei uns eine überdurchschnittliche Vergütung, angepasst an deine Erfahrung und Leistung.
  • Kultur: Mit einem Durchschnittsalter von unter 30 Jahren bestehen wir ausschließlich aus Digital Natives. Digitaler Spirit statt angestaubte Firmenkultur.
  • Benefits: Wir fördern grüne Mobilität und bezahlen dir dein Deutschlandticket oder bezuschussen das Leasing für ein Fahrrad oder einen E-Roller. Außerdem bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge. Frisches Obst und kalte Drinks gibt es natürlich auch.
  • Respekt: Statt Hire & Fire hast du bei uns einen krisensicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Wir sind eine der wenigen Agenturen, die während der Pandemie eingestellt statt entlassen hat.
  • Aber auch sonst ist bei uns einiges geboten: regelmäßige Events im Rahmen unserer unternehmensinternen Reihe und eine jährliche Workation mit dem ganzen Team (zum Beispiel auf einem großen Anwesen in Italien). Darüber hinaus hast du ein persönliches Fortbildungsbudget zur Förderung deiner persönlichen Entwicklung.
Was erwartet dich?
  • Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung
  • Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen
  • Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark
  • Du kommunizierst mit Versicherungen, Ämtern, Behörden und weiteren externen Stakeholdern
Was solltest du mitbringen?
  • Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und ausgesprochen sorgfältig
  • Du findest Freude an sämtlichen administrativen Themen wie der Buchhaltung, Human Relations und dem Office Management und du begeisterst uns mit deiner Leidenschaft für Social Media
  • Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Agenturumfeld
  • Du suchst nach deinem Studium, deiner Ausbildung oder deiner Elternzeit einen (Wieder-)Einstieg in die bunte Agenturwelt
  • Du hast Freude an Zahlen und eine absolut zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise. Ein Finanzbuchhaltungs-Background ist ein Plus

Unser Jobangebot Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über Banauten GmbH:Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über Banauten GmbH:Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und...


  • Stuttgart, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und...


  • Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Automotive-Branche mit Standort in Stuttgart. Kommen Sie an Bord! **Ihre Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...


  • Stuttgart, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: - Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon Vollzeit

    Ihre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...

  • Leiter Lagerbüro

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland MEGA Stuttgart Das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führender Vollsortimenter für die Gastronomie, Hotellerie, Metzgereien und Großverbraucher in Baden-Württemberg und Sachsen, betreiben C&C-Märkte und eine moderne IFS-zertifizierte Fleischproduktion. Unser Zustelldienst beliefert jeden Tag Kunden in ganz Deutschland. Wir bieten unseren rund 700 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen seit über...


  • Stuttgart, Deutschland Fachkräfte für Deutschland e.V. Vollzeit

    DRINGEND gesucht: Medizinisch Technischer Radiologie Assistent (m/w/d) **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort: Medizinisch Technischer Radiologie Assistent (m/w/d)** **Das sind wir**: Der FFD e.V. ist eine spezialisierte Personalberatung und zertifizierter Bildungsträger im Gesundheitswesen und nutzt dabei über 20 Jahre Branchenerfahrung, sein...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft für Personalmanagement mbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart nach Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Ihre Aufgaben: Säubern der Operationssaale Pflegen von technischen Geräten  Sterilisieren der Instrumente Dokumentieren der medizinischen Eingriffe Sie bringen mit:  Eine fertige Ausbildung (Fachrichtung OTA) oder eine gleichgültige Qualifikation...


  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Core Unit Forschungsdatenmanagement - Uniklinikum Würzburg - Institut für klinische Neurobiologie - 01.03.2024 - Vollzeit - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung Bereit für eine neue Herausforderung? Das **Uniklinikum Würzburg** sucht für das **Institut für Neurobiologie **zum **01.03.2024** eine/n Wir bieten - Attraktive **Bezahlung nach...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...