Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**:
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

**Ihre Abteilung**:
Sie arbeiten im Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung. In dieser anspruchsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Koordination und Kommunikation zwischen dem Vorstandsbüro in der Hauptverwaltung und den Leitungssekretariaten der Bezirksdirektionen in Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart und Tübingen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Leiters der Hauptverwaltung
- Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Leiter der Hauptverwaltung, den Leiter*innen der Bezirksdirektionen und den Fachverantwortlichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Zusatzqualifikationen für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
- Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion

**Was wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kostenfreie Teilnahme an Rücken-Fit
- und Yogakursen
- Gewährung eines Essensgeldzuschusses
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis „Deutschland-Ticket“)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Werden Sie ein Teil unseres Teams

Telefon: 0711 7877-245) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

**Kontakt**:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart



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    Die Universität Stuttgart, Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung für Berufspädagogik mit Schwerpunkt Technikdidaktik (BPT) sucht zum 01. August  1 Verwaltungsangestellte/-n (m, w, d)(E6 TV-L, 50 %)für eine unbefristete Anstellung.Aufgabenbeschreibung:Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören vornehmlich administrative Tätigkeiten als Teamassistent/in...


  • Stuttgart, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...


  • Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...


  • Stuttgart, Deutschland BG Klinik Tübingen Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Kanzlei Mittenbühler & Partner Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Anstellungsart**: Vollzeit Teilzeit Festanstellung **Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Büromanagement) - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten - Vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung **Vollständige Stellenbeschreibung**: Wir sind eine familien - und...


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    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...


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  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Um meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die endgültige Besetzung noch nicht abgeschlossen...


  • Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

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