Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent
vor 1 Monat
**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**:
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
**Ihre Abteilung**:
Sie arbeiten im Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung. In dieser anspruchsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Koordination und Kommunikation zwischen dem Vorstandsbüro in der Hauptverwaltung und den Leitungssekretariaten der Bezirksdirektionen in Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart und Tübingen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Leiters der Hauptverwaltung
- Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Leiter der Hauptverwaltung, den Leiter*innen der Bezirksdirektionen und den Fachverantwortlichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Zusatzqualifikationen für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
- Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion
**Was wir bieten**:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, exklusiver Rabatt auf die Urban Sports Club-Mitgliedschaft und die kostenfreie Teilnahme an Rücken-Fit
- und Yogakursen
- Gewährung eines Essensgeldzuschusses
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis „Deutschland-Ticket“)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Werden Sie ein Teil unseres Teams
Telefon: 0711 7877-245) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
**Kontakt**:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart
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Sekretär/assistent Der Bereichsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart VollzeitSekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZINGER STRACHWITZ Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitWir beraten Unternehmer, Familienunternehmen und vermögende Privatpersonen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Gesellschafts-, Erb- und Güterstandsrecht. Dabei streben wir eine enge Verzahnung mit dem Steuerrecht an. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/n Bürokauffrau/-mann Europa-Sekretär/in...
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Sekretär Bereich HR Policies
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit**Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. Der Personalbereich HR Policies & Services gestaltet die arbeits - und personalpolitischen Rahmenbedingungen für die Transformation und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Universität Stuttgart, Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung für Berufspädagogik mit Schwerpunkt Technikdidaktik (BPT) sucht zum 01. August 1 Verwaltungsangestellte/-n (m, w, d)(E6 TV-L, 50 %)für eine unbefristete Anstellung.Aufgabenbeschreibung:Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören vornehmlich administrative Tätigkeiten als Teamassistent/in...
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Assistent (M/w/d) Der Ärztlichen Direktorin
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Main BGMED VollzeitBG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...
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Assistent (M/w/d) Der Bezirksdirektionsleitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg VollzeitDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...
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Assistent (M/w/d) Der Ärztlichen Direktorin
vor 15 Stunden
Stuttgart, Deutschland BG Klinik Tübingen VollzeitBG Klinik TübingenKlinik für Unfall - und Wiederherstellungschirurgie Vollzeit ab dem 01.07.2024, unbefristet Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Ihre Aufgaben - Teamleitung und Wahrnehmung aller Aufgaben des Sekretariats der Ärztlichen Direktorin - Mitarbeit in der Privatsprechstunde - Vorbereitung der privatärztlichen ambulanten und stationären Abrechnung...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kanzlei Mittenbühler & Partner Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Anstellungsart**: Vollzeit Teilzeit Festanstellung **Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Büromanagement) - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten - Vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung **Vollständige Stellenbeschreibung**: Wir sind eine familien - und...
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Vertriebssachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...
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Verwaltungsangestellte r in Vollzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland AVM Arbeitsgemeinschaft für VerhaltensModifikation e.V. VollzeitDie Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein Berufs - und Fachverband für approbierte PsychotherapeutInnen und ein staatlich anerkanntes Psychotherapieausbildungsinstitut. Seit über 30 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder - und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen...
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Verwaltungsangestellte r Für Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland AVM Arbeitsgemeinschaft für VerhaltensModifikation e.V. VollzeitDie Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein Berufs - und Fachverband für approbierte PsychotherapeutInnen und ein staatlich anerkanntes Psychotherapieausbildungsinstitut. Seit über 30 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder - und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen...
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Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Emobility in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH VollzeitIhr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...
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Selbstständige/freiberufliche Assistenzen
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitUm meine Mandanten im Großraum Stuttgart über die direkte Personalvermittlung hinaus unterstützen zu können, suche ich den Kontakt zu freiberuflichen/selbstständigen Assistenten (m/w/d). **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen meine Auftraggeber vorübergehend, falls die Suche und Vorauswahl für die endgültige Besetzung noch nicht abgeschlossen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...