Mitarbeiter (W/m/d) Für das Sekretariat

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor
- und Master
- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs
- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft in den Studiengängen Bauphysik und Gebäudephysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat

Beschäftigungsumfang 50%

Kennziffer 41/24

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminkoordination
- und Überwachung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, Raumverwaltung
- Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung
- Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen
- Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Beck, Tel.: 0711/8926-2677. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/8926-2684.



  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland ZfP Südwürttemberg Vollzeit

    **Depressionsstation der Abt. „Depression und Trauma“** **amStandort Ravensburg-Weissenau** Die Depressionsstation in Ravensburg-Weissenau hat in Deutschland Pionierarbeit im Bereich der Depressionsbehandlung geleistet. Sie besteht aus einer stationären Einheit (22 Betten), einer teilstationären Einheit (8 Plätze) und einer in das Behandlungskonzept...


  • Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...


  • Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart-Mitte, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart-Mitte, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart Stuttgart-Mitte, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur • Flexible Arbeitszeiten FirmenprofilUnser Kunde ist ein großes und namenhaftes Unternehemen in Stuttgart Mitte, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). ...


  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...


  • Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in der Klinik für Unfall - und Orthopädische Chirurgie an der medius KLINIK NÜRTINGEN in Voll - oder Teilzeit Drei Standorte. Über 3.400 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde sucht in Direktvermittlung einen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d). Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!Ihre Benefits als...


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  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen zum 01.10.2023 eine*n Mitarbeiter*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. - und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Abteilung Verwaltung unterstützt als...


  • Stuttgart, Deutschland Landratsamt Böblingen Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit Sachbearbeitung**: Böblingen Publizierung bis: 19.02.2023 - Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort -...

  • Fachkraft Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Tübingen **einen **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbearbeitung von mehrtägigen Tagungen - Unterstützung im...

  • Fachkraft Sekretariat

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)** Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Tübingen **einen **Fachkraft Sekretariat (m/w/d) / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbearbeitung von mehrtägigen Tagungen - Unterstützung im...