Assistent für Sekretariat und Finanzverwaltung

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit
Was erwartet dich?

  • Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung
  • Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen
  • Du verwaltest außerdem unseren Fuhrpark
  • Du kommunizierst mit Versicherungen, Ämtern, Behörden und weiteren externen Stakeholdern
Was solltest du mitbringen?

  • Du bist aufgeschlossen, ein absolutes Organisationstalent und hast Lust auf ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und ausgesprochen sorgfältig
  • Du findest Freude an sämtlichen administrativen Themen wie der Buchhaltung, Human Relations und dem Office Management und du begeisterst uns mit deiner Leidenschaft für Social Media
  • Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Agenturumfeld
  • Du suchst nach deinem Studium, deiner Ausbildung oder deiner Elternzeit einen (Wieder-)Einstieg in die bunte Agenturwelt
  • Du hast Freude an Zahlen und eine absolut zuverlässige und vertrauliche Arbeitsweise. Ein Finanzbuchhaltungs-Background ist ein Plus
Was bieten wir dir?

  • Herausforderung: Wir arbeiten für internationale Konzerne, traditionsreichen Mittelstand oder frisch geschlüpfte Start-ups. An spannenden Projekten mangelt es nicht.
  • Flexibilität: Bei uns hast du ein Arbeitszeitkonto und genießt einen Überstundenausgleich, du entscheidest dich für Freizeit oder Auszahlung. Außerdem sind wir offen gegenüber aller Art von Teilzeitmodellen (50 %, 80 %, etc.), falls du keine 40 Stunden pro Woche arbeiten möchtest. Und für noch mehr Flexibilität bieten wir dir eine Sabbatical Möglichkeit nach mind. einem Jahr bei uns.
  • Fairness: Von einem “Dankeschön” kannst du dir nichts kaufen. Deshalb bekommst du bei uns eine überdurchschnittliche Vergütung, angepasst an deine Erfahrung und Leistung.
  • Kultur: Mit einem Durchschnittsalter von unter 30 Jahren bestehen wir ausschließlich aus Digital Natives. Digitaler Spirit statt angestaubte Firmenkultur.
  • Benefits: Wir fördern grüne Mobilität und bezahlen dir dein Deutschlandticket oder bezuschussen das Leasing für ein Fahrrad oder einen E-Roller. Außerdem bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge. Frisches Obst und kalte Drinks gibt es natürlich auch.
  • Respekt: Statt Hire & Fire hast du bei uns einen krisensicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Wir sind eine der wenigen Agenturen, die während der Pandemie eingestellt statt entlassen hat.
  • Aber auch sonst ist bei uns einiges geboten: regelmäßige Events im Rahmen unserer unternehmensinternen Reihe und eine jährliche Workation mit dem ganzen Team (zum Beispiel auf einem großen Anwesen in Italien). Darüber hinaus hast du ein persönliches Fortbildungsbudget zur Förderung deiner persönlichen Entwicklung.

Unser Jobangebot Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.



  • Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und buchst Reisen ...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten. ‍ Wir lieben, was wir tun und wir helfen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über Banauten GmbH:Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über Banauten GmbH:Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen...


  • Stuttgart, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du assistierst in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, inklusive Prüfung und Auszahlung von Belegen sowie der Erstellung und Überwachung von Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt in den Bereichen HR, Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, planst und...


  • Stuttgart, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Herausforderung: Wir arbeiten für internationale Konzerne, traditionsreichen Mittelstand oder frisch geschlüpfte Start-ups. An spannenden Projekten mangelt es nicht. Flexibilität: Bei uns hast du ein Arbeitszeitkonto und genießt einen Überstundenausgleich, du entscheidest dich für Freizeit oder Auszahlung. Außerdem sind wir...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart, Institut für Künstliche Intelligenz Vollzeit

    Die **Universität Stuttgart **pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung. Das...


  • Stuttgart, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stuttgart Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Das **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...


  • Stuttgart, Deutschland Waldeck SPA Kur- & Wellness Resort Vollzeit

    Das Waldeck Spa Kur - & Wellness Resort umfasst zwei Unternehmen, die für sich alleine schon auf hohe Qualitäts - und Servicestandards setzen. Gemeinsam bieten sie ein einigartiges Angebot: Gesundheit & Wohlbefinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung (m,w,d). Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung...


  • Stuttgart, Deutschland SUDWESTMETALL Vollzeit

    **Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns.**: Wir sind der starke Partner für die Metall - und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Adoma GmbH Wangen Kunststoff- und Metallverarbeitung Vollzeit

    **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Berufserfahrungen in einem Sekretariat - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Freundlichkeit **Ihre Aufgaben**: -...


  • Stuttgart Stuttgart-Mitte, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...


  • Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...