Assistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Rheinfelden, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit


CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:
  • Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
  • Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
  • MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Beschreibung:
  • eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeiter)
  • vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
  • Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften
  • Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
  • Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
  • Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Pflege und Aktualisierung der Organigramme
  • Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
  • monatliche Aufbereitung der Energiedaten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
  • Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
  • Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
  • Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office
  • Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme
  • Organisation des eigenen Arbeitsplans und ggfls. Zuweisung kurzfristiger Aufgaben an Dritte
Qualifikationen:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • langjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstige persönliche Anforderungen:
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität
  • Organisationsgeschick (auch bezogen auf die Selbstorganisation), hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität (schnelles Erkennen komplizierter Zusammenhänge und Zuständigkeiten, trotz vieler parallellaufender Vorgänge)
  • Bewusstsein im Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen (Energie, Kosten) unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Regularien, sowie den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Aufgaben eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Aufgaben eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).Aufgabeneigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Rheinfelden, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Rheinfelden, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Wir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Office Manager (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Rheinfelden, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Wir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Office Manager (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • Heilpädagoge (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Kirchengemeinde Rheinfelden Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Heilpädagogen (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die pädagogische Assistenz im Rahmen der individuellen Eingliederungshilfe spezialisiert hat.Die Aufgabe erfordert eine hohe Flexibilität und eigenverantwortliches Handeln. Sie beinhaltet die Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen, Zusammenarbeit mit den...

  • Visual Merchandiser mit monatlichem Festgehalt

    vor 6 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Dein Aufgabenbereich: Du...

  • Bürokraftmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Sekretariatsspezialist (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...

  • Vorstandsassistent/in (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...

  • Verwaltungsassistenz m/w/d

    vor 2 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben bereits erste Erfahrungen als Verwaltungsassistenz sammeln können und möchten sich nun über Ihr bisheriges Tätigkeitsfeld hinauswagen? Zudem haben Sie Interesse am zahnmedizinischen Bereich?  Kommen Sie als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.) in unser Team!Clinius ist eine moderne und wachsende...

  • Leitung Der Hauswirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten derzeit rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit Behinderungen und Menschen im...

  • Zahnärztliche Vorbereitungsassistenz

    vor 2 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unsere wachsende Zahnklinik in Rheinfelden (10 min von Basel, 50 min von Freiburg) suchen wir motivierten Vorbereitungsassistenten (m/w/d) zur Erweiterung unseres Teams! **Das wünschen wir uns**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Zahnmedizin - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine in Deutschland gültige Approbation -...

  • Vorstandsassistent/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten derzeit rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen...

  • Anwendungsspezialisten Connext Vivendi

    vor 2 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofortDas St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...

  • Kundenberater (M/w/d) in RHeinfelden

    vor 3 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in unseren Fachgeschäften als**Kundenberater (m/w/d) in Rheinfelden**Deine Aufgaben**: - Unsere Kunden stehen für dich im Mittelpunkt, in serviceorientierten Verkaufs - und Beratungsgesprächen führst du Hörtests durch und bietest individuelle Lösungen an - Du setzt unsere Verkaufsroutinen exzellent um und sorgst mit optimalen...

  • Studentische Stuhlassistenz

    vor 5 Monaten

    Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Minijob: Du arbeitest einen Tag pro Woche (je 10h) davon einen Samstag (je 8h) als Stuhlassistenz oder auch im Labor. Oder als Ferienjob: Du arbeitest in Deinen Semesterferien bis zu 38h in der Woche als Stuhlassistenz oder auch im Labor. Deine AufgabenDich erwartet ein spannender Studentenjob, der dir Einblicke in die Arbeitswelt in...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Rheinfelden (Baden), Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...