Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben- eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeiter)
- vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
- Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften
- Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
- Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
- Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter
- Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
- Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
- Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
- Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & langjährige Berufserfahrung als Assistenz
- versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität
Hier bietet sich Ihnen die Gelegenheit, Teil eines globalen Unternehmens zu werden und in einem vielseitigen Umfeld mit faszinierenden Aufgabenstellungen zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von technischen Experten.
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Aufgaben eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260...
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Aufgaben eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260...
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Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Rheinfelden, Deutschland TEICON ENGINEERING VollzeitAssistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Rheinfelden, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitWir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Office Manager (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Rheinfelden, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitWir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Office Manager (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Rheinfelden, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH VollzeitCENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und...
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Heilpädagoge (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Monat
Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Kirchengemeinde Rheinfelden VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Heilpädagogen (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die pädagogische Assistenz im Rahmen der individuellen Eingliederungshilfe spezialisiert hat.Die Aufgabe erfordert eine hohe Flexibilität und eigenverantwortliches Handeln. Sie beinhaltet die Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen, Zusammenarbeit mit den...
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Visual Merchandiser mit monatlichem Festgehalt
vor 6 Monaten
Rheinfelden, Deutschland H&M Group VollzeitStellenbeschreibung Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Dein Aufgabenbereich: Du...
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Bürokraftmitarbeiter
Vor 5 Tagen
Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Sekretariatsspezialist (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung...
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Monaten
Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH VollzeitAusbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...
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Vorstandsassistent/in (M/w/d)
vor 21 Stunden
Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH VollzeitRheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...
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Verwaltungsassistenz m/w/d
vor 2 Monaten
Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH VollzeitStellenbeschreibungSie haben bereits erste Erfahrungen als Verwaltungsassistenz sammeln können und möchten sich nun über Ihr bisheriges Tätigkeitsfeld hinauswagen? Zudem haben Sie Interesse am zahnmedizinischen Bereich? Kommen Sie als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.) in unser Team!Clinius ist eine moderne und wachsende...
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Leitung Der Hauswirtschaft
Vor 4 Tagen
Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH VollzeitRheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH VollzeitDas St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten derzeit rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit Behinderungen und Menschen im...
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Zahnärztliche Vorbereitungsassistenz
vor 2 Monaten
Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unsere wachsende Zahnklinik in Rheinfelden (10 min von Basel, 50 min von Freiburg) suchen wir motivierten Vorbereitungsassistenten (m/w/d) zur Erweiterung unseres Teams! **Das wünschen wir uns**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Zahnmedizin - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine in Deutschland gültige Approbation -...
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Vorstandsassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH VollzeitRheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten derzeit rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen...
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Anwendungsspezialisten Connext Vivendi
vor 2 Monaten
Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH VollzeitRheinfelden (Baden) - ab sofortDas St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...
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Kundenberater (M/w/d) in RHeinfelden
vor 3 Monaten
Rheinfelden, Deutschland Amplifon Group VollzeitVerstärke unser Team in unseren Fachgeschäften als**Kundenberater (m/w/d) in Rheinfelden**Deine Aufgaben**: - Unsere Kunden stehen für dich im Mittelpunkt, in serviceorientierten Verkaufs - und Beratungsgesprächen führst du Hörtests durch und bietest individuelle Lösungen an - Du setzt unsere Verkaufsroutinen exzellent um und sorgst mit optimalen...
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Studentische Stuhlassistenz
vor 5 Monaten
Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Minijob: Du arbeitest einen Tag pro Woche (je 10h) davon einen Samstag (je 8h) als Stuhlassistenz oder auch im Labor. Oder als Ferienjob: Du arbeitest in Deinen Semesterferien bis zu 38h in der Woche als Stuhlassistenz oder auch im Labor. Deine AufgabenDich erwartet ein spannender Studentenjob, der dir Einblicke in die Arbeitswelt in...
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Rheinfelden (Baden), Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH VollzeitAusbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...