Assistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Aufgaben
  • eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260 Mitarbeiter)
  • vollumfängliche Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen, Planung regelmäßiger Meetings (z.B. Jour Fixe) und Kundenbesuche
  • Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international) unter Berücksichtigung der Richtlinien und Vorschriften
  • Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs
  • Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
  • Unterstützung bei der Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und Ariba)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von internen Begehungen
  • Verwaltung aller notwendigen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich
  • Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters
  • Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office
Qualifikation
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & langjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS Office Applikationen und SAP
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes Auftreten
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität

Hier bietet sich Ihnen die Gelegenheit, Teil eines globalen Unternehmens zu werden und in einem vielseitigen Umfeld mit faszinierenden Aufgabenstellungen zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Rheinfelden, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für ein führendes Unternehmen aus der Chemieindustrie suchen wir am Standort Rheinfelden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).Aufgabeneigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der gesamten Betriebsgruppe (Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Führungsmannschaft, mehr als 40 Anlagen und 260...


  • Rheinfelden, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Rheinfelden, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Wir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Office Manager (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Rheinfelden, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Wir suchen für unseren weltweit bekannten Kunden aus der chemischen Industrie ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Office Manager (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Rheinfelden, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und...


  • Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Kirchengemeinde Rheinfelden Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen Heilpädagogen (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die pädagogische Assistenz im Rahmen der individuellen Eingliederungshilfe spezialisiert hat.Die Aufgabe erfordert eine hohe Flexibilität und eigenverantwortliches Handeln. Sie beinhaltet die Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen, Zusammenarbeit mit den...


  • Rheinfelden, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein. Dein Aufgabenbereich: Du...

  • Bürokraftmitarbeiter

    Vor 5 Tagen


    Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Sekretariatsspezialist (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung...


  • Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...


  • Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...


  • Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben bereits erste Erfahrungen als Verwaltungsassistenz sammeln können und möchten sich nun über Ihr bisheriges Tätigkeitsfeld hinauswagen? Zudem haben Sie Interesse am zahnmedizinischen Bereich?  Kommen Sie als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std.) in unser Team!Clinius ist eine moderne und wachsende...


  • Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...


  • Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten derzeit rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit Behinderungen und Menschen im...


  • Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unsere wachsende Zahnklinik in Rheinfelden (10 min von Basel, 50 min von Freiburg) suchen wir motivierten Vorbereitungsassistenten (m/w/d) zur Erweiterung unseres Teams! **Das wünschen wir uns**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Zahnmedizin - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine in Deutschland gültige Approbation -...


  • Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten derzeit rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen...


  • Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

    Rheinfelden (Baden) - ab sofortDas St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit...


  • Rheinfelden, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in unseren Fachgeschäften als**Kundenberater (m/w/d) in Rheinfelden**Deine Aufgaben**: - Unsere Kunden stehen für dich im Mittelpunkt, in serviceorientierten Verkaufs - und Beratungsgesprächen führst du Hörtests durch und bietest individuelle Lösungen an - Du setzt unsere Verkaufsroutinen exzellent um und sorgst mit optimalen...


  • Rheinfelden, Deutschland Clinius GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Minijob: Du arbeitest einen Tag pro Woche (je 10h) davon einen Samstag (je 8h) als Stuhlassistenz oder auch im Labor. Oder als Ferienjob: Du arbeitest in Deinen Semesterferien bis zu 38h in der Woche als Stuhlassistenz oder auch im Labor. Deine AufgabenDich erwartet ein spannender Studentenjob, der dir Einblicke in die Arbeitswelt in...


  • Rheinfelden (Baden), Deutschland St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Im Büro arbeiten und dabei den Menschen im Mittelpunkt sehen - deine kaufmännische Ausbildung im St. Josefshaus.Wir freuen uns auf dich!AufgabenIn der dreijährigen Ausbildung sammeln du berufsorientierte Kenntnisse und erweiterst deine Fertigkeiten in den verschiedenen kaufmännischen...


  • Rheinfelden, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Kundenberater (m/w/d) in Rheinfelden Client AdvisorRheinfelden (Baden), Baden-Württemberg, Germany Wir freuen uns über Dein Interesse, dass Du als Kundenberater (m/w/d) bei Amplifon einsteigen möchtest. Auch wenn wir aktuell vielleicht nicht den richtigen Standort oder Stelle für Dich haben sollten, werden wir gemeinsam mit unseren...