Bürokraftmitarbeiter

Wir suchen ab sofort am Standort Rheinfelden eine Assistenz (m/w/d) für mindestens 12 Monate als Elternzeitvertretung. Sekretariatsspezialist (m/w/d) Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung an.

• Eigene Führung und Koordination des Sekretariats
• Organisation von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen sowie Planung regelmäßiger Meetings und Kundenbesuche
• Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher Reiseaktivitäten (national und international)
• Controlling der Kostenstelle inklusive Durchführung von SAP-Analysen, sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von elektronischen Zahlungsaufträgen
• Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch und englisch
• Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und kompetentes Auftreten
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (ca. €45.000 – €60.000 pro Jahr)
• Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z. B. unser Empfehlungsprogramm und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Kantine vor Ort
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle