Sekretär/Assistenz m/w/d Einkauf
vor 4 Monaten
Das kann der Job
Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat des Leiters Einkauf & Materialwirtschaft Sie verantworten die Terminorganisation sowie -überwachung, organisieren Besprechungen/Workshops, buchen Dienstreisen und sind für die Abrechnung zuständig Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor, erstellen Reports und Auswertungen Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen Sie bearbeiten eingehende Anfragen für Bedarfsbestellung (Serviceportalbestellungen oder Katalogware) Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung Sie verantworten die Koordination der Eingangs-/Ausgangspost des Bereiches
Das können Sie
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sie kennzeichnet selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie sicheres Auftreten Sie sind routiniert mit den gängigen MS-Office-Produkten Sie haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien übernehmen Sie die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien übernehmen Sie die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...
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Sekretär/assistenz Abteilung Bau Und Immobilien
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitPMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...
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Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...
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Sekretär (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...
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Sekretär Markenlogistik
vor 5 Monaten
Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit**Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Das Führen und Organisieren des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Das Führen und Organisieren des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren...
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Sekretär (m/w/d) - kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitBewerbung als Sekretär (m/w/d) in StuttgartWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/d) in der Automobilbranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Vereinbarung von Terminen und Organisation von MeetingsBeschaffung von...
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Sekretär (m/w/d) - kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitBewerbung als Sekretär (m/w/d) in StuttgartWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/d) in der Automobilbranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Vereinbarung von Terminen und Organisation von MeetingsBeschaffung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": [{"li": "Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien."}, {"li": "Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops."}, {"li": "Sie unterstützen die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": [{"li": "Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien."}, {"li": "Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops."}, {"li": "Sie unterstützen die...
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Stuttgart, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitWir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eineAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d).(Zunächst befristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten)Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten...
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Sekretär (M/w/d) Dokumentation
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung der Abteilung Daten - und Informationsmanagement - Verantwortung für...
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)
vor 18 Stunden
Stuttgart, Deutschland undisclosed VollzeitAls moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokoordinator/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Die Aufgaben umfassen:Die Wahrnehmung von allgemeinen SekretariatsaufgabenDie Koordination von Terminen und die Vereinbarung von ReisekostenDie Sichtung und Priorisierung von Eingangspost und MailsDie Verteilung von Unterlagen und GeschäftsvorgängenDie Überprüfung von...
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Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit// Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...
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Sekretär/assistent Der Bereichsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit**Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...