Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien übernehmen Sie die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien.
  • Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops.
  • Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen.
  • Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor.
  • Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches.
  • Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens.
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick.
  • Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit.
  • Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache.
Ihre Benefits
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



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    Ihre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung des Bereichs in verschiedenen Bereichen.Organisieren Sie das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien und verantworten Sie die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung.Unterstützen...


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    Ihre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Leitung in der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Das Führen und Organisieren des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren...


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    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...


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