Persönliche Assistenz für die Geschäftsführende Direktion

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Hilti Group Vollzeit

Wen suchen wir?

Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Wer ist Hilti?

Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund 34.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion arbeiten Sie im Assistenz-Team und unterstützen hierbei proaktiv und eigenverantwortlich bei anfallenden operativen Tätigkeiten Ihres Vorgesetzten und die Regionsleitung/Gebietsleitung/Prokuristen Nord. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie . die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie die Planung von Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen und die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung sowie deren Prüfung.
Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.

Wir sind stolz darauf, einer der besten Arbeitgeber Deutschlands zu sein: Im Jahr 2022 wurden wir durch das „Great Place to Work“-Institut mit dem 1. Platz bei „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ ausgezeichnet.

Was bieten wir?

Werden Sie Teil unserer einzigartigen Unternehmenskultur der Leistungsbereitschaft, welche durch Teamwork geprägt ist und ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Wir fördern und fordern, zeichnen uns durch eine ausgeprägte Feedbackkultur aus und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten bei uns Verantwortung und Freiraum von Anfang an. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein umfangreiches Benefits Paket (. sehr gute Arbeitsmittelausstattung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).

Was Sie mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus der Vertriebsbranche Technische Affinität und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel Lösungs- und prozessorientierte sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamorientierung und proaktive Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Im Laufe des Bewerbungsprozesses lernen Sie uns und die Firma Hilti näher kennen. So bekommen Sie ein Gefühl für den Job und lernen unsere einzigartige Unternehmenskultur kennen.
Hilti steht für Chancengleichheit, wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

  • Geschäftsführende Direktion

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland B.I.G. Holding Vollzeit

    ÜBER UNS: - Jedes Unternehmen bei uns ist einzigartig und unabhängig, kann aber gleichzeitig auf die Stärke und Unterstützung der Gruppe zählen. In der Holding arbeiten wir genauso. - Wir sind Gesellschafter*in, Kommunikator*in, Grundstückeigentümer*in, Investor*in, Diplomat*in, Organisationsentwickler*in, Innovator*in, Krisen - und Risikomanager*in,...

  • Assistenz Des Geschäftsführenden Gesellschafters

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Paperdice Solutions GmbH Vollzeit

    Für die Paperdice Unternehmensgruppe sucht der Geschäftsführende Gesellschafter ab dem 01.05.2023 oder 01.06.2023 eine **Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) **in unserer Betriebsstätte in Bottrop, alternativ auch in unserem Hauptsitz in Berlin oder unserem Büro in Köln. **Was Du bei uns tun wirst**: - Unterstützung der...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....

  • Assistenz Der Kaufmãnnischen Direktion

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser-Krankenhaus Vollzeit

    Sie fühlen sich im Gesundheitswesen zu Hause, sind motiviert und wollen Dinge voranbringen? Sie arbeiten gern an vielen unterschiedlichen Themen und Fragestellungen und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabenspektrum in einem kleinen Krankenhaus mit starken Verbundstrukturen. Werden...

  • Geschäftsführende/r Direktorin/direktor

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Maxim Gorki Theater Vollzeit

    Das Maxim Gorki Theater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Geschäftsführende/r Direktorin/Direktor. Das Maxim Gorki Theater ist ein produzierendes Theater im Ensemble - und Repertoirebetrieb mit ca. 200 Mitarbeiter/innen und 2 Spielstätten am Standort Berlin-Mitte (Bühne 1 mit 420 Plätzen; Bühne 2 mit 100 Plätzen). Das Maxim Gorki Theater...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktion

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Malteser-Krankenhaus Berlin-Charlottenburg Vollzeit

    Sie fühlen sich im Gesundheitswesen zu Hause, sind motiviert und wollen Dinge voranbringen? Sie arbeiten gern an vielen unterschiedlichen Themen und Fragestellungen und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabenspektrum in einem kleinen Krankenhaus mit starken Verbundstrukturen. Werden...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik. Für den Standort Berlin...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MUM Management Uli Mücke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Persönliche Assistenz in Berlin für Erledigungen und alltägliche Besorgungen sowie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben gesucht. Aufgaben AnsprechpartnerIn Alltägliche Besorgungen Termin- und Reiseplanung Organisation einer Office-Struktur Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Planung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MUM Management Uli Mücke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Persönliche Assistenz in Berlin für Erledigungen und alltägliche Besorgungen sowie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben gesucht.AufgabenAnsprechpartnerInAlltägliche BesorgungenTermin- und ReiseplanungOrganisation einer Office-StrukturBearbeitung interner und externer KorrespondenzPlanung und Begleitung von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MUM Management Uli Mücke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Persönliche Assistenz in Berlin für Erledigungen und alltägliche Besorgungen sowie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben gesucht. Aufgaben AnsprechpartnerIn Alltägliche Besorgungen Termin- und Reiseplanung Organisation einer Office-Struktur Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Planung und...

  • Persönliche Assistenz Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Persönliche Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...

  • Assistenz Des Geschäftsführenden Gesellschafters

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CheckCars24 GmbH Vollzeit

    **Multitasking ist dein zweiter Vorname! - Dein pragmatisches Handeln mit einer guten Portion Organisationsfähigkeit wird uns begeistern!** Denn CheckCars24.de sucht für unseren Geschäftsführer dich, eine Assistenz, die den Überblick behält - besonders in hektischen Situationen und einer Menge paralleler Aufgaben. Du arbeitest diszipliniert und...

  • Persönliche Assistentin Für Rollstuhlfahrerin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Budget Assistenz Vollzeit

    Stellenanzeige: Persönliche Assistentin für geringfügige Beschäftigung Ich suche eine zuverlässige und engagierte persönliche Assistentin, um mir in meinem täglichen Leben und bei der Körperpflege zu helfen. Ich bin eine weibliche Rollstuhlfahrerin und selbst Arbeitgeberin. Die Arbeit findet in meiner privaten Wohnung in einem gepflegten Umfeld...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...