Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

Beschreibung

DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung-Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen-Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.-Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank-Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons-Unterstützung bei bereichsbezogenen ProjektenWAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:-Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen-Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert-Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail-Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren-Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität-Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle-Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.-Identifizierung mit den Zielen von C2C NGOWIESO BEI UNS:-Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen-Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team-Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung-Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt-Keine Chance auf Langeweile-Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload-Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung-Bahn Card 25-Jobrad / Jobticket-Team-Events Veröffentlicht bis

  • Berlin, Deutschland Paperdice Solutions GmbH Vollzeit

    Für die Paperdice Unternehmensgruppe sucht der Geschäftsführende Gesellschafter ab dem 01.05.2023 oder 01.06.2023 eine **Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) **in unserer Betriebsstätte in Bottrop, alternativ auch in unserem Hauptsitz in Berlin oder unserem Büro in Köln. **Was Du bei uns tun wirst**: - Unterstützung der...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...


  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...


  • Berlin, Deutschland Hilti Group Vollzeit

    Wen suchen wir? Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Wer ist Hilti? Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und...


  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...


  • Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...


  • Berlin, Deutschland EJF gAG Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...


  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt...


  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen undmittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondereChancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,...


  • Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...


  • Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...