Office Manager

vor 2 Wochen


NeuAnspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit
Descripción

Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit zuständig für die Erstellung geschäftsbezogener Unterlagen, fungierst als Teamassistenz für die Kollegen und übernimmst gelegentlich Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Im Bereich arbeitsorganisatorischer Abläufe bringst du dich aktiv ein.

Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen? Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich durch organisatorisches Geschick und Teamgeist auszeichnet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das sind deine Aufgaben:

Du bereitest Besuche von Externen, wie Kunden, Lieferanten und Bewerbern mit Liebe vor und empfängst diese mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art. Die Bearbeitung von Post und die engagierte Beantwortung von Telefonanrufen gehören zu deiner täglichen Arbeit. Du beteiligst dich an der internen Organisation, dem Büromanagement, bestellst Büromaterial und assistierst den Teams und der Geschäftsführung. Die Durchführung internationaler Reisebuchungen und VISA-Anträge, gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest die Nutzung der Pool-Fahrzeuge und bist für die Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung verantwortlich. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Ausbildung unserer Auszubildenden im Büromanagement und übernimmst Verantwortung für ihre Entwicklung. Nutze deine Kreativität und deinen Freiraum, um an speziellen Aufgaben zu arbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen. Requisitos

Das bringst du mit:

AUSBILDUNG: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach- oder Tourismus erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation ERFAHRUNG: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln KENNTNISSE: Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit SOFT SKILLS: Du beschreibst dich selbst als eine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Stärken liegen in den Bereichen Organisation-, Projekt- und Zeitmanagement SONSTIGES: Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringst du gute Englischkenntnisse mit, für die Arbeit in unserem international agierenden Unternehmen

Bei uns erwartet dich:

ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen WORK-LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit) NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.
  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit...


  • Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von AV- und Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Key Account Manager (M/w/d) für Integrated Systems übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Adam Hall Group, wo sich dein Verantwortungsbereich auf die Vertriebsregion DACH...


  • Neu-Anspach, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    In dieser Position arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktmanagement, Research & Development sowie dem Kundenservice zusammen. Das internationale Geschäftsumfeld von uns bietet dir Freiraum für Prozessverbesserungen innerhalb deines Aufgabenbereichs und den angrenzenden Schnittstellen.Was erwartet dich? Du...


  • Neu-Anspach, Deutschland Deutschland Vollzeit

    In dieser Position arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktmanagement, Research & Development sowie dem Kundenservice zusammen. Das internationale Geschäftsumfeld von uns bietet dir Freiraum für Prozessverbesserungen innerhalb deines Aufgabenbereichs und den angrenzenden Schnittstellen. Was erwartet dich? Du...

  • Property Manager

    vor 3 Wochen


    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager (m/w/d) - 18438  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu-Isenburg . Unsere Apleona Plus-Punkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern ...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Finance Strategy Manager (w/m/d) - 18290  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) IT Demand Manager / Demand Analyst (w/m/d) - 18779  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg. Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, Köln, München, Mannheim, Berlin, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, Nürnberg – wir sind flexibel! Starten Sie Ihre...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Manager Real Estate Management (m/w/d) - 18750  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu Isenburg, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart oder München . Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter...

  • Category Manager

    vor 3 Wochen


    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Category Manager (w/m/d) - 17966  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub ...


  • Neu-Ulm, Deutschland Nuvisan GmbH Vollzeit

    Quality Assurance Manager (m/w/d) GCP bei Nuvisan GmbH | softgarden View job here Quality Assurance Manager (m/w/d) GCP Vollzeit Neu-Ulm, Deutschland Ohne Berufserfahrung 14.04.24 ...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamhead Property Manager (w/m/d) Wohnen - 18938  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu-Isenburg . Unsere APLEONA Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern Ein attraktives...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Working Capital Manager (w/m/d) - 18387  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg oder Düsseldorf. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Scalecom GmbH Vollzeit

    Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten und betreuen wir ganzheitlich und vereinen hierbei die Komponenten Media Buying und Content Creation. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Scalecom GmbH Vollzeit

    Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten und betreuen wir ganzheitlich und vereinen hierbei die Komponenten Media Buying und Content Creation. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Scalecom GmbH Vollzeit

    Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten und betreuen wir ganzheitlich und vereinen hierbei die Komponenten Media Buying und Content Creation. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der...

  • Property Manager

    vor 3 Wochen


    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager (w/m/d) - Wohnen - 18893  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu-Isenburg . Unsere Apleona Plus-Punkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international...


  • Neu-Ulm, Deutschland Everlast Media GmbH Teilzeit

    Deine BenefitsSicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager Technik (m/w/d) - 18815  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu Isenburg . Unsere Apleona Plus-Punkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager Corporate Treasury (w/m/d)   - 19043  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Holding GmbH am Standort Neu-Isenburg. Unsere APLEONA Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern Ein attraktives Vergütungspaket...


  • Neu-Isenburg, Deutschland Dartmouth Partners Vollzeit

    Unser Klient gehört schon heute zu den größten Immobiliendienstleistern in Europa.Zu seinem Leistungsspektrum gehören, neben der Immobilienberatung, auch das Gebäudemanagement, der Innenausbau und die Gebäudetechnik.Der Konzern beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter in über 200 Standorten weltweit.Sie erwartet eine zukunftssichere, unbefristete...