Office Manager

vor 3 Wochen

NeuAnspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit zuständig für die Erstellung geschäftsbezogener Unterlagen, fungierst als Teamassistenz für die Kollegen und übernimmst gelegentlich Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Im Bereich arbeitsorganisatorischer Abläufe bringst du dich aktiv ein.

Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen? Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die sich durch organisatorisches Geschick und Teamgeist auszeichnet, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du bereitest Besuche von Externen, wie Kunden, Lieferanten und Bewerbern mit Liebe vor und empfängst diese mit deiner freundlichen und zuvorkommenden Art.
  • Die Bearbeitung von Post und die engagierte Beantwortung von Telefonanrufen gehören zu deiner täglichen Arbeit. Du beteiligst dich an der internen Organisation, dem Büromanagement, bestellst Büromaterial und assistierst den Teams und der Geschäftsführung.
  • Die Durchführung internationaler Reisebuchungen und VISA-Anträge, gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest die Nutzung der Pool-Fahrzeuge und bist für die Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung verantwortlich.
  • Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Ausbildung unserer Auszubildenden im Büromanagement und übernimmst Verantwortung für ihre Entwicklung.
  • Nutze deine Kreativität und deinen Freiraum, um an speziellen Aufgaben zu arbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.


Das bringst du mit:

  • AUSBILDUNG: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach- oder Tourismus erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
  • ERFAHRUNG: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • KENNTNISSE: Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit
  • SOFT SKILLS: Du beschreibst dich selbst als eine serviceorientierte Persönlichkeit und deine Stärken liegen in den Bereichen Organisation-, Projekt- und Zeitmanagement
  • SONSTIGES: Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringst du gute Englischkenntnisse mit, für die Arbeit in unserem international agierenden Unternehmen

Bei uns erwartet dich:

  • ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit der Dynamik eines Start-ups
  • FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen
  • WORK-LIFE BALANCE:Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad-Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit)
  • NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.

Über die Adam Hall Group

Die Adam Hall Group ist ein stabiler und international führender Hersteller für Eventtechnologie mit einer klaren Mission: Wir wollen Menschen durch Veranstaltungstechnik ermöglichen, ihre Leidenschaft und schöne Momente miteinander zu teilen. Bei uns arbeiten jeden Tag mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen mit Herzblut und Leidenschaft an der Zukunft von Live-Events. Dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und den fairen Umgang miteinander als Werte unserer Unternehmenskultur. Als Teil des Adam Hall Group Teams kannst du dich auf ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, in dem du deine Ideen einbringen kannst und so sein kannst, wie du bist Denn wir bei der Adam Hall Group glauben daran, dass kreative Ideen und Produkte nur durch Vielfalt, Chancengleichheit und Gemeinschaftlichkeit entstehen können

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Descripción Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du...

  • Key Account Manager – Integrated Systems

    vor 1 Monat

    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Descripción Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von AV- und Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Key Account Manager (M/w/d) für Integrated Systems übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Adam Hall Group, wo sich dein Verantwortungsbereich auf die...

  • Sales Manager Germany

    Vor 5 Tagen

    Neu-Anspach, Deutschland Bekaert Vollzeit

    Be part of something bigger! As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way – safe, smart, and sustainable. With a heritage of more...

  • Manager COO Office International

    Vor 6 Tagen

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    We are looking for a  Manager COO Office International (f/m/d) - 18283  at Apleona GmbH. The role is located in Neu-Isenburg. As Manager COO Office International you would... · Work closely with the international COO on strategic and operative initiatives in a rapidly growing and dynamic environment · Connect with various functions within...

  • Key Account Manager – Integrated Systems

    vor 3 Wochen

    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von AV- und Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Key Account Manager (M/w/d) für Integrated Systems übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Adam Hall Group, wo sich dein Verantwortungsbereich auf die Vertriebsregion DACH...

  • Tragwerksplaner / Structural Designer

    vor 4 Wochen

    Neu-Anspach, Deutschland Bekaert NV Vollzeit

    Bekaert ist ein weltweiter Technologie - und Marktführer für fortschrittliche Lösungen Im Bereich Metallumformungen und Beschichtungstechnologien. Unser oberstes Ziel ist es, mit unseren Produkten und Lösungen den höchsten Anforderungen unseren Kunden zu entsprechen. Bekaert (Euronext Brussels: BEKB) ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Innerhalb des Teams bist du in der Position des Assistant Marketings (m/w/d) für die Unterstützung der Planung und Durchführung aller internationalen und nationalen Marketingmaßnahmen der Adam Hall Group und seiner Marken unter der Führung des Global Marketing Director verantwortlich. In diesem Bereich sind die Organisation, logistische Koordination,...

  • Referent Digitaler Vertrieb

    vor 1 Monat

    Neu Isenburg, Deutschland Office Events Frankfurt Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen **Referenten für den digitalen Vertrieb (m/w/d)** für einen bekannten Finanzdienstleister in Neu-Isenburg. **Ort**: Neu-Isenburg **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen...

  • Product Compliance Specialist

    vor 1 Monat

    Neu-Anspach, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    In dieser Position arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktmanagement, Research & Development sowie dem Kundenservice zusammen. Das internationale Geschäftsumfeld von uns bietet dir Freiraum für Prozessverbesserungen innerhalb deines Aufgabenbereichs und den angrenzenden Schnittstellen.Was erwartet dich? Du...

  • Product Compliance Specialist

    vor 3 Wochen

    Neu-Anspach, Deutschland Deutschland Vollzeit

    In dieser Position arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktmanagement, Research & Development sowie dem Kundenservice zusammen. Das internationale Geschäftsumfeld von uns bietet dir Freiraum für Prozessverbesserungen innerhalb deines Aufgabenbereichs und den angrenzenden Schnittstellen. Was erwartet dich? Du...

  • Referent Digitaler Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Neu Isenburg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Neu-Isenburg - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen...

  • Property Manager

    vor 1 Monat

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager (m/w/d) - 18438  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu-Isenburg . Unsere Apleona Plus-Punkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern ...

  • store manager

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d) in VollzeitStandort: Neu-UlmAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles,...

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Neu-Isenburg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    Springer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen...

  • Production Services Manager

    Vor 5 Tagen

    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland The Boeing Company Vollzeit

    Job DescriptionAt Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We're committed to fostering an environment for every teammate that's welcoming, respectful and inclusive, with great...

  • Reservation Manager

    vor 1 Tag

    Neu-Isenburg, Offenbach (Kreis), Deutschland Holiday Inn Frankfurt Airport - Neu-Isenburg Vollzeit

    Dein Herz schlägt Hotellerie ? Du bist ein Reservierungsheld ? Dann brauchen wir genau Dich für unser Holiday Inn Frankfurt Airport – Neu-Isenburg als Reservation Manager (m/w/d) der/die unser Team und unsere Gäste mit seiner/ihrer Leidenschaft bereichert. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben einen unbefristeten Arbeitsvertrag Humanoo Gesundheitsapp...

  • Reservation Manager

    vor 22 Stunden

    Neu-Isenburg, Deutschland Holiday Inn Frankfurt Airport - Neu-Isenburg Vollzeit

    Dein Herz schlägt Hotellerie ? Du bist ein Reservierungsheld ? Dann brauchen wir genau Dich für unser Holiday Inn Frankfurt Airport – Neu-Isenburg als Reservation Manager (m/w/d) der/die unser Team und unsere Gäste mit seiner/ihrer Leidenschaft bereichert. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben einen unbefristeten Arbeitsvertrag Humanoo Gesundheitsapp...

  • (Senior) Finance Strategy Manager

    Vor 6 Tagen

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Finance Strategy Manager (w/m/d) - 18290  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg und Düsseldorf. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...

  • (Senior) IT Demand Manager

    vor 1 Monat

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) IT Demand Manager / Demand Analyst (w/m/d) - 18779  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Neu-Isenburg. Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, Köln, München, Mannheim, Berlin, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, Nürnberg – wir sind flexibel! Starten Sie Ihre...

  • Key Account Manager Real Estate Management

    vor 1 Monat

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Manager Real Estate Management (m/w/d) - 18750  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am Standort Neu Isenburg, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart oder München . Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter...