Front Office Manager/-in

vor 4 Wochen

NeuUlm, Deutschland Everlast Media GmbH Teilzeit
Deine Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Top Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.
Deine Aufgaben

Als unsere neue Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich unseres neuen Standortes bist du das „Aushängeschild” für die Everlast Media GmbH. Als erste Ansprechpartnerin bist du für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter zuständig. Im Detail bedeutet das:


  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
  • Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände und den verschiedenen Büro- und Gewerbeeinheiten
  • Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, bspw. Terminkoordinierung
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung des Eventmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie ist von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Erfahrungen im Bereich Rezeption und Empfang
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Über uns

Gemeinsam gegen den Status-Quo.

Als digitale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf innovativem Marketing hilft die TÜV-zertifizierte Everlast Media GmbH Selbstständigen und Unternehmen dabei, auf Social Media sichtbar zu werden, Reichweite aufzubauen und planbar Kunden zu gewinnen. Everlast Media baute die letzten 5 Jahre selbst über 3 Millionen Follower auf der Plattform Instagram auf und betreut bis heute knapp 100 eigene Profile in allen relevanten Marktnischen. Gemeinsam mit ihrem Expertenteam halfen die Gründer Leonard Schmedding, Marvin Schienbein, Stevo Topic und Geschäftsführer Viktor Schöck seit 2021 mehr als 1000+ Selbstständigen, ihr Unternehmen erfolgreich zu digitalisieren und nachhaltig zu skalieren.

  • Empfangsmitarbeiter/in / Rezeption / Front Office

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Aulinger Hotelbetriebs OHG Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/in / Rezeption / Front Office / Hotelfachmann / Hotelfachfrau - (m/w/d),**: - Check-in/Check-out unserer Gäste - Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen über Telefon und E-Mail in den Bereichen Einzel-, Firmen - und Gruppenbuchungen - Charmanter Gastgeber für ein anspruchsvolles, internationales Gästeklientel -...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland B&B Hotel Ulm Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Über uns** Als eigenständige Management Gesellschaft betreiben wir im Namen und auf Rechnung für die B&B Hotels Germany GmbH das B&B Hotel in Ulm und wir suchen Dich. **Du bist bereit bereit für neue berufliche Herausforderungen?** Du fühlst Dich sich in der Rolle des Gastgebers wohl, besitzt eine natürliche Freundlichkeit...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland B&B Hotel Ulm Vollzeit

    **Über uns** Als eigenständige Management Gesellschaft betreiben wir im Namen und auf Rechnung für die B&B Hotels Germany GmbH das B&B Hotel in Ulm und suchen wir Dich. **Du bist bereit bereit für neue berufliche Herausforderungen?** Du fühlst Dich sich in der Rolle des Gastgebers wohl, besitzt eine natürliche Freundlichkeit und verwandelst mit...

  • Rezeptionsleitung / Front Office Manger (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland gastroevents GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Haus am See Rezeptionsleitung (m/w/d)Front Office Manager LAGO hotel&restaurant am see Eingebettet in der grünen Ulmer Friedrichsau, direkt neben einem wunderschönen Natursee, befindet sich das familiengeführte 4 Sterne Design Hotel mit 60 Zimmern. Zum Hotel gehören 2 Restaurants, verschiedene Tagungs-und Veranstaltungsräume, sowie ein direkter...

  • Explorer On Duty Front Office

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen** - **Ort**: Ulm - Deutschland - **Hotel**: me and all ulm **Hast Du das Explorer-Gen?** Wir suchen echte Typen und TypInnen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. Leidenschaftliche Gastgeber und spannende Menschen, die unser...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Neu Isenburg, Deutschland Wessinger GmbH Vollzeit

    Das Hotel-Restaurant-Café Wessinger ist ein seit vier Generationen privat geführtes Unternehmen. Als Hotel der 4 Sterne Kategorie mit 59 Zimmern sind wir spezialisiert auf die Erbringung optimaler Dienstleistung für anspruchsvolle und qualitätsbewusste Hotelgäste. Sie sind offen, freundlich und ein leidenschaftlicher Gastgeber, dann verstärken Sie...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Neu Isenburg, Deutschland DR Deutsche Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir sind aktuell für unseren Kunden, einen international agierenden Konzern, auf der Suche nach einem **Mitarbeiter für den Front Desk (m/w/d).** Der Standort des Unternehmens ist Neu-Isenburg und wir liegen bei der beschriebenen Vakanz bei bis zu 45.000 Euro Jahresgehalt, je nach Kenntnisstand und Erfahrung. Außerdem handelt es sich um ein...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Boutique 005 Ulm City Vollzeit

    Ulm Berufserfahrung Hotelberufe Voll/Teilzeit **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!**: - Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette in Deutschland, Österreich und den...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland NYCE Hotel Ulm Vollzeit

    NYCE Hotel Ulm Hotelberufe Voll/Teilzeit Publiziert: 16.11.2023 **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!**: - Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette in Deutschland,...

  • Mitarbeiter Kfc

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland EG Group Vollzeit

    **EG Deutschland K-Holding GmbH**: Die weltweit operierende EG Group betreibt deutschlandweit Tankstellen unter anderem der Marken Esso und OMV und ist zudem sehr erfolgreich im Bereich der Systemgastronomie. So werden unter anderem auch diverse KFC-Restaurants durch das Tochterunternehmen EG Deutschland K-Holding GmbH betrieben. Die Anzahl unserer...

  • Mitarbeiter Kfc

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland EG Group Vollzeit

    **EG Deutschland K-Holding GmbH**: Die weltweit operierende EG Group betreibt deutschlandweit Tankstellen unter anderem der Marken Esso und OMV und ist zudem sehr erfolgreich im Bereich der Systemgastronomie. So werden unter anderem auch diverse KFC-Restaurants durch das Tochterunternehmen EG Deutschland K-Holding GmbH betrieben. Die Anzahl unserer...

  • Mitarbeiter Kfc

    vor 1 Monat

    Neu-Ulm, Deutschland Eurogarages Group Vollzeit

    **EG Deutschland K-Holding GmbH**: Die weltweit operierende EG Group betreibt deutschlandweit Tankstellen unter anderem der Marken Esso und OMV und ist zudem sehr erfolgreich im Bereich der Systemgastronomie. So werden unter anderem auch diverse KFC-Restaurants durch das Tochterunternehmen EG Deutschland K-Holding GmbH betrieben. Die Anzahl unserer...

  • Mitarbeiter Kfc

    vor 4 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Eurogarages Group Vollzeit

    **EG Deutschland K-Holding GmbH**: Die weltweit operierende EG Group betreibt deutschlandweit Tankstellen unter anderem der Marken Esso und OMV und ist zudem sehr erfolgreich im Bereich der Systemgastronomie. So werden unter anderem auch diverse KFC-Restaurants durch das Tochterunternehmen EG Deutschland K-Holding GmbH betrieben. Die Anzahl unserer...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Boutique 005 Ulm City Vollzeit

    Centro Hotel Stern Berufserfahrung Hotelberufe Vollzeit **VIELFÄLTIGKEIT MACHT UNS AUS!**: Im **Jahr 2005** begann die **Geschichte** der **Centro Hotel Group**. Unser Geschäftsführer und Inhaber Rahman Neiro übernahm das Hotel Eden direkt neben dem Hamburger Hauptbahnhof. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette in Deutschland,...

  • Manager COO Office International

    Vor 6 Tagen

    Neu-Isenburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    We are looking for a  Manager COO Office International (f/m/d) - 18283  at Apleona GmbH. The role is located in Neu-Isenburg. As Manager COO Office International you would... · Work closely with the international COO on strategic and operative initiatives in a rapidly growing and dynamic environment · Connect with various functions within...

  • Reservation Manager

    vor 1 Tag

    Neu-Isenburg, Offenbach (Kreis), Deutschland Holiday Inn Frankfurt Airport - Neu-Isenburg Vollzeit

    Dein Herz schlägt Hotellerie ? Du bist ein Reservierungsheld ? Dann brauchen wir genau Dich für unser Holiday Inn Frankfurt Airport – Neu-Isenburg als Reservation Manager (m/w/d) der/die unser Team und unsere Gäste mit seiner/ihrer Leidenschaft bereichert. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben einen unbefristeten Arbeitsvertrag Humanoo Gesundheitsapp...

  • Reservation Manager

    vor 24 Stunden

    Neu-Isenburg, Deutschland Holiday Inn Frankfurt Airport - Neu-Isenburg Vollzeit

    Dein Herz schlägt Hotellerie ? Du bist ein Reservierungsheld ? Dann brauchen wir genau Dich für unser Holiday Inn Frankfurt Airport – Neu-Isenburg als Reservation Manager (m/w/d) der/die unser Team und unsere Gäste mit seiner/ihrer Leidenschaft bereichert. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben einen unbefristeten Arbeitsvertrag Humanoo Gesundheitsapp...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Descripción Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du...

  • store manager

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d) in VollzeitStandort: Neu-UlmAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Neu-Anspach, Deutschland Adam Hall Group Vollzeit

    Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die Bearbeitung und Koordination vielfältiger Aufgaben im Office Management und betreust ebenso eigenständige Projektarbeiten. Du bist mit...