Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Aachen - Anders & Ganz GmbH

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Handel

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über unsWir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten spezialisiert hat. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika.AufgabenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistenz / Referent Der Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Kunden mit technologischer, betriebswirtschaftlicher und kommunikativer Kompetenz durch den digitalen Wandel begleitet.Unsere Kultur und Grundsätze. Wir leben eine offene Kultur, in der Raum für Ideen und Meinungen ist. Wir nehmen nur...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über unsWir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten spezialisiert hat. Unsere internationale Ausrichtung ermöglicht es uns, Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika zu unterhalten. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über unsWir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten spezialisiert hat. Unsere internationale Ausrichtung ermöglicht es uns, Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika zu unterhalten. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Büromanagement - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Umgang mit dem MS...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie, der sich auf die Koordination von administrativen Aufgaben, Telefon- und Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminkoordination spezialisiert hat.Als Assistenzmitarbeiter...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit
˹ Über uns

Wer wir sind und was wir tun. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Prozesse und damit ihre Organisation zu digitalisieren. Diese Veränderung verstehen wir als ganzheitliche Aufgabe, die alle Organisationseinheiten und Hierarchiestufen einschließt. Dazu agieren wir als verlässlicher Partner auf Augenhöhe, der seine Kunden mit technologischer, betriebswirtschaftlicher und kommunikativer Kompetenz durch den digitalen Wandel begleitet.

Unsere Kultur und Grundsätze. Was wir tun, muss uns Freude machen - zu jedem Zeitpunkt. Wir nehmen nur Projekte an, die uns im positiven Sinne herausfordern und weiterbringen.Jede Zusammenarbeit ist von einem Miteinander auf Augenhöhe geprägt - im internen wie externen Team. Kompetenz schlägt Hierarchie - immer. Wir gehen offen miteinander um und leben Transparenz.

Unsere Motivation. Um gemeinsam mit unseren Kunden noch erfolgreicher zu sein, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). 

˹ Das macht Deinen Job aus

Hauptaufgaben Assistenz. Allgemein: Unterstützen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft/ in allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen. Reise- und Terminmanagement. Kommunikation: Betreuen von Postfächern der Geschäftsführung, Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern; Sicherstellen der Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern. Meetings/ Veranstaltungen: Organisieren, Protokollieren und Nachbereiten von Meetings/ Veranstaltungen; Nachhalten von ToDos.

Weitere Aufgaben Office Management. Empfangen und Betreuen von Gästen. Koordinieren externer Dienstleister - z.B. Dienstleister Gebäudemanagement. Strukturieren und Durchführen von Bestell- und Einkaufsprozessen. Bestellen und Verwalten von Bürobedarf. Strukturierte Ablage von Dokumenten.

Berührungs- und Kontaktpunkte. Du hast regelmäßig Kontakt zu Kunden sowie zu Kolleginnen und Kollegen.

Anwesenheit Office. Du arbeitest idealerweise 5 d/ Wo im Office. Wenn Du weniger als 5 d/ Wo im Office arbeiten kannst/ möchtest, teile uns bitte das für Dich ideale Arbeitsmodell mit (Office/ Remote).



˹ Das bringst Du mit

Fachlich/ methodisch. Erfahrung in der Assistenz/ im Office Management/ in einer vergleichbaren Position. Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook und Teams.

Qualifikation. Ausbildung zum Managementassistent/in, Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger, Fachfremde und Autodidakten mit entsprechender Berufserfahrung willkommen.

Persönlich/ sozial. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Organisationsgeschick. Effektive Kommunikation und Koordination mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten. Serviceorientierung. Freundliches und souveränes Auftreten. Freude am Umgang mit Menschen.

Sprachlich. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Englisch fließend in Wort und Schrift.


˹ Das bieten wir Dir

Wir möchten Dir gerne ein individuelles Angebot machen. Dies können wir erst, wenn wir Dich kennengelernt haben. Bis dahin teilen wir gerne unsere Angebots-Standards mit Dir. 

Unternehmen. Du kannst die Entwicklung des Unternehmens mitgestalten und miterleben.

Aufgaben. Du hast vielfältige Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen und Wirkung zu erzielen.

Standort, Lage und Infrastruktur. Du kannst unser Büro in Aachen gut mit dem Auto, öV und dem Fahrrad erreichen. Die Entfernung Büro/ Aachener HBF beträgt ca. 1 km. Für den öV bekommst Du ein Jobticket. Supermärkte, Restaurants, Fitness-Studio etc. sind fußläufig erreichbar.

Büroräume. Du kannst in einem Gebäude mit moderner Innenarchitektur arbeiten.

Technische Ausstattung. Wir statten Dich im Büro top aus und gehen auf Deine Wünsche ein.

Weiterentwicklung. Du hast bei uns viele Möglichkeiten für fachliche Entwicklung und personelle Verantwortung. Gemeinsam sprechen wir über Deine Laufbahn bei uns, Dein Onboarding, Feedback und Personalentwicklung.

Kultur. Wir haben eine offene Kultur mit Raum für Deine Ideen.


˹ Kontakt aufnehmen/ Bewerben

Wir freuen uns, wenn Du Kontakt zu uns aufnimmst, Dein Interesse an der Stelle bekundest oder Dich bewirbst Lasse uns einfach Deine Kontaktdaten, Deinen Lebenslauf oder einen Link zu Deinem Profil zukommen. Wir verzichten auf ein Anschreiben. Wir verzichten – für die erste Kontaktaufnahme – auch auf Zeugnisse.