Vorstands Sekretär/ Assistent

vor 4 Wochen

Frankfurt, Deutschland Mainova AG Vollzeit

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).  Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und –überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes.  Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen. Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen. Reiseorganisation für das In- und Ausland.  Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen.  Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater. IT-Koordination: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse

Diese Vorteile warten auf Sie:

Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien  und eine betriebliche Altersvorsorge . Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell . Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit . Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr. Sie bekommen ein kostenloses Jobticket , für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit. Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im  hauseigenen Fitnessstudio .

  • SekretÄr in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.V. Vollzeit

    Solidarisch für Menschen - seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen - ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder - und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären...

  • Sekretär beim Vorstand

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...

  • Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK Vollzeit

    Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzen­verband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fern­wärme und Fern­kälte auf nationaler und inter­nationaler Ebene.Als Regelsetzer und Dienst­leister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebs­wirtschaftlichen,...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzen­verband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fern­wärme und Fern­kälte auf nationaler und inter­nationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienst­leister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebs­wirtschaftlichen, juristischen, energie- und...

  • Assistentin / Assistent Des Vorstandes

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 68-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche **(Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum 01.04.2024. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das sich gemeinsam um die...

  • Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzen­verband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fern­wärme und Fern­kälte auf nationaler und inter­nationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienst­leister der Branche...

  • Sekretär/-in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diakonie Hessen Vollzeit

    Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder - und Spitzenverband für das evangelische Sozial - und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an und in den...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...

  • Partner Assistent

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland hkp legal PartG Vollzeit

    Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung einen **Partner-Assistent (m/w/d)** hkp/// legal PartG ist eine 2020 gegründete Rechtsanwaltssozietät. Zu unseren Mandanten gehören führende Unternehmen, die wir insbesondere zu arbeits-, gesellschafts - und vergütungsrechtlichen...

  • Leistungen Und Benefits

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Diakonie Hessen Vollzeit

    Die Diakonie ist eine der größten und renommiertesten Wohlfahrtsverbände Deutschlands mit einer langen Tradition in der Unterstützung und Betreuung von hilfsbedürftigen Menschen. Für unseren Vorstand suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in, der/die uns in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. **Assistenz des...

  • Assistant to the CFO

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Options Group Vollzeit

    Für ein stark wachsendes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Analyst M&A / CFO Assistenten (m/w/d). Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, sind maßgeblich an der Vorbereitung und Begleitung von Vorstandsentscheidungen beteiligt und wirken bei deren erfolgreichen Umsetzung mit. Aufgaben Neben anderen...

  • Assistant to the CFO

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Options Group Vollzeit

    Für ein stark wachsendes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Analyst M&A / CFO Assistenten (m/w/d). Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, sind maßgeblich an der Vorbereitung und Begleitung von Vorstandsentscheidungen beteiligt und wirken bei deren erfolgreichen Umsetzung mit. Aufgaben Neben anderen...

  • Assistant to the CFO

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Options Group Vollzeit

    Für ein stark wachsendes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt einen Analyst M&A / CFO Assistenten (m/w/d).Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, sind maßgeblich an der Vorbereitung und Begleitung von Vorstandsentscheidungen beteiligt und wirken bei deren erfolgreichen Umsetzung mit.AufgabenNeben anderen Tätigkeiten...

  • Sekretariat Controlling

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...

  • Assistenz Vorstand Executive Assistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Festanstellung als Vorstandsassistenz (m/w/d)? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren international tätigen Kunden eine Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Im Unternehmen wachsen - Großes...