Sekretär/-in

**Job title**:Sekretär/-in

**Salary**: Competitive

**Location**: Frankfurt am Main

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.).
- Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift
- und Telefonverkehr.
- Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. E-Mail-Organisation.
- Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
- Planen und Organisieren von Veranstaltungen.
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements.
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen.
- Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten.

**IHRE QUALIFIKATION**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen.
- Angemessene Berufserfahrung z.B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d).
- Sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten.

**Was Sie im Gegenzug erhalten**
- Eine kollaborative Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern
- und Fortbildungsmöglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung sowie gegebenenfalls Unterstützung bei der beruflichen Qualifikation.
- Cycle2Work-Programm durch Gehaltsaufopferung verfügbar.
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze im größten und prestigeträchtigsten Bürogebäude Deutschlands: THE SQUAIRE.
- Fraport Card mit zahlreichen Vergünstigungen in allen Geschäften und Restaurants am Flughafen.
- Verschiedene Fitnessanbieter, Shops, Kindertagesstätte im Gebäude.
- Fahrtkostenzuschüsse (Deutschlandticket Job).
- Sehr gute ÖPNV Verbindung.
- EGYM-Wellpass.
- HomeOffice Möglichkeit.

**ÜBER AVASK**

AVASK Accounting & Business Consultants ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf internationale Umsatzsteuer und Steuern sowie auf die Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat, die international und in Deutschland ansässig sind.

AVASK ist empfohlener externer Steuerexperte im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und unterstützt Hunderte von Amazon FBA-Verkäufern, eBay, Shopify und viele andere Plattformen. Darüber hinaus bietet AVASK seinen Kunden ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen über die Sicherstellung der vollständigen Konformität bis hin zur Unterstützung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen.